Користите нову функцију предлога формуле да бисте аутоматски допунили формуле у Гоогле табелама тако што ћете у ћелију унети знак „=“.
Гоогле је представио нову, паметну „функцију предлога формула“ у Гоогле Схеет-у, која олакшава рад са формулама и функцијама и помаже да анализа података буде бржа и лакша. Нова интелигентна функција предлога која је свесна садржаја ће вам предложити формуле и функције на основу података које сте унели у своју табелу.
Ова функција је подразумевано додата у Гоогле табеле, али можете да је онемогућите кад год желите. Да бисте користили ову функцију, све што треба да урадите је да почнете да пишете формулу, Схеетс ће вам показати низ предлога за функције и формуле на основу контекста ваших података. Хајде да видимо како да користимо предлоге формуле у Гоогле табелама са неколико примера.
Коришћење интелигентних предлога формуле у Гоогле табелама
Гоогле табеле сада могу аутоматски да предлажу формуле, слично као функција аутоматског довршавања доступна у Гоогле документима. Када почнете да пишете формулу уписивањем знака „=“ у ћелију, појавиће се предлози формуле који се могу уградити у табелу притиском на тастер Таб или кликом на један од предлога.
Функција предлога формуле је обучена технологијом машинског учења да даје интелигентне предлоге формуле на основу података које сте унели. Имајте на уму да ова функција не функционише са свим врстама података које сте унели у своје табеле, може да даје предлоге само ако разуме контекст и образац података.
Пример 1: ЗБИРАМО опсег ћелија користећи интелигентне предлоге
Претпоставимо да имате доле наведене податке у табели и желите да пронађете укупну цену за све воће. За то бисте обично користили функцију 'СУМ' да збројите вредности у опсегу Б2:Б10.
Али са функцијом паметног предлога, не морате ручно да уносите целу формулу. Све што треба да урадите је да унесете знак „=“ у ћелију (Б11) испод опсега података, а затим ће вам Гоогле табеле показати предлоге.
Када унесете „=“ у ћелију Б11, Гоогле табеле ће вам показати листу предложених формула и функција као што је приказано у наставку. Као што видите, у предлозима се појављују две формуле за анализу података. Такође, обавезно унесите знак „=“ у ћелију на дну опсега или поред референце/опсега који желите да користите за израчунавање.
Сада желите да израчунате укупну цену, за то би вам била потребна формула ЗБИР.
Да бисте изабрали предложену формулу, притисните тастер Таб на тастатури или само кликните на један од предлога. Једном када сте притиснули тастер Таб, користите тастере са стрелицама нагоре и надоле да бисте изабрали предлог, а затим притисните Ентер да бисте уметнули формулу. Овде бирамо „=СУМ(Б2:Б10)“.
Ако не желите предлоге, притисните тастер Есц или кликните на дугме „Кс“ у оквиру за предлоге.
Када изаберете формулу из предлога, она ће бити уметнута у ћелију, али неће бити извршена. Сада можете да унесете промене у формулу ако желите, као што је промена параметара, опсега, итд. Да бисте извршили уметнуту формулу, поново притисните Ентер.
Ово ће дати резултат и прећи на следећу ћелију.
Ако желите да радите без ових паметних предлога, можете их онемогућити кад год желите. Ова функција се може онемогућити кликом на икону „Кс“ у оквиру за предлоге који се појави или притиском на Ф10. Алтернативно, можете да искључите ову функцију тако што ћете отићи у мени „Алатке“ и изабрати „Омогући предлоге формула“ из Преференце.
Пример 2: Прикажите максималну вредност из низа ћелија са интелигентним предлозима
У претходном примеру, пошто смо унели опсег бројева (износ продаје), Гоогле табеле су лако претпоставиле да вероватно желимо укупан збир или просек бројева и аутоматски су предложиле обе формуле. Али шта ако желимо да израчунамо неке друге прорачуне? Да ли је довољно паметно да предлаже друге формуле осим очигледних? Хајде да испробамо овај паметни предлог са још једним примером.
У примеру испод, имамо листу продаваца и њихове продаје у две колоне. Сада желимо да пронађемо шта је највећа продаја на листи. Хајде да видимо да ли то можемо да урадимо са предлозима паметних формула.
Хајде да додамо ознаку под називом „Максимум“ на дну опсега у ћелији А14 и видимо да ли Гоогле табеле могу да препознају ознаку и да предложе формулу у складу са тим када почнемо да пишемо.
Сада, када унесемо знак '=' у ћелију поред ознаке, на дну опсега, Схеетс је довољно паметан да препозна ознаку и опсег бројева и предложи нам не само 'СУМ' и 'АВЕРАГЕ ' формуле али и функцију 'МАКС' (коју желимо).
Затим притисните тастер ТАБ да изаберете формулу МАКС() и притисните Ентер да прихватите предложену формулу.
Затим поново притисните Ентер да бисте извршили формулу.
Сада смо добили највећи износ продаје (максимални) са листе.
Ови предлози формула могу вам помоћи да прецизно напишете формуле и много брже анализирате податке. Такође нам помаже да избегнемо грешке у формулама које често правимо грешком у синтакси, уносом погрешних аргумената или недостатком зареза или заграда. Ова функција је заиста корисна за нове кориснике формула у Гоогле табелама и олакшава им рад са формулама и функцијама.
То је то.