Научите како да транспонујете податке у Екцел-у и брзо промените оријентацију колона и редова на радном листу.
Транспоновање података у Екцел-у значи пребацивање или ротирање података из хоризонталног низа у вертикални низ, или из вертикалног низа у хоризонтални низ. Једноставно речено, функција ТРАНСПОСЕ мења редове у колоне и колоне у редове.
У Екцел-у можете транспоновати податке на два различита начина, користећи функцију ТРАНСПОСЕ и Специјални метод лепљења. У овом чланку ћемо вам показати како да промените вредност реда у вредност колоне и вредност колоне у вредност реда у Екцел-у.
Користећи ТРАНСПОСЕ Функција
Функција ТРАНСПОСЕ вам омогућава да промените оријентацију датог опсега ћелија (низа) са вертикалне на хоризонталну или обрнуто. Пошто је то формула низа, функција мора бити унета у опсег који има исти број редова и колона као извор.
Синтакса за функцију транспоновања је:
=транспоновање (низ)У следећем узорку табеле, транспоноваћемо табелу која садржи обим извоза животиња по округу.
Прво, морате знати колико редова и колона садржи ваша оригинална табела. Затим изаберите тачан број ћелија као оригинални опсег ћелија, али у другом правцу.
На пример, имамо 5 редова и 3 колоне, тако да морамо да изаберемо 3 реда и 5 колона ћелија, за транспоноване податке. У нашем случају имамо 5 редова и 4 колоне, тако да треба да изаберете 4 реда и 5 колона.
Изаберите опсег празних ћелија и унесите формулу: =ТРАНСПОСЕ(А1:Д5), али немојте још притиснути тастер „Ентер“! У овом тренутку, ваш Екцел ће изгледати слично овоме:
Сада притисните „Цтрл + Схифт + Ентер“. Када се притисне комбинација тастера, подаци ће бити транспоновани.
Запамтите, формула низа се увек мора завршити притиском на „ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР“. Када притиснете комбинацију тастера, она ће ставити скуп витичастих заграда око формуле у траци формуле тако да ће резултат бити третиран као низ података, а не као вредност једне ћелије.
Екцел Транспосе функција само копира податке, а не форматирање оригиналних података. Као што видите, форматирање оригиналног заглавља се не копира. Такође, транспоновање је динамичка функција, када се ваша вредност у оригиналним подацима промени, то ће се одразити на транспоноване податке, али не и обрнуто.
Како транспоновати податке у Екцел без нула
Ако транспонујете табелу или опсег ћелија са једном или више празних ћелија, те ћелије ће имати нулту вредност када се транспонују, као што је приказано на слици испод:
Да бисте копирали празне ћелије током транспоновања, користите функцију ИФ унутар формуле ТРАНСПОСЕ да бисте проверили да ли је ћелија празна или не. Ако је ћелија празна/празна, она враћа празан стринг (“”) у транспоновану табелу.
Ако ваша табела има празне ћелије, унесите формулу: =ТРАНСПОСЕ(ИФ(А1:Д5="","",А1:Д5)) у изабраним ћелијама.
Затим притисните комбинацију тастера „Цтрл + Схифт + Ентер“. Сада се празан простор у ћелији Д5 копира у транспоновану ћелију Е11.
Како транспоновати у Екцелу користећи Пасте Специал Метход
Други начин на који можете да транспонујете податке у Екцел-у је коришћење методе Пасте Специал. Али транспоновање података помоћу методе Пасте Специал има недостатке и предности. Ова функција вам омогућава да транспонујете податке са оригиналним форматирањем садржаја, али ће транспоновани подаци бити статични.
За разлику од функције ТРАНСПОСЕ, ако промените вредност у оригиналним подацима, то се неће одразити на транспоновани садржај када се користи метода Пасте Специал.
Прво изаберите опсег који желите да транспонујете, а затим кликните десним тастером миша и изаберите „Копирај“ или притисните „ЦТРЛ + Ц“ да бисте копирали табелу.
Затим изаберите опсег ћелија који одговара тачној величини оригиналне табеле, као што сте урадили за претходни метод.
Затим кликните десним тастером миша на изабране ћелије и кликните на „Специјално лепљење“.
У дијалогу Специјално лепљење потврдите избор у пољу за потврду „Транспоновање“ и кликните на „У реду“.
Сада ће табела бити транспонована (копирана) у изабране ћелије.
У овој методи, не морате да бринете да ће црне ћелије постати нуле у транспонованој табели јер ће празне ћелије такође бити копиране у изабране ћелије.