Послали сте имејл који није требало да имате? Нема потребе за бригом; Мицрософт Оутлоок ће сачувати ваше скривање.
Да ли сте икада послали погрешну е-пошту некоме и осећали се као да ће смак света? Или чак не погрешну, само непотпуну и сада мислите да ћете пред колегама изгледати као потпуни имбецил? Корисници Мицрософт Оутлоок-а не морају да брину о овим смицалицама.
Мицрософт Оутлоок има функцију да опозове или замени вашу е-пошту и друга особа никада не би морала да сазна за било какву несрећу са ваше стране. Наравно, постоји неколико веза.
Када можете да се сетите е-поште
Функција опозива или замене функционише само када друга особа није отворила и прочитала вашу е-пошту. Преглед е-поште у окну за читање се не рачуна. Можете га користити само ако и ви и прималац имате Мицрософт 365 или Мицрософт Екцханге налог е-поште у истој организацији. Опозови/замени је функција Мицрософт Екцханге-а и није доступна за МАПИ или ПОП налоге.
Белешка: Функција опозива није доступна ако је ваша организација није омогућила.
Како опозвати е-пошту
Отворите апликацију Оутлоок на радној површини (неће радити са Оутлооком на мрежи) и пријавите се на свој Мицрософт 365 налог. Пре него што кренете у потрагу за тим дугметом за опозив, можете да сазнате да ли ваш налог испуњава услове за коришћење ове опције ако нисте сигурни.
Идите на опцију менија „Датотека“ и кликните на њу.
Информације о налогу ће се отворити. Уверите се да је тип налога „Мицрософт Екцханге“, а не МАПИ или ПОП.
Ако је у питању Мицрософт Екцханге налог, а прималац је такође на истом систему е-поште, спремни сте. Кликните на дугме за повратак да бисте се вратили у главни прозор и идите у фасциклу „Послате ставке“.
Отворите пошту коју желите да опозовете. Двапут кликните на њу да бисте је отворили. Један клик на имејл, као што то обично радимо, отвориће га у окну за читање. Не можете да се сетите е-поште из окна за читање. Порука ће се отворити у посебном прозору. На картици „Порука“ изаберите „Радње“, а затим у падајућем менију изаберите „Позови ову поруку“.
Ако не можете да пронађете опцију „Радње“ на картици „Порука“, или повећајте свој прозор на цео екран јер неке опције нестају у делимичном прозору или уместо тога пређите на картицу „Датотека“.
На картици Датотека изаберите „Информације“ из навигационог менија са леве стране.
Затим кликните на опцију „Поново пошаљи или опозови“ и у падајућем менију изаберите „Позови ову поруку“.
Када кликнете на опцију Опозови (са било које картице), отвориће се оквир за дијалог и можете одабрати да ли желите да опозовете пошту у потпуности или да је замените. Позивање поште ће је избрисати из пријемног сандучета примаоца, док ће опција замене избрисати претходну пошту и заменити је новом.
Хајде да испитамо разлику између обе опције. Да бисте једноставно опозвали е-пошту, изаберите опцију „Избриши непрочитане копије ове поруке“.
Означите опцију „Реци ми да ли опозив успе или не успе за сваког примаоца“ пре него што опозовете пошту. На овај начин ћете добити поруку која ће вас обавестити да ли је опозив успешно. Означите ову опцију да ли планирате да опозовете или замените имејл да бисте сазнали статус опозива.
Сада кликните на ОК. То је све што треба да урадите и порука ће бити опозвана ако је прималац није прочитао.
Да бисте заменили имејл, изаберите опцију „Избриши непрочитане копије и замени новом поруком“ и кликните на ОК.
Оутлоок ће отворити вашу оригиналну е-пошту у пољу за писање. Можете га уредити тако да одражава оно што сада желите да пошаљете и кликните на дугме „Пошаљи“. Нова е-пошта ће заменити претходну пошту у пријемном сандучету примаоца.
Добићете обавештење ако је опозив поруке успешан.
Шта се дешава на страни примаоца?
Када је опозив успешно: Ако прималац није прочитао оригиналну поруку када је опозовете/замените, оригинална порука се брише и замењује поруком замене (у случају да постоји). Такође, прималац је обавештен да сте опозвали поруку.
Када опозив не успе: И оригинална и опозив порука су доступне у фолдеру примаоца. У случају да прималац отвори оригиналну поруку у тренутку када се обрађује захтев за опозив, прималац ће бити обавештен да сте покушали да опозовете поруку. Али оригинална порука је и даље доступна у њиховој фасцикли.
Без обзира да ли сте послали е-пошту са погрешним чињеницама или их нема довољно, Мицрософт Оутлоок ће бити ваш спас. Присетите се поруке у неколико кликова и нико неће бити мудрији у вези са вашом забуном. Али запамтите, морате брзо да реагујете, јер када прималац прочита вашу пошту, неће бити сврхе.