Користите анкете да бисте разбили лед или прикупили повратне информације на састанку
Може бити заиста тешко одржавати ствари занимљивим и живахним на виртуелним састанцима. Али неке функције то омогућавају, попут анкета. Нема ничег превише необичног у вези са њима, а ипак су прилично ефикасни у томе да састанак учине занимљивијим.
Корисници Гоогле Воркспаце-а свуда сада имају приступ овој алатки у свом арсеналу. Без обзира да ли желите да своје састанке или часове учините импресивнијим, или тражите забавне начине да пробијете лед на новим састанцима и упознате људе, анкете ће брзо постати ваша омиљена опција.
Прављење анкета у Гоогле Меет-у
Само корисници са лиценцом Гоогле Воркспаце Бусинесс, Ессентиалс, Бусинесс Стандард, Бусинесс Плус, Ентерприсе Ессентиалс, Ентерприсе Стандард и Ентерприсе плус, као и наставници и студенти са лиценцом за Г Суите Ентерприсе фор Едуцатион имаће приступ креирању анкете у Гоогле Меет-у. Нема речи о томе да ли ће корисници бесплатних налога имати приступ овој функцији у будућности.
Такође, само модератор састанка са налогом који испуњава услове, односно особа која је започела или заказала састанак, може да креира анкете у Гоогле Меет-у.
Да бисте направили анкету, идите на меет.гоогле.цом са свог рачунара. Тренутно не можете да правите анкете ако користите мобилну апликацију. Пријавите се са својим налогом који испуњава услове за Гоогле Воркспаце и започните састанак.
Затим идите на траку са алаткама у горњем десном углу екрана и кликните на опцију за „Активности“ (трећа икона са леве стране).
Панел са детаљима састанка ће се појавити са десне стране са отвореном картицом активности. Кликните на опцију „Анкете“.
Затим кликните на дугме „Покрени анкету“.
Унесите питање и опције за анкету. Свим анкетама морате додати најмање две опције. Али да бисте додали још, кликните на икону „+“. Може бити највише 10 опција за питање. Можете додати само једно питање у исто време.
Сада можете или покренути анкету одмах или је сачувати за касније. Кликните на дугме „Покрени“ и сви учесници који испуњавају услове моћи ће да виде и одговоре на анкету. Кликните на дугме „Сачувај“ да бисте га касније покренули.
Све сачуване анкете су доступне на панелу за анкетирање током трајања састанка осим ако их не избришете. Такође можете да уредите сачувану анкету пре него што је покренете.
Кликните на дугме „Креирај нову анкету“ да бисте покренули додатне анкете на састанку. Можете додати само једно питање свакој анкети, али нових анкета може бити колико год желите.
Управљање анкетама у Гоогле Меет-у
Када покренете анкету, можете је управљати или модерирати са истог панела. Овде можете видети и одговоре на анкету. У почетку само ви можете да видите резултате анкете. Да бисте поделили резултате са учесницима на крају или у било ком тренутку током анкете, укључите прекидач за „Дели резултате са свима“. Можете га искључити у било ком тренутку.
Резултати анкете у оквиру састанка су ограничени. Ви (модератор састанка) и други учесници (ако поделите резултате са њима) можете само да видите колико је гласова добила свака опција, а не индивидуални одговор сваког учесника. Модератор састанка прима е-поруку на крају састанка која садржи детаљнији извештај. Извештај ће садржати имена учесника и њихове одговоре.
Да бисте завршили анкету, кликните на дугме „Заврши анкету“.
Након што завршите анкету, учесници више неће моћи да дају глас. Али они ће и даље моћи да виде анкету. Кликните на дугме „Избриши“ да бисте га избрисали.
Коришћење Гоогле Меет анкета као учесник
Учесницима није потребан Гоогле Воркспаце налог који испуњава услове да би гласали у Гоогле Меет анкетама. У ствари, за разлику од Бреакоут Роомс, чак и учесници који присуствују састанку као гост, односно без пријављивања на Гоогле налог, могу да поднесу одговоре у анкети.
Али и учесници треба да присуствују састанку са свог рачунара. Ако присуствујете састанку из мобилне апликације, нећете ни знати да ли и када модератор састанка покрене анкету, а камоли да пошаље одговор.
Када модератор покрене анкету, добићете обавештење на екрану. Кликните на њега да покренете анкету.
Али ако пропустите обавештење, икона „Активности“ у горњем десном углу имаће малу тачку која означава да постоји нешто ново. Кликни.
Опција Анкете ће имати сличну тачку да покаже да је „нешто ново“ анкета. Кликните на опцију „Анкете“ и моћи ћете да видите анкету.
Да бисте послали одговор, изаберите опцију и кликните на дугме „Гласај“. Не можете променити свој одговор када га пошаљете.
Модератор ће моћи да види ваше име и одговор у детаљном извештају. Када се анкета заврши, нећете моћи да пошаљете одговор. Ако модератор састанка подели резултате са вама, моћи ћете да видите и комбиноване резултате анкете.
Анкета је брз и забаван начин да састанак учините занимљивијим. Са интерфејсом који је једноставан за коришћење Гоогле Меет-а, брзо ће вам постати омиљени. И брзи савет: ако представљате на састанку, започните састанак раније и креирајте и сачувајте анкете. Затим их можете покренути касније у право време. Чак и ако рано покренете анкету, учесници који касније уђу на састанак ће и даље моћи да их виде и учествују у њима.