Направите синхронизовани блок у Нотион-у тако да можете да ставите исти садржај на више страница на Нотион-у и да их ажурирате све одједном.
Када користите Нотион, можда сте наишли на ову ситуацију више пута – потребно је да укључите исти садржај или опис више пута. Укључивање описа је довољно једноставно, само морате да копирате и залепите.
Али уређивање тих информација? То може бити ноћна мора. Можете ли замислити да морате да уређујете сваку страницу на којој се налазе информације, да не бисте направили неправилности свуда! Али са новом функцијом Нотион-а – Синхронизовани блокови – то не мора да буде ноћна мора.
Шта су синхронизовани блокови у појму?
Различити типови садржаја које можете да користите у Нотион-у, као што су текст, наслови, листе, базе података, листе за пребацивање, итд., називају се блокови. Синхронизовани блокови, као што име каже, су блокови који се синхронизују на свим вашим Нотион страницама. Ови блокови се синхронизују и ажурирају у реалном времену. Како ажурирате информације у једном блоку, оне се аутоматски ажурирају у свим синхронизованим блоковима.
Раније су корисници пронашли разрађени хак, познат као Глобални блокови, за повезивање различитих блокова преко својих Нотион страница. Али како хакови обично бивају, и ово решење је било мешавина неуредног и дуготрајног. Синхронизовани блокови су много елегантнији и интуитивнији. Можда им је предстоји дуг пут, али чак иу свом садашњем облику могу променити игру.
Постоји много случајева у којима синхронизовани блокови могу бити корисни. Можете их користити у заглављима или подножјима да бисте укључили контакт информације или везе за навигацију преко страница без бриге о њиховом ажурирању. То је само један пример. Могућности су бескрајне. Можете их користити да укључите мисију ваше компаније, чак и да их имате у блоковима шаблона. Синхронизовани блокови могу вам олакшати живот.
Како креирати синхронизоване блокове у Нотион-у
Постоји неколико начина за креирање синхронизованог блока. Можете их креирати од нуле или претворити постојеће блокове у синхронизоване блокове. Синхронизовани блокови такође могу постојати на истој страници или на различитим страницама, а можете укључити колико год желите инстанци.
Креирање синхронизованог блока од нуле
Да бисте креирали синхронизовани блок од нуле, кликните на дугме „+“ лево од блокова да бисте креирали нови блок.
Такође можете да унесете / у празан ред уместо да кликнете на „+“ да бисте креирали нови блок.
На који год начин да сте креирали блок, сада или скролујте све до „Напредни блокови“ или откуцајте синхронизоване блокове да бисте га тражили. Кликните на „Синхронизовани блокови“ из опција или притисните Ентер када је означено Синхронизовани блокови да бисте креирали синхронизовани блок.
Синхронизовани блокови имају црвену линију око себе када је ваш курсор на њима тако да можете лако да их идентификујете.
Креирање синхронизованог блока од постојећих блокова
Такође можете да конвертујете постојећи блок или више блокова на вашој страници у синхронизовани блок.
Прво изаберите блок или блокове које желите да конвертујете у синхронизоване блокове. Кликните левим дугметом миша и превуците преко блокова да бисте их изабрали. Уверите се да сте изабрали пуне блокове, а не интерни садржај.
Затим кликните на 'Блоцк Хандле' (шест тачака) лево од блокова.
Савет: Да бисте изабрали један блок, можете једноставно да кликнете на Блоцк Хандле.
Кликом на ручицу блока приказаће се мени. Идите на „Претвори се“ из менија.
Отвориће се подмени. Изаберите „Синхронизовани блокови“ из опција.
Белешка: Да бисте један блок претворили у синхронизовани блок, постоји још један брз начин. Идите на почетак блока и откуцајте /турнсинц. Опција за синхронизоване блокове ће се појавити у предлозима; кликни. Ваш блок ће бити конвертован у синхронизовани блок.
Креирање инстанци синхронизованих блокова
Синхронизовани блок креиран изнад је оригинални блок. Али цела поента синхронизованих блокова је да можете имати више инстанци истог блока. Опет, постоји више начина за креирање инстанци синхронизованих блокова на вашим Нотион страницама.
Једини недостатак је што морате да отворите један од синхронизованих блокова да бисте га копирали на другу страницу. За разлику од неких других платформи, не можете директно да изаберете који блок желите да уградите у нову страницу са саме странице.
Копирање синхронизованог блока
Када сте већ креирали синхронизовани блок користећи једну од горе дефинисаних метода, лако је створити више његових инстанци.
Идите на синхронизовани блок и кликните било где у њему. Додатне опције ће се појавити изнад блока. Кликните на „Копирај и синхронизирај“ из ових опција.
Затим идите на страницу на коју желите да је налепите. Можете га налепити на исту страницу или другу страницу у радном простору Нотион.
Синхронизација нормалних блокова
Можете креирати инстанце за блокове који већ нису синхронизовани блокови. Изаберите блок или блокове које желите да синхронизујете са другом страницом. Уверите се да сте изабрали комплетне блокове, а не садржај унутар. Затим их копирајте користећи пречицу на тастатури Цтрл/ Цмд + Ц.
Сада идите на страницу и налепите их помоћу Цтрл/ Цмд + В. Појавит ће се неколико опција. Изаберите „Налепи и синхронизуј“ да бисте синхронизовали блокове.
Онај из којег сте копирали постаће оригинални синхронизовани блок, а нови ће постати синхронизована инстанца блока.
Коришћење синхронизованих блокова
Синхронизовани блокови ће имати црвени обрис око себе тако да их можете лако идентификовати на било којој страници. Да бисте уредили блок, можете уредити било коју његову инстанцу. Не морате нужно да уређујете оригинал и сви блокови ће бити уређени.
Идите на синхронизовани блок и такође ћете моћи да видите на колико још страница се исти блок појављује. Изнад блока се појављује опција „Уређивање у [н] других страница“.
Кликните на њега и видећете комплетне детаље о страницама на којима се блок појављује и који блок је оригинал. Можете кликнути на ове везе да бисте отишли на било коју страницу.
Поништавање синхронизације блокова
Шта ако желите да уредите један блок, али не желите да се те промене одразе било где другде? Можете га једноставно десинхронизовати са остатком блокова.
Идите на блок који желите да поништите синхронизацију и кликните на мени са три тачке у горњем десном углу блока.
Затим кликните на „Откажи синхронизацију“ у менију.
Појавиће се искачући прозор за потврду. Кликните на „Откажи синхронизацију“ да бисте потврдили.
Ако желите да десинхронизујете све блокове одједном, идите на оригинални блок. Затим кликните на мени са три тачке и у менију изаберите „Поништи синхронизацију свих“.
На екрану ће се појавити искачући прозор за потврду. Кликните на „Поништи синхронизацију свих“ у одзивнику да бисте наставили.
Брисање синхронизованих блокова
Такође можете да избришете било који синхронизовани блок са странице на којој вам више није потребан, а да то не утиче на друге синхронизоване блокове. Али када бришете синхронизоване блокове, морате пазити да избришете цео блок. У супротном, ако избришете садржај унутар блока док је синхронизован са другим блоковима, на крају ћете га избрисати из свих блокова.
Да бисте избрисали блок, превуците и изаберите цео блок и кликните на дугме „Избриши“ са тастатуре. Или кликните на мени са три тачке и изаберите „Избриши“ из менија.
Ово ће једноставно избрисати одговарајућу инстанцу синхронизованог блока.
Белешка: Ако избришете оригинални синхронизовани блок, он ће десинхронизовати све остале блокове, али их неће избрисати. Само ће оригинални блок бити обрисан.
Синхронизовани блокови у Нотион-у могу бити веома корисни. Без обзира да ли креирате вики компаније или базу података знања, желите синхронизоване контролне листе на свом радном простору или желите да укључите заглавља и подножја, синхронизовани блокови су прави начин.