Управљање задацима је управо постало много лакше.
Мицрософт је прошле године најавио апликацију Таскс за Мицрософт Теамс и може се рећи да је то једна од апликација чији су долазак људи жељно чекали. Праћење различитих задатака о којима морамо да се бринемо током дана или до краја недеље или месеца може бити заиста застрашујуће. Наравно, у Мицрософту постоје различите апликације за то.
Али управо је то проблем. Или је барем тако било. Апликације су биле одвојене. И морали бисте да прелазите између више апликација да бисте све пратили. Било је заиста тешко сачувати свој разум док то радиш. Али са Задацима, Мицрософт то мења.
Апликација Задаци на једно место доноси све могућности Мицрософт-ових засебних апликација за праћење напретка и управљање задацима. Нова апликација Задаци комбинује ваше личне задатке из То-До и дељене задатке из апликације Планнер директно у Мицрософт тимовима. Тако да можете пратити све своје задатке са једног места.
Додавање задатака у Мицрософт Теамс
Апликација Задаци је почела да се примењује раније ове године у фазама и сада је генерално доступна свима са претплатом на Мицрософт 365. Корисници Мицрософт Теамс Фрее немају приступ апликацији.
Апликацију Задаци можете додати као системску апликацију у Мицрософт Теамс-у или као картицу у каналу. Када додате Задатке као картицу на каналу, она неће укључивати ваше личне задатке из То-До.
Пре него што додате апликацију Задаци у Мицрософт Теамс, треба запамтити једну ствар. Нећете пронаћи апликацију под именом „Задаци“. Тренутно ћете га наћи под именом „Планер“.
Постепено, назив ће се променити у „Задаци по планеру и обавезама“ пре него што коначно постане „Задаци“. Промена на претходни је већ почела, а неки корисници би могли да пронађу апликацију под тим именом уместо „Планер“. Али без обзира на име, функционалност је иста.
Да бисте користили апликацију Задаци, кликните на опцију „Још додатих апликација“ (три тачке) на траци за навигацију са леве стране.
Затим кликните на траку за претрагу „Пронађи апликацију“ и потражите „Планер“. Кликните на апликацију да бисте је додали на списак Мицрософт тимова.
Отвориће се прозор описа апликације. Кликните на дугме „Додај“ да бисте инсталирали апликацију.
Планер (или, у неким случајевима, Задаци по планеру и Задаци) ће се појавити на траци за навигацију. Такође можете да закачите апликацију на траку за навигацију за будући приступ. Кликните десним тастером миша на апликацију и изаберите „Закачи“ из менија са опцијама.
Коришћење задатака у Мицрософт тимовима
Апликација Задаци у Мицрософт Теамс-у приказује ваше задатке у два одељка: „Моји задаци“ и „Дељени планови“.
Одељак „Моји задаци“ укључује ваше листе из апликације Мицрософт То-До, као и све задатке које сте додали у То До и Оутлоок. Такође укључује одељак „Додељено мени“ који приказује све задатке из Планера који су додељени посебно вама, тако да увек можете имати при руци листу задатака.
Одељак Дељени планови обухвата задатке или планове из апликације Планер који су додати тимовима.
Одељак „Моји задаци“ такође укључује Важне и Планиране категорије. Категорија Важно приказује све задатке које сте означили звездицом, од задатака, као и задатке који су вам додељени у Планеру.
Категорија Планирано приказује све ваше задатке који имају рок, од Обавезе и Планера који су вам додељени, сортирани по датуму како бисте могли да пратите свој распоред. Такође приказује задатке из планова који нису део ваших тимова, али су присутни у матичној апликацији Планер.
Креирање нових задатака
Апликација Задаци једноставно не приказује све ваше задатке из ових других апликација; такође можете креирати нове задатке.
Кликните на опцију „Нова листа или план“ при дну екрана да бисте креирали нове листе или планове.
Појавиће се прозор за креирање новог задатка. Дајте својој листи или планирајте наслов. Затим идите на падајући мени под „Креирај у“ и изаберите који тип задатка ће то бити. Изаберите „Моји задаци“ ако желите да направите приватну листу или име тима и канал ако желите да направите заједнички план.
Затим кликните на дугме „Креирај“.
Да бисте креирали нови задатак на постојећој листи или плану, прво идите на ту листу/план. Претпоставимо да желите да креирате нови лични задатак за То-До, идите на „Задаци“ под „Моји задаци“.
Затим кликните на опцију „Додај задатак“.
Унесите наслов задатка и статус приоритета или рок ако га има. И кликните на дугме „ОК“ (икона квачице) да бисте сачували задатак.
Да бисте изменили додатне информације о задатку, као што је додавање описа или подзадатака, кликните на задатак.
Отвориће се прозор за уређивање. Идите на „Контролна листа“ и додајте подзадатке за задатак где пише „Додај ставку“.
Слично томе, за нови задатак заједничког плана идите на назив плана и кликните на опцију „Додај задатак“. Једина разлика за нови задатак у плану би биле категорије колона. Можете да унесете детаље за категорије „Додељено“ и „Канта“ када креирате нови задатак за Планер.
Преглед ваших задатака
Задаци које треба обавити се могу видети само као листа, али задаци Планера подржавају 4 врсте приказа. Своје задатке можете приказати у облику листе, табле, графикона или распореда.
Подразумевано ће бити видљив приказ „Листа“.
Приказ табле приказује све задатке у облику картица на табли, што је подразумевани приказ у матичној апликацији Планнер у Мицрософт 365.
Приказ графикона приказује сву статистику у вези са планом у облику графикона што га чини визуелнијим и самим тим лакшим за праћење свих информација.
А приказ распореда ће приказати све ваше задатке у календару, што олакшава праћење ваших рокова.
Да бисте променили приказ, кликните на одговарајућу опцију у десном углу траке са алаткама изнад задатака.
Коришћење задатака као картице
Задатке можете додати и као картицу на каналу Теамс. Када се дода на канал, апликација неће укључивати ваше личне задатке из То-До. Са апликацијом Задаци на каналу, ваш тим може заједно да креира планове и да организује све задатке при руци.
Идите на канал на који желите да додате планер и кликните на икону „+“ на врху да додате нову картицу.
Потражите „Планер“ у апликацијама и кликните на њега. Можете креирати нови план или додати постојећи. Изаберите радио дугме које одговара опцији коју желите, а затим или унесите назив плана (да бисте креирали нови план) или изаберите постојећи план из падајућег менија. Затим кликните на опцију „Сачувај“.
Нова апликација Задаци у Мицрософт Теамс-у учиниће управљање задацима, како тимским тако и личним, комад колача. А у наредним месецима видећемо само побољшање апликације, са још додатака као што су понављајући задаци, листа Мој дан, итд.