Претпоставимо да сте радили на веома важним финансијским записима на радном листу и да сте тај лист поделили са својим колегама запосленима који садрже сложене формуле и важне податке. Шта ако су случајно избрисали, уредили или променили неке важне податке, то би угрозило цео ваш рад.
Срећом, Мицрософт Екцел има сјајну функцију која вам омогућава да закључате и заштитите одређене ћелије или листове или чак целу радну свеску како бисте спречили њихову измену. Такође спречава случајно брисање или промену сложених формула и функција.
У овом посту ћемо вам показати како да закључате ћелије у Екцелу и заштитите их од промене или уређивања. Закључана ћелија се не може форматирати, преформатирати или избрисати, а вредност у њој се не може уређивати или брисати.
Закључавање свих ћелија у Екцел-у
Подразумевано, све ћелије у Екцел-у су закључане што се може видети само десним кликом на било коју ћелију, а затим изаберите опцију „Форматирај ћелије“.
Кликните на картицу „Заштита“ и као што видите ћелије су закључане подразумевано. Али закључавање ћелија неће радити док не заштитите цео радни лист.
Да бисте заштитили све ћелије, изаберите све ћелије. Ово се може урадити притиском на „ЦТРЛ+А“ ( Алтернативно, кликните на икону стрелице у горњем левом углу радног листа.
Затим идите на картицу „Преглед“ и кликните на опцију „Заштити лист“.
Отвориће се прозор чаробњака под називом „Протецт Схеет“, где можете да унесете своју лозинку. Од вас ће се тражити да унесете лозинку, унесете лозинку и кликнете на дугме „ОК“.
Ако одаберете да заштитите лист без лозинке, може га откључати свако кликом на „Уклони заштиту листа“ на картици Преглед. Такође можете дозволити кориснику било који од датих приступа тако што ћете означити поље у чаробњаку „Заштити лист“.
Подразумевано су означене прве две опције које омогућавају кориснику да изабере ћелије, али се оне не могу уређивати или брисати. Такође можете да уклоните те опције тако што ћете опозвати поља за потврду.
Сада ако неко покуша да измени ћелије, биће му приказана ова порука о грешци.
Закључавање одређених ћелија у Екцел-у
Понекад ћете можда желети да закључате само одређене ћелије од уређивања, али и даље дозволите корисницима да уређују друге ћелије у табели. На пример, делите радни лист „подаци о запосленима“ са својим запосленима. На том листу сте желели да ажурирају своју адресу, године или било коју промену имена, али не желите да уређују свој ИД запосленог. Дакле, да бисте их спречили да прилагоде свој ИД запосленог, морате да закључате оне ћелије које садрже њихов ИД.
Да бисте закључали одређене ћелије у програму Екцел, морате да се уверите да је цео лист откључан. Да бисте то урадили, изаберите све ћелије, кликните десним тастером миша и изаберите „Формат ћелије“. У прозору „Форматирај ћелије“ поништите избор у пољу „Закључано“ и кликните на „У реду“
Сада можете да изаберете целе редове или колоне или одређене ћелије које желите да закључате. Кликните десним тастером миша на изабрану ћелију и кликните на „Форматирај ћелије“.
Означите поље за потврду „Закључано“ и кликните на „ОК“.
Исто као и раније, закључавање ћелија неће функционисати док не заштитите радни лист, тако да штитите лист на исти начин као за све ћелије. Кликните на „Заштити лист“, унесите лозинку и поново унесите лозинку. Али пре него што кликнете на „ОК“, поништите избор опције „Изабери закључане ћелије“, то ће спречити корисника да изабере закључане ћелије. Ако ову опцију оставите означеном, корисник и даље може да копира садржај ћелије.
Откључавање закључаних ћелија
Можете откључати ћелије тако што ћете уклонити заштиту са радног листа, идите на картицу „Преглед“ на траци и кликните на „Уклони заштиту листа“.
Затим унесите лозинку и кликните на „ОК“.
Сада, када сте откључали свој лист, можете поново да уређујете ћелије.
Закључавање ћелија формуле
Такође можете закључати ћелије које садрже сложену формулу. Да бисте то урадили, пронађите дугме „Пронађи и изабери“ у горњем десном углу траке на картици „Почетна“ и проширите је. Затим кликните на „Иди на посебно“ у падајућем менију.
У прозорима изаберите „Формуле“ и кликните на „ОК“.
Екцел проналази и бира све ваше ћелије формуле. Сада можете да пратите горе наведене кораке за закључавање одређених ћелија и закључавање ћелија формуле.
Пратите овај корак по корак водич о томе како да закључате ћелије у програму Екцел и заштитите важне податке које делите.