Спречите непотребно ометање учесника у Зоом састанцима помоћу режима фокуса
Зоом је један од водећих у трци у којој се од пандемије препушта већина апликација за видео конференције. Постоји разлог зашто је Зоом скочио на такве висине популарности упркос неким очигледним грешкама које су направили на том путу. Разлог – увођење корисних нових функција све време – чисто и једноставно.
Једна таква нова иновативна функција коју је Зоом овог пута увео на своју платформу је Фоцус Моде. Иако се првенствено продаје за окружење за учење, режим фокуса има потенцијал да се користи свуда. Дакле, шта је овај нови режим у Зоом-у? Хајде да сазнамо.
Шта је режим фокуса у зумирању?
Циљ режима фокуса је да спречи било какву сметњу на састанку за учеснике. Када је режим фокуса омогућен на састанку, учесници могу да виде видео само за домаћине и ко-домаћине састанка, а не за друге учеснике.
Али оно што је најзначајније је чињеница да домаћини састанка и ко-домаћини и даље могу да виде свачији видео. У окружењу за учење, наставници могу да користе режим фокуса како би спречили ученике да ометају једни друге. Док ученици неће моћи само да виде наставников видео, наставник и даље може да види видео за све и да их држи на оку. Посебно је корисно када желите да се ученици фокусирају само на задатак.
Учесници састанка и даље могу да виде свој видео, видео домаћине и ко-домаћине састанка и видео за све учеснике које домаћин одлучи да истакне. За све остале учеснике могу да виде само њихова имена и њихове реакције. Режим фокуса сакрива само видео за друге учеснике и они и даље могу да их чују када су укључени.
Поред видео записа, режим фокуса се проширује и на дељење екрана. Док домаћини могу да виде садржај свих екрана учесника када их деле, учесници могу да виде само садржај својих екрана. Домаћини могу да се пребацују између заједничког екрана сваког учесника. Такође учините дељење екрана одређеног учесника доступном свима ако то желе.
Омогућавање режима фокуса за ваш Зоом налог
Режим фокуса је доступан за све типове корисника, бесплатан и лиценциран. Али морате га омогућити за све врсте налога са Зоом веб портала. Можете га омогућити за све налоге у вашој организацији или за групу корисника. Појединачни власници налога такође морају да то омогуће за своје налоге.
Белешка: Режим фокуса ће и даље утицати на учеснике чак и ако опција није омогућена за њихов налог.
Да бисте омогућили режим фокуса за свој налог, идите на зоом.ус и пријавите се са својим налогом. Кликните на опцију „Подешавања“ у навигационом менију са леве стране.
Док сте на картици Састанци, кликните на опцију „На састанку (напредно)“ из менија за навигацију.
Затим померите надоле док не пронађете опцију за „Режим фокуса“. Ако вам се чини да је превише померања, користите пречицу на тастатури Цтрл + Ф да бисте пронашли режим фокуса на веб страници тако што ћете унети кључне речи за исту.
Укључите прекидач за „Режим фокуса“ да бисте омогућили опцију за своје састанке.
Ако се појави дијалог за потврду, кликните на „Омогући“ да бисте потврдили. Опција ће се појавити сиво ако је ваша организација била онемогућена. Обратите се администратору своје организације у овом случају.
Коришћење режима фокуса на састанку са зумирањем
Када омогућите режим фокуса за свој Зоом налог, можете почети да га користите на састанцима. Али прво, морате имати Зоом десктоп клијент 5.7.3 или новији за Виндовс и Мац. Ова функција је тренутно доступна само са десктоп клијента, а не и из мобилних апликација. То јест, функција за покретање режима фокуса. Режим фокуса и даље утиче на учеснике који присуствују састанку користећи иОС или Андроид апликацију.
Да бисте проверили верзију апликације за рачунар, идите на икону свог профила. Из менија који се појави идите на „Помоћ“, а затим кликните на „О зумирању“ из подменија.
Моћи ћете да видите своју клијентску верзију у прозору „О“.
Ако треба да ажурирате свој десктоп клијент, поново идите на икону профила и кликните на „Провери ажурирања“ у менију. Најновија верзија ће се преузети и инсталирати.
Белешка: Чак и ако учесници састанка немају најновији десктоп клијент, режим фокуса ће и даље утицати на њих. Њихов видео ће нестати за све остале учеснике када домаћин омогући режим фокуса. Једина разлика би била у томе што неће добијати никаква обавештења у вези са режимом фокуса која би се иначе појавила, односно да имају најновију апликацију за десктоп. Корисници мобилних уређаја ће добити обавештење када се покрене режим фокуса.
Сада, да бисте користили режим фокуса на састанку, придружите се састанку као домаћин. Идите на траку са алаткама састанка и кликните на икону „Још“.
Изаберите „Старт Фоцус Моде“ из опција које се појављују.
Појавиће се дијалог за потврду. Кликните на „Старт“ да бисте потврдили. Такође можете да означите опцију „Не питај ме поново“ да бисте прескочили упит за потврду у будућности.
На свачијем екрану ће се појавити банер са обавештењем који их обавештава да је режим фокуса укључен и да ће видео снимци за домаћине, ко-домаћине и кориснике у центру пажње бити видљиви.
Икона за режим фокуса ће се такође појавити на врху екрана састанка за све учеснике када је укључен.
Све док је режим фокуса укључен, други учесници ће видети само дељени садржај који ви дозволите и видео за домаћине/ко-домаћине и учеснике у центру пажње.
Да бисте истакли видео за учесника, идите на његову плочицу видео записа на екрану и кликните на икону са три тачке. Затим у менију изаберите „Спотлигхт фор Еверионе“.
Кликните на „Уклони Спотлигхт“ са њихове видео плочице да бисте зауставили њихов видео за друге учеснике.
Да би екран учесника био видљив свима током сесије дељења екрана, идите на траку са алаткама састанка и кликните на стрелицу поред опције „Дели екран“.
Затим изаберите „Сви учесници“ под опцијом „Дељене екране могу видети“.
Да бисте спречили да сви други осим домаћина и ко-домаћина виде екран, изаберите „Само домаћини“.
Да бисте зауставили режим фокуса, идите на „Још“ и кликните на „Заустави режим фокуса“.
То је све што треба да знате да бисте се кретали по новом режиму фокуса у Зоом састанцима. Користите режим фокуса следећи пут када желите да спречите учеснике састанка да ометају једни друге. Било да се ради о студентима или члановима вашег тима у важној презентацији.