Тако да свако може унапред планирати свој календар
Зоом састанци су били спас када радите од куће. Иако је покретање Зоом састанака на лицу места од велике помоћи, услуга вам такође даје могућност да унапред закажете састанке како бисте могли ефикасно да организујете свој радни календар.
Планирани Зоом састанци су такође идеална опција за понављајуће састанке или онлајн часове који се одржавају по датом распореду. Заказивање састанака такође даје упозорење учесницима за састанак.
Како заказати Зоом састанак
Отворите Зоом десктоп клијент на рачунару. Затим кликните на опцију „Распоред“ на почетном екрану апликације Зоом.
Отвориће се прозор планера где морате да изаберете сва подешавања састанка.
Дајте назив састанку у одељку „Тема“.
Затим одредите датум и време састанка. „Временска зона“ је подразумевано изабрана користећи временску зону вашег рачунара. Кликните на падајући мени да бисте изабрали другу зону. Ако се састанак понавља, изаберите поље за потврду „Понављајући се“.
Када изаберете поље за потврду „Понављајући се“, оквири за датум и време ће нестати и на њиховом месту ће се појавити порука у којој се од вас тражи да проверите време понављања или понављања помоћу свог календара.
Затим изаберите ИД састанка. Можете или да изаберете опцију „Генериши аутоматски“ или да користите свој „ИД личног састанка“ за састанке који се не понављају.
Белешка: За састанке који се понављају, не можете да користите свој „ИД личног састанка“ јер је резервисан тако да можете да започнете или закажете састанак у било ком тренутку.
Домаћин такође може да подеси друге ствари као што су лозинка за састанак, аудио и видео подешавања и који календар ће заказати састанак. Корисници могу да изаберу „Оутлоок“, „Гоогле календар“ или „Други календари“ као своје опције.
Кликните на „Напредне опције“ да бисте проширили више опција где можете изабрати да омогућите чекаоницу, или се придружите пре домаћина, искључите звук учесника при уласку или аутоматски снимите састанак на локалном рачунару. Означите поље за потврду за подешавање које желите да примените.
Затим кликните на „Закажи“ да бисте заказали састанак.
Након што кликнете на дугме „Распоред“, отвара се календар који је корисник изабрао у који је додат догађај. Ако је изабран „Други календари“, можете да копирате информације о састанку у свој календар.
Како позвати друге на заказани састанак
Када закажете састанак помоћу Зоом-а, можете послати позивнице за састанак другим људима како би се унапред припремили и прилагодили свој распоред.
У Зоом десктоп клијенту, кликните на картицу „Састанци“ на врху екрана.
Тамо ће бити наведени заказани састанци. Изаберите састанак на који желите да позовете друге.
Информације о састанку ће се појавити на десној страни екрана. Кликните на „Копирај позивницу“ и информације о састанку ће бити копиране. Налепите те информације у пошту или на било који други начин са кога желите да пошаљете позивницу.
Уз Зоом, не можете само да имате састанке са великим бројем људи, можете и да закажете састанке како бисте боље организовали свој календар и увек били у току са свим догађајима. Зоом такође има опцију да шаље позивнице за заказани састанак другим људима како би и они могли да се информишу о састанку и боље организују своје радне дане.