Закажите важне састанке да бисте остали у току са распоредом
Гоогле Меет, раније познат као Гоогле Хангоут Меет, је услуга видео конференција коју нуди Гоогле у Г-Суите-у. Постала је апликација избора за многе организације и образовне установе, посебно у овим тешким временима.
Помоћу Гоогле Меет-а можете да одржавате тренутне састанке у било ком тренутку. Али не могу сви да присуствују састанцима у трен ока без претходног обавештења. Боља опција је да унапред закажете састанке како би сви могли да се информишу и организују свој распоред у складу са тим.
Како унапред заказати Гоогле Меет
Да бисте унапред заказали састанак, прво отворите меет.гоогле.цом и пријавите се са својим Гоогле налогом. Затим на почетној страници Гоогле Меет-а кликните на опцију „Закажите видео састанак из Гоогле календара“.
Страница догађаја Гоогле календара ће се отворити у новој картици/прозору у вашем прегледачу. Овде дајте свом Гоогле Меет-у наслов, а затим кликните на поље „Додај госте“ и унесите ИД-ове е-поште људи које желите да позовете на састанак.
Ако вам је доступан календар гостију које желите да позовете, можете да видите њихову доступност кликом на „Погледајте доступност гостију“, а затим промените распоред састанка у складу са тим ако желите.
Након што унесете све детаље за састанак, кликните на дугме „Сачувај“.
Појавиће се оквир за дијалог са питањем да ли желите да пошаљете е-поруке са позивницама гостима Гоогле календара. Кликните на „Пошаљи“.
Ако користите Г-Суите налог који је обезбедила ваша организација и додали сте имејл адресу некога ван организације, појавиће се додатни оквир за дијалог који вас обавештава да су „Следећи гости изван ваше организације“. Кликните на „Позови спољне госте“ да бисте потврдили позив. Ако сте га додали грешком, кликните на „Настави са уређивањем“ да бисте изменили позивницу и уклонили њихову е-пошту.
Састанак ће бити заказан у вашем Гоогле Меет-у, а гости ће добити имејл са позивницом. Они могу одговорити на догађај и додати га у свој календар. За Гоогле кориснике, састанак би се такође појавио на њиховом Гоогле Меет налогу ако би одговорили са „да“.
Како заказати Гоогле Меет директно из Гоогле календара
Такође можете да закажете Гоогле Меет директно из Гоогле календара. Да бисте започели, отворите цалендар.гоогле.цом у свом прегледачу и пријавите се помоћу Гоогле налога. Затим кликните на дугме „Креирај“ у горњем левом углу екрана.
Отвориће се дијалог „Креирај догађај“. Додајте детаље о састанку као што су наслов, дан састанка и време. А након тога кликните на дугме „Додај Гоогле Меет видео конференцију“.
То ће генерисати везу за Гоогле Меет. Затим можете да одете на „Додај госте“ и унесете ИД-ове е-поште људи које желите да позовете на састанак.
Остатак процеса остаје исти као што је објашњено горе. Када завршите са конфигурисањем, кликните на дугме „Сачувај“ у доњем десном углу дијалога „Додај догађај“.
Заказивање састанка са Гоогле Меет-ом је заиста лако. Само га додајте у свој Гоогле календар да бисте га заказали. Такође можете позвати госте на састанак директно док заказујете догађај, а гости могу додати догађај у свој календар и такође одговорити на њега, тако да ћете знати ко ће присуствовати састанку.