Научите како да копирате формулу у више ћелија, низ колону, у ћелије које нису суседне, копирате формуле са апсолутним или мешовитим референцама ћелија, итд.
Копирање формула је један од најчешћих и најлакших задатака које обављате у типичној табели која се углавном ослања на формуле. Уместо да куцате исту формулу изнова и изнова у Екцел, можете једноставно да копирате и налепите формулу из једне ћелије у више ћелија.
Након што напишете формулу у Екцел-у, можете да користите команде за копирање и лепљење у више ћелија, више ћелија које нису суседне или читаве колоне. Ако то не урадите како треба, завршићете са оним ужасним грешкама # РЕФ и /ДИВ0. У овом чланку ћемо вам показати различите методе које можете користити за копирање формула у Екцел-у.
Како копирати и налепити формуле у Екцел
Мицрософт Екцел пружа различите начине за копирање формула са релативним референцама ћелија, апсолутним референцама ћелија или мешовитим референцама.
- Копирајте формулу из једне ћелије у другу
- Копирајте формулу једне ћелије у више ћелија
- Копирање формуле на целу колону
- Копирање формуле без форматирања
- Копирајте формуле у ћелије које нису суседне
- Копирајте формуле без промене референци ћелија
Како копирати формулу из једне ћелије у другу у Екцелу
Понекад ћете можда желети да копирате формулу из једне ћелије у другу у Екцел-у да бисте избегли поновно куцање целе формуле и уштедели неко време док то радите.
Рецимо да имамо ову табелу:
Постоји неколико метода за копирање формуле из једне ћелије у другу.
Прво изаберите ћелију са формулом и кликните десним тастером миша, а затим у контекстном менију изаберите „Копирај“ да бисте копирали формулу. Или можете да користите опцију „Копирај“ у одељку „Међуспремник“ на картици „Почетна“.
Али такође копирате формуле једноставним притиском на пречицу на тастатури Цтрл + Ц. Ово је ефикаснији метод који штеди време.
Затим идемо на ћелију у коју желимо да је налепимо и притиснемо пречицу Цтрл + В да залепите формулу. Или кликните десним тастером миша на ћелију коју желите да налепите и кликните на опције под „Опције лепљења“: или једноставна опција „Налепи (П)“ или налепите као опцију „Формула (Ф)“.
Алтернативно, такође можете кликнути на „Специјално лепљење“ испод шест икона за лепљење да бисте отворили дијалог „Специјално лепљење“. Овде имате неколико опција укључујући шест опција за лепљење из контекстног менија. Изаберите „Све“ или „Формуле“ у одељку Налепи и кликните на „ОК“.
Сада ћелија са налепљеном формулом треба да има исте формуле (као и она у копираној ћелији), али са различитим референцама ћелија. Адресу ћелије сам прилагођава Екцел тако да одговара броју реда налепљене ћелије.
Копирајте формулу из једне ћелије у више ћелија
Иста операција лепљења функционише исто ако изаберемо више ћелија или опсег ћелија.
Изаберите ћелију са формулом и притисните Цтрл + Ц да копирам формулу. Затим изаберите све ћелије у које желите да налепите формулу и притисните Цтрл + В да налепите формулу или користите једну од горе наведених метода за лепљење формуле (као што смо урадили за једну ћелију).
Копирајте формулу у целу колону или ред
У Екцел-у можете брзо да копирате формулу у целу колону или ред.
Да бисте копирали формулу у колону или ред, прво унесите формулу у ћелију. Затим изаберите ћелију формуле (Д1) и пређите курсором преко малог зеленог квадрата у доњем десном углу ћелије. Док лебдите, курсор ће се променити у црни знак плус (+), који се зове Ручица за попуњавање. Кликните и држите ту ручицу за попуњавање и превуците је у било ком правцу (колона или ред) преко ћелија да бисте копирали формулу.
Када копирате формулу у опсег ћелија, референце ћелија формуле ће се аутоматски прилагодити на основу релативне локације редова и колона и формула ће извршити прорачуне на основу вредности у тим референцама ћелија (погледајте испод).
У горњем примеру, када се формула у Д1 (=А1*Б1)/2) копира у ћелију Д2, релативна референца се мења на основу њене локације (=А2*Б2)/2) и тако даље.
На исти начин, можете превући формулу у суседне ћелије лево, десно или нагоре.
Други начин да копирате формулу у целу колону је двоструки клик на ручицу за попуњавање уместо да је превлачите. Када двапут кликнете на ручицу за попуњавање, она одмах примењује формулу све док постоје подаци на суседну ћелију.
Копирајте формулу у опсег без копирања форматирања
Када копирате формулу у опсег ћелија са ручком за попуњавање, она такође копира и форматирање изворне ћелије, као што је боја фонта или боја позадине, валута, проценат, време итд (као што је приказано испод).
Да бисте спречили копирање форматирања ћелије, превуците ручицу за попуњавање и кликните на „Опције аутоматског попуњавања“ у доњем десном углу последње ћелије. Затим у падајућем менију изаберите „Попуни без форматирања“.
Резултат:
Копирајте Екцел формулу са само форматирањем бројева
Ако желите да копирате формулу само са формулом и форматирањем као што су процентуални формат, децималне тачке итд.
Копирајте формулу и изаберите све ћелије у које желите да копирате формулу. На картици „Почетна“ кликните на стрелицу испод дугмета „Налепи“ на траци. Затим кликните на икону „Формуле и форматирање бројева“ (икона са % фк) из падајућег менија да бисте налепили само формулу и форматирање бројева.
Ова опција само копира формулу и форматирање бројева, али занемарује сва остала форматирања ћелија као што су боја позадине, боја фонта итд.
Копирајте формулу у ћелије које нису суседне/несуседне
Ако желите да копирате формулу у ћелије које нису суседне или несуседне опсеге, то можете учинити уз помоћ Цтрл кључ.
Изаберите ћелију са формулом и притисните Цтрл + Ц да га копирам. Затим изаберите ћелије/опсеге који нису суседни док притискате и држите тастер Цтрл кључ. Затим притисните Цтрл + В да налепите формулу и ударите Ентер завршити.
Копирање формула без промене референци ћелија у Екцел-у
Када се формула копира у другу ћелију, Екцел аутоматски мења референце ћелије да би одговарале њеној новој локацији. Ове референце ћелије користе релативну локацију адресе ћелије, стога се називају релативне референце ћелије (без $). На пример, ако имате формулу „=А1*Б1“ у ћелији Ц1 и копирате ову формулу у ћелију Ц2, формула ће се променити у „=А2*Б2“. Све методе о којима смо горе говорили користе релативне референце.
Када копирате формулу са релативним референцама ћелија, она аутоматски мења референце тако да се формула односи на одговарајуће редове и колоне. Ако користите апсолутне референце у формули, онда се иста формула копира без промене референци ћелије.
Када ставите знак долара ($) испред слова колоне и броја реда ћелије (на пример $А$1), то претвара ћелију у апсолутну ћелију. Без обзира где копирате формулу која садржи апсолутну референцу ћелије, формула никада неће. Али ако имате релативну или мешовиту референцу ћелије у формули, користите било који од ових следећих метода за копирање без промене референци ћелије.
Копирајте формулу са апсолутном референцом ћелије користећи методу копирања и лепљења
Повремено ћете можда морати да копирате/примените тачну формулу низ колону, без промене референци ћелије. Ако желите да копирате или преместите тачну формулу са апсолутном референцом, урадите ово:
Прво изаберите ћелију са формулом коју желите да копирате. Затим кликните на траку са формулама, изаберите формулу помоћу миша и притисните Цтрл + Ц да га копирам. Ако желите да померите формулу, притисните Цтрл + Кс да га пресече. Следеће, притисните изаћи тастер за напуштање траке формуле.
Алтернативно, изаберите ћелију са формулом и притисните Ф2 тастер или двапут кликните на ћелију. Ово ће ставити изабрану ћелију у режим за уређивање. Затим изаберите формулу у ћелији и притисните Цтрл + Ц да бисте копирали формулу у ћелију као текст.
Затим изаберите одредишну ћелију и притисните Цтрл + В да залепите формулу.
Сада се тачна формула копира у одредишну ћелију без икаквих промена референце ћелије.
Копирајте формуле са апсолутним или мешовитим референцама ћелија
Ако желите да преместите или копирате тачне формуле без промене референци ћелија, требало би да промените релативне референце ћелија у апсолутне референце. На пример, додавање знака ($) релативној референци ћелије (Б1) чини је апсолутном референцом ($Б$1), тако да остаје статична без обзира где се формула копира или премешта.
Али понекад ћете можда морати да користите мешовите референце ћелија ($Б1 или Б$1) додавањем знака долара ($) испред слова колоне или броја реда да бисте закључали ред или колону на месту.
Хајде да објаснимо на примеру. Претпоставимо да имате ову табелу која израчунава месечну уштеду одузимањем станарине (Б9) од зараде (у колони Б) сваког месеца.
У примеру испод, формула користи апсолутну референцу ћелије ($ Б$9) да закључа износ закупнине за ћелију Б9, и релативну референцу ћелије за ћелију Б2 јер је потребно прилагодити за сваки ред да се подудара сваког месеца. Б9 је апсолутна референца ћелије ($ Б$) јер желите да одузмете исти износ закупнине од зараде сваког месеца.
Рецимо да желите да преместите стања из колоне Ц у колону Е. Ако копирате формулу (обичним методом копирања/лепљења) из ћелије Ц2 (=Б2-$Б$9) ће се променити у =Д2-$Б$9 када је налепите у ћелији Е2, чинећи ваше прорачуне погрешним!
У том случају промените релативну референцу ћелије (Б2) у мешовиту референцу ћелије ($Б2) додавањем знака „$“ испред слова колоне формуле унете у ћелију Ц2.
А сада, ако копирате или преместите формулу из ћелије Ц2 у ћелију Е2, или било коју другу ћелију, и примените формулу низ колону, референца колоне ће остати иста док ће број реда бити прилагођен за сваку ћелију.
Копирајте и налепите Екцел формуле без промене референци користећи Нотепад
Можете да видите сваку формулу у вашој Екцел табели користећи опције Прикажи формулу. Да бисте то урадили, идите на картицу „Формуле“ и изаберите „Прикажи формуле“.
Алтернативно, можете ући у режим приказа формуле притиском на Цтрл + ` пречица, која приказује сваку формулу у вашем радном листу. Тастер са великим акцентом (`) можете пронаћи у горњем левом углу тастатуре у реду са нумеричким тастерима (испод ИЗАЋИ тастер и пре тастера број 1).
Изаберите све ћелије са формулама које желите да копирате и притисните Цтрл + Ц да их копирате, или Цтрл + Кс да их секу. Затим отворите Нотепад и притисните Цтрл + В да налепите формуле у бележницу.
Затим изаберите формулу и копирајте (Цтрл + Ц) то из бележнице и залепите (Цтрл + В) у ћелију у коју желите да се копира тачна формула. Можете да их копирате и налепите једну по једну или све одједном.
Након што налепите формуле, искључите режим приказа формуле притиском на Цтрл + ` или поново идите на „Формуле“ –> „Прикажи формуле“.
Копирајте тачне формуле користећи Екцел-ов Финд анд Реплаце
Ако желите да копирате низ тачних формула, можете да користите и Екцелов алат за проналажење и замену да бисте то урадили.
Изаберите све ћелије које имају формуле које желите да копирате. Затим идите на картицу „Почетна“, кликните на „Пронађи и изабери“ у групи за уређивање и изаберите опцију „Замени“ или једноставно притисните Цтрл + Х да бисте отворили дијалог Пронађи и замени.
У дијалогу Пронађи и замени унесите знак једнакости (=) у поље „Пронађи шта“. У поље „Замени са“ унесите симбол или знак који већ није део ваших формула, на пример #, или , итд. Затим кликните на дугме „Замени све“.
Добићете брзу поруку у којој пише „Направили смо 6 замена“ (јер смо изабрали 6 ћелија са формулама). Затим кликните на „ОК“ и „Цлосе“ да затворите оба дијалога. Овим се замењују сви знакови једнако (=) хеш (#) знаковима и претварају формуле у текстуалне низове. Сада се референце ћелија формула неће мењати када се копирају.
Сада можете да изаберете ове ћелије, притисните Цтрл + Ц да их копирате и налепите у одредишне ћелије помоћу Цтрл + В.
Коначно, треба да промените знаке (#) назад у знаке (=). Да бисте то урадили, изаберите оба опсега (оригинални и копирани опсег) и притисните Цтрл + Х да бисте отворили дијалог Пронађи и замени. Овог пута унесите знак хеш (#) у поље „Пронађи шта“, а знак једнакости (=) у поље „Замени са“ и кликните на дугме „Замени све“. Кликните на „Затвори“ да бисте затворили дијалог.
Сада се текстуални низови поново конвертују у формуле и добићете овај резултат:
Готово!