Користите додатак Меет Аттенданце да бисте брзо добили евиденцију о учесницима
Сви смо тренутно код куће због наше безбедности због пандемије ЦОВИД-19. Али то не значи да седимо беспослени. Људи тренутно или раде од куће или похађају онлајн часове за школе и универзитете, а апликацијама за видео конференције као што је Гоогле Меет треба захвалити што су све то омогућиле.
Многи корисници су се окупили на Гоогле Меет-у да би водили састанке и часове на даљину, што је изазвало скоро експлозиван пораст његовог раста. Осим функција које апликација нуди, велики разлог зашто је људи користе уместо других апликација за видео састанке које нуде више функција је велика продавница екстензија за Гоогле Меет која платформи додају више функционалности.
Једно такво проширење за Цхроме које побољшава искуство Гоогле Меет-а, посебно за наставнике је „Меет Аттенданце“. Користећи Меет Аттенданце, можете да забележите присуство састанка без потребе да радите много. То је заиста користан алат за наставнике и менаџере који треба да воде евиденцију о свима на састанку. Можете да инсталирате екстензију на било који прегледач који подржава проширења Цхроме веб продавнице као што су Гоогле Цхроме, нови прегледач Мицрософт Едге, Браве итд.
Меет Аттенданце креира и користи Гоогле табеле са датумским и временским ознакама да би забележио присуство састанка у Гоогле Меет-у. Идите у Цхроме веб продавницу и потражите „Меет Аттенданце“ или кликните овде да бисте је отворили. Затим кликните на дугме „Додај Цхроме“ да бисте га инсталирали на свој претраживач.
На екрану ће се појавити дијалог за потврду. Кликните на „Додај проширење“ да бисте дали дозволе и инсталирали га. Проширење ће се инсталирати и његова икона ће се појавити на десној страни адресне траке вашег претраживача.
Икона ће бити црно-бела када се не користи, али ће постати црвена када буде у употреби у Гоогле Меет-у.
Сада, на Гоогле Меет састанку, наћи ћете додатну икону испод иконе „Људи“. Када први пут користите додатак Меет Аттенданце, мораћете да се пријавите помоћу свог Гоогле налога. Гоогле налог који користите је налог који ће се користити за прављење Гоогле табела.
Затим ће затражити дозволу да приступи вашем налогу да би могао да креира и управља присуством Гоогле табеле на вашем Гоогле диску. Кликните на „Дозволи“ да бисте доделили дозволе и почели да користите Меет Аттенданце.
Затим кликните на икону „Људи“ и она ће сама забележити присуство. Ако је на састанку много људи, можда ћете морати да померате листу да бисте забележили потпуну присутност.
Имена присутних учесника биће забележена у Гоогле табели заједно са датумом, временом и детаљима састанка.
Сваки пут када отворите одељак „Људи“, он ће ухватити и забележити присуство заједно са временском ознаком у Гоогле табели као нову колону.
Постојаће додатна икона поред иконе Људи на картици „Људи“ са инсталираним проширењем Меет Аттенданце. Кликните на њега да бисте видели више опција за проширење.
Кликните на икону још једном да бисте отворили тренутни Гоогле лист који се користи за бележење посећености.
На располагању је и неколико додатних опција. Ако не желите да проширење бележи присуство сваки пут када отворите картицу „Људи“, кликните на прекидач да бисте га искључили. Поново укључите прекидач када желите поново да забележите присуство.
Такође можете додати нови лист тренутном Гоогле листу који бележи присуство. Кликните на прву икону са леве стране поред прекидача. Нови лист креиран ће се користити за евидентирање посећености. Можете погледати стари лист са дна Гоогле табеле.
Да бисте креирали потпуно нову Гоогле табелу за тренутни састанак, кликните на другу икону са леве стране. Сада, сваки пут када се посећеност поново забележи, биће забележена у овој табели.
Присуство на састанцима је сјајан алат који може бити од користи када водите онлајн часове и састанке како бисте водили рачуна о томе ко је присуствовао. Можете користити ово проширење за себе или такође можете замолити Г-Суите администратора организације да уведе проширење неопходним странама као што су наставници ако сте у школи или менаџери за организације. Сви листови присуства биће доступни на вашем Гоогле диску.