Можете да збројите колону једним кликом, функцијом АутоСум, функцијом СУМ, функцијом филтера и претварањем скупа података у табелу.
Сабирање колона или редова бројева је нешто што већина нас мора да ради прилично често. На пример, ако чувате кључне податке као што су подаци о продаји или ценовники у ћелијама једне колоне, можда ћете желети да брзо сазнате укупан број те колоне. Дакле, неопходно је знати како сабрати колону у Екцел-у.
Постоји неколико начина на које можете да збројите или збројите колону/ред у Екцел-у, укључујући, једним кликом, функцију АутоСум, функцију СУМ, функцију филтера, функцију СУМИФ и претварање скупа података у табелу. У овом чланку ћемо видети различите методе за додавање колоне или реда у Екцел-у.
СУМ а колону једним кликом користећи статусну траку
Најлакши и најбржи начин да израчунате укупну вредност колоне је да кликнете на слово колоне са бројевима и проверите траку „Статус“ на дну. Екцел има статусну траку на дну Екцел прозора, која приказује различите информације о Екцел радном листу, укључујући просек, број и збир вредности изабраних ћелија.
Претпоставимо да имате табелу података као што је приказано у наставку и да желите да пронађете укупне цене у колони Б.
Све што треба да урадите је да изаберете целу колону са бројевима које желите да збројите (колона Б) тако што ћете кликнути на слово Б на врху колоне и погледати статусну траку програма Екцел (поред контроле зумирања).
Тамо ћете видети укупан број изабраних ћелија заједно са просечним вредностима и вредностима бројања.
Такође можете да изаберете опсег података Б2 до Б11 уместо целе колоне и видите статусну траку да бисте сазнали укупан износ. Такође можете пронаћи укупан број бројева у реду тако што ћете изабрати ред вредности уместо колоне.
Предност коришћења ове методе је што аутоматски игнорише ћелије са текстуалним вредностима и само збраја бројеве. Као што видите изнад, када смо изабрали целу колону Б укључујући ћелију Б1 са насловом текста (Цена), то је само сумирало бројеве у тој колони.
СУМ колона са функцијом АутоСум
Још један најбржи начин да се сумира колона у Екцел-у је коришћење функције АутоСум. АутоСум је функција Мицрософт Екцел-а која вам омогућава да брзо саберете опсег ћелија (колона или ред) који садрже бројеве/целе бројеве/децимале користећи функцију СУМ.
Постоји командно дугме „АутоСум“ на картици „Почетна“ и „Формула“ на Екцел траци које ће уметнути „функцију СУМ“ у изабрану ћелију када се притисне.
Претпоставимо да имате табелу података као што је приказано у наставку и желите да збројите бројеве у колони Б. Изаберите празну ћелију одмах испод колоне или десни крај реда података (да бисте сумирали ред) који треба да збројите.
Затим изаберите картицу „Формула“ и кликните на дугме „АутоСум“ у групи Библиотека функција.
Или идите на картицу „Почетна” и кликните на дугме „Аутоматска сума” у групи за уређивање.
У сваком случају, када кликнете на дугме, Екцел ће аутоматски уметнути „=СУМ()“ у изабрану ћелију и истаћи опсег вашим бројевима (мрави марширају око опсега). Проверите да ли је изабрани опсег тачан и ако није исправан, можете га променити тако што ћете изабрати други опсег. И параметри функције ће се аутоматски прилагодити према томе.
Затим само притисните Ентер на тастатури да бисте видели збир целе колоне у изабраној ћелији.
Такође можете да позовете функцију АутоСум користећи пречицу на тастатури.
Да бисте то урадили, изаберите ћелију, која се налази одмах испод последње ћелије у колони за коју желите укупан износ, и користите доњу пречицу:
Алт+= (Притисните и држите тастер Алт и притисните знак једнакости = тастерИ аутоматски ће уметнути функцију СУМ и изабрати опсег за њу. Затим притисните Ентер да збројите колону.
АутоСум вам омогућава да брзо збројите колону или ред једним кликом или притиском на пречицу на тастатури.
Међутим, постоји одређено ограничење за функцију АутоСум, она неће открити и изабрати тачан опсег у случају да постоје празне ћелије у опсегу или било која ћелија која има текстуалну вредност.
Као што видите у горњем примеру, ћелија Б6 је празна. А када смо унели функцију АутоСум у ћелију Б12, она бира само 5 ћелија изнад. То је зато што функција опажа да је ћелија Б7 крај података и враћа само 5 ћелија за укупан износ.
Да бисте ово поправили, морате да промените опсег тако што ћете кликнути и превући мишем или ручно унети исправне референце ћелије да бисте истакли целу колону и притисните Ентер. И, добићете прави резултат.
Да бисте то избегли, можете и ручно да унесете функцију СУМ да бисте израчунали збир.
СУМ а колону ручним уношењем функције СУМ
Иако је команда АутоСум брза и лака за употребу, понекад ћете можда морати ручно да унесете функцију СУМ да бисте израчунали збир колоне или реда у Екцел-у. Нарочито, ако желите да саберете само неке ћелије у својој колони или ако ваша колона садржи празне ћелије или ћелије са текстуалном вредношћу.
Такође, ако желите да прикажете своју збирну вредност у било којој од ћелија на радном листу осим ћелије испод колоне или ћелије после реда бројева, можете користити функцију СУМ. Помоћу функције СУМ можете израчунати збир или укупан број ћелија било где на радном листу.
Синтакса функције СУМ:
=СУМ(број1, [број2],...).број 1(обавезно) је прва нумеричка вредност која се додаје.број 2(опционо) је друга додатна нумеричка вредност која се додаје.
Док је број 1 обавезан аргумент, можете сабрати највише 255 додатних аргумената. Аргументи могу бити бројеви које желите да саберете или референце ћелија на бројеве.
Још једна предност ручног коришћења функције СУМ је то што сабирате бројеве у несуседним ћелијама колоне или реда, као и више колона или редова. Ево како ручно користите функцију СУМ:
Прво изаберите ћелију у којој желите да видите укупан број колоне или реда било где на радном листу. Затим започните своју формулу куцањем =СУМ( у ћелији.
Затим изаберите опсег ћелија са бројевима које желите да збројите или откуцајте референце ћелија за опсег који желите да збројите у формули.
Можете да кликнете и превучете мишем или држите тастер схифт, а затим користите тастере са стрелицама да изаберете опсег ћелија. Ако желите да ручно унесете референцу ћелије, унесите референцу ћелије прве ћелије опсега, након чега следи двотачка, а затим референца ћелије последње ћелије опсега.
Након што сте унели аргументе, затворите заграду и притисните тастер Ентер да бисте добили резултат.
Као што видите, иако колона има празну ћелију и текстуалну вредност, функција вам даје збир свих изабраних ћелија.
Сумирање неконтинуираних ћелија у колони
Уместо да збрајате низ непрекидних ћелија, можете такође да збројите неконтинуиране ћелије у колони. Да бисте изабрали ћелије које нису суседне, држите тастер Цтрл и кликните на ћелије које желите да додате или ручно откуцајте референце ћелија и одвојите их помоћу цоммс (,) у формули.
Ово ће приказати збир само изабраних ћелија у колони.
Сумирање више колона
Ако желите збир више колона, изаберите више колона мишем или унесите референцу ћелије прве у опсегу, након чега следи двотачка, а затим последња референца ћелије опсега за аргументе функције.
Након што сте унели аргументе, затворите заграду и притисните тастер Ентер да бисте видели резултат.
Сумирање несуседних колона
Такође можете да збројите колоне које нису суседне помоћу функције СУМ. Ево како:
Изаберите било коју ћелију на радном листу у којој желите да прикажете укупан број колона које нису суседне. Затим покрените формулу уписивањем функције =СУМ( у тој ћелији. Затим изаберите опсег прве колоне помоћу миша или ручно унесите референцу опсега.
Затим додајте зарез и изаберите следећи опсег или унесите другу референцу опсега. На овај начин можете додати колико год желите опсега и сваки од њих одвојити зарезом (,).
Након аргумената, затворите заграду и притисните Ентер да бисте добили резултат.
Колона за сумирање користећи именовани опсег
Ако имате велики радни лист података и желите брзо да израчунате укупан број бројева у колони, можете користити именоване опсеге у функцији СУМ да бисте пронашли укупан износ. Када креирате именоване опсеге, можете користити ова имена уместо референци на ћелије што олакшава упућивање на скупове података у Екцел-у. Лако је користити именовани опсег у функцији уместо померања стотина редова надоле да бисте изабрали опсег.
Још једна добра ствар у вези са коришћењем Именованог опсега је то што можете да се позовете на скуп података (опсег) у другом радном листу у аргументу СУМ и добијете вредност збира у тренутном радном листу.
Да бисте користили именовани опсег у формули, прво морате да га креирате. Ево како креирате и користите именовани опсег у функцији СУМ.
Прво изаберите опсег ћелија (без заглавља) за који желите да креирате именовани опсег. Затим идите на картицу „Формуле“ и кликните на дугме „Дефиниши име“ у групи „Дефинисана имена“.
У дијалогу Ново име наведите име које желите да дате изабраном опсегу у пољу „Име:“. У пољу „Опсег:“ можете да промените опсег именованог опсега као целе радне свеске или одређеног радног листа. Опсег одређује да ли ће именовани опсег бити доступан за целу радну свеску или само за одређени лист. Затим кликните на дугме „ОК“.
Такође можете променити референцу опсега у пољу „Односи се на“.
Алтернативно, такође можете именовати опсег помоћу оквира „Име“. Да бисте то урадили, изаберите опсег, идите на поље „Име“ на левој страни траке са формулама (одмах изнад слова А) и унесите име које желите да доделите изабраном периоду. Затим притисните Ентер.
Али када креирате именовани опсег помоћу оквира Име, он аутоматски поставља опсег именованог опсега на целу радну свеску.
Сада можете да користите именовани опсег који сте креирали да бисте брзо пронашли вредност збира.
Да бисте то урадили, изаберите било коју празну ћелију било где у радној свесци где желите да прикажете резултат Збир. И откуцајте формулу СУМ са именованим опсегом као што су његови аргументи и притисните Ентер:
=СУМ(Цене)
У горњем примеру, формула у листу 4 се односи на колону под називом „Цене“ у листу 2 да би се добио збир колоне.
Збројите само видљиве ћелије у колони користећи функцију СУБТОТАЛ
Ако имате филтриране ћелије или скривене ћелије у скупу података или колони, коришћење функције СУМ за збир колоне није идеално. Зато што функција СУМ укључује филтриране или скривене ћелије у свом прорачуну.
Пример у наставку показује шта се дешава када збројите колону са скривеним или филтрираним редовима:
У горњој табели смо филтрирали колону Б према ценама које су мање од 100. Као резултат, имамо неке филтриране редове. Можете приметити да постоје филтрирани/скривени редови у табели према бројевима редова који недостају.
Сада, када саберете видљиве ћелије у колони Б помоћу функције СУМ, требало би да добијете „207“ као вредност збира, али уместо тога приказује „964“. То је зато што функција СУМ такође узима у обзир филтриране ћелије када израчунава збир.
Због тога не можете да користите функцију СУМ када су укључене филтриране или скривене ћелије.
Ако не желите да филтриране/скривене ћелије буду укључене у прорачун када се зброји колона и желите само да збројите видљиве ћелије, онда морате да користите функцију СУБТОТАЛ.
СУБТОТАЛ Функција
СУБТОТАЛ је моћна уграђена функција у Екцел-у која вам омогућава да извршите различите прорачуне (СУМ, АВЕРАГЕ, ЦОУНТ, МИН, ВАРИАНЦЕ, и други) на опсегу података и враћа укупан или збирни резултат колоне. Ова функција само сумира податке у видљивим ћелијама док игнорише филтриране или скривене редове. СУБТОТАЛ је свестрана функција која може да обавља 11 различитих функција у видљивим ћелијама колоне.
Синтакса функције СУБТОТАЛ:
=СУБТОТАЛ (број_функције, реф1, [реф2], ...)Аргументи:
функција_број(потребан)– То је број функције који одређује коју функцију треба користити за израчунавање укупног износа. Овај аргумент може имати било коју вредност од 1 до 11 или од 101 до 111. Овде морамо да саберемо видљиве ћелије док игноришемо филтриране ћелије. За то треба да користимо '9'.реф1(потребан)– Први именовани опсег или референца коју желите да збројите.реф2(опционо) - Други именовани опсег или референца коју желите да збројите. Након прве референце, можете додати до 254 додатне референце.
Сумирање колоне помоћу функције СУБТОТАЛ
Ако желите да збројите видљиве ћелије и изузмете филтриране или скривене ћелије, следите ове кораке да бисте користили функцију СУБТОТАЛ за сумирање колоне:
Прво морате да филтрирате своју табелу. Да бисте то урадили, кликните на било коју ћелију у вашем скупу података. Затим идите на картицу „Подаци“ и кликните на икону „Филтер“ (икона тока).
Стрелице ће се појавити поред заглавља колона. Кликните на стрелицу поред заглавља колоне помоћу које желите да филтрирате табелу. Затим изаберите опцију филтера коју желите да примените на своје податке. У примеру испод желимо да филтрирамо колону Б са бројевима мањим од 100.
У дијалогу Прилагођени аутоматски филтер уносимо „100“ и кликнемо на „ОК“.
Бројеви у колони се филтрирају према вредностима мањим од 100.
Сада изаберите ћелију у којој желите да прикажете збирну вредност и почните да куцате функцију СУБТОТАЛ. Када отворите функцију СУБТОТАЛ и откуцате заграду, видећете листу функција које можете да користите у формули. Кликните на „9 – СУМ“ на листи или унесите „9“ ручно као први аргумент.
Затим изаберите опсег ћелија које желите да збројите или ручно унесите референцу опсега и затворите заграду. Затим притисните Ентер.
Сада бисте добили збир (међузбир) само видљивих ћелија - '207'
Алтернативно, такође можете да изаберете опсег (Б2:Б11) са бројевима које желите да саберете и да кликнете на „АутоСум“ на картици „Почетна“ или „Формуле“.
Аутоматски ће додати функцију СУБТОТАЛ на крају табеле и сумирати резултат.
Претворите своје податке у Екцел табелу да бисте добили збир колоне
Још један једноставан начин на који можете да саберете своју колону је претварање података из табеле у Екцел табелу. Конвертовањем података у табелу, не можете само да збројите своју колону, већ можете и да извршите многе друге функције или операције са својом листом.
Ако ваши подаци већ нису у формату табеле, потребно је да их конвертујете у Екцел табелу. Ево како конвертујете своје податке у Екцел табелу:
Прво изаберите било коју ћелију у скупу података коју желите да конвертујете у Екцел табелу. Затим идите на картицу „Убаци“ и кликните на икону „Табела“.
Или, можете притиснути пречицу Цтрл+Т да конвертујете опсег ћелија у Екцел табелу.
У дијалогу Креирање табеле потврдите опсег и кликните на „ОК“. Ако ваша табела има заглавља, оставите потврђену опцију „Моја табела има заглавља“.
Ово ће претворити ваш скуп података у Екцел табелу.
Када је табела спремна, изаберите било коју ћелију у табели. Затим идите на картицу „Дизајн“ која се појављује само када изаберете ћелију у табели и означите поље у којем пише „Укупан ред“ у групи „Опције стила табеле“.
Када означите опцију „Укупан ред“, нови ред ће се одмах појавити на крају ваше табеле са вредностима на крају сваке колоне (као што је приказано испод).
А када кликнете на ћелију у том новом реду, видећете падајући мени поред те ћелије из које можете применити функцију да бисте добили укупан износ. Изаберите ћелију у последњем реду (нови ред) колоне коју желите да збројите, кликните на падајући мени поред ње и уверите се да је функција „СУМ“ изабрана са листе.
Такође можете променити функцију у Просек, Број, Мин, Макс и друге да бисте видели њихове одговарајуће вредности у новом реду.
Збројите колону на основу критеријума
Све претходне методе су вам показале како да израчунате збир целе колоне. Али шта ако желите да збројите само одређене ћелије које испуњавају критеријуме, а не све ћелије. Затим морате да користите функцију СУМИФ уместо функције СУМ.
Функција СУМИФ тражи одређени услов у опсегу ћелија (колона), а затим сабира вредности које испуњавају дати услов (или вредности које одговарају ћелијама које испуњавају услов). Можете да збројите вредности на основу стања броја, услова текста, услова датума, џокер знакова као и на основу празних и непразних ћелија.
Синтакса функције СУМИФ:
=СУМИФ(опсег, критеријуми, [опсег_збира])Аргументи/Параметри:
домет– Опсег ћелија у којима тражимо ћелије које испуњавају критеријуме.критеријума– Критеријуми који одређују које ћелије треба сумирати. Критеријум може бити број, текстуални низ, датум, референца ћелије, израз, логички оператор, џокер знак као и друге функције.опсег_збира(опционо) – То је опсег података са вредностима за сумирање ако се одговарајући унос опсега поклапа са условом. Ако овај аргумент није наведен, онда се уместо тога сумира „опсег“.
Претпоставимо да имате доњи скуп података који садржи податке о продаји сваког представника из различитих региона и желите само да збројите износ продаје из региона „југ“.
То можете лако да урадите са следећом формулом:
=СУМИФ(Б2:Б19,"Југ",Ц2:Ц19)Изаберите ћелију у којој желите да прикажете резултат и откуцајте ову формулу. Горња формула СУМИФ тражи вредност „Југ“ у колони Б2:Б19 и сабира одговарајући износ продаје у колони Ц2:Ц19. Затим приказује резултат у ћелији Е7.
Такође можете да се позовете на ћелију која садржи услов текста уместо да директно користите текст у аргументу критеријума:
=СУМИФ(Б2:Б19,Е6,Ц2:Ц19)
То је то.