Мицрософт Ворд је већ дуже време корисников алат за обраду текста. Може се приписати лакоћи функционисања, мноштву функција и једноставном интерфејсу. Ворд нуди више пречица за кориснике које ће, ако се раде на конвенционални начин, захтевати и време и труд.
Један такав проблем је уклањање празних редова за документ. Празне линије не само да чине документ дужим, већ утичу и на читљивост. Непотребну употребу празних редова треба избегавати приликом израде документа, али за унапред израђене документе, можете лако уклонити празне редове методом поменутом у следећим одељцима.
Ворд додаје ознаку пасуса сваки пут када притиснете ЕНТЕР да бисте прешли на следећи ред. Две узастопне ознаке пасуса могу се приказати као празне/празне линије у вашем документу. Да бисте уклонили празне редове или ознаке двоструког пасуса, можете ићи ручно за сваку ИЛИ користити опцију „Замени“ да бисте уклонили све празне редове одједном. Провешћемо вас кроз процес уклањања празних редова помоћу опције „Замени“.
Прегледање ознака пасуса у Ворд-у
Овако документ изгледа у почетку када постоје празни редови између текста. Само кликните на „Прикажи/сакриј ¶„ опција на контролној траци програма Ворд да бисте видели ознаке пасуса. Двоструке ознаке пасуса овде означавају празан ред и ако их замените једном ознаком, уклонићете празне редове.
Уклоните празне линије у Ворд-у
Да бисте уклонили празне редове у Ворд документу,кликните на опцију „Замени“ у одељку „Уређивање“ у горњем десном углу.
Следеће, унесите ^п^п што означава двоструку ознаку пасуса („^п“ је код за ознаку пасуса) у текстуалном пољу „Пронађи шта“, и ^п који означава једну ознаку пасуса у текстуалном пољу „Замени са“.
Након што сте га унели, кликните на „Замени све“ на дну. Видећете промпт који вас обавештава о томе колико је замена извршено на документу.
Када се уклоне празни редови, текст ће изгледати сажето и заузимати мање простора на екрану као што је видљиво на слици испод.
Уклањање празних редова из дугог Ворд документа више не би изгледало као херкуловски задатак, сада када знате метод замене.