Користите подешавања статуса у Мицрософт тимовима да обавестите свој тим да ли сте доступни
Мицрософт Теамс је постао једна од најпопуларнијих апликација Воркстреам Цоллаборатион. А за организације које га користе, то је сада примарни начин комуникације међу члановима тима који престижу е-пошту. И с правом. Мицрософт Теамс има много алата како би комуникација и сарадња била ефикаснија и продуктивнија од традиционалних средстава.
Чак и када радите од куће и нисте присутни у истом физичком простору, постоји много алата за избегавање погрешне комуникације и одржавање продуктивности. Једна таква алатка коју сте можда превидјели, али бисте требали почети да обраћате пажњу су различите поставке статуса доступне у Мицрософт тимовима и сви начини на које можете да их користите.
Које су поставке статуса доступне у Мицрософт тимовима
У тимовима су вам на располагању две врсте подешавања статуса – статус присуства корисника и прилагођени статус.
Шта је статус присуства корисника
Статус присуства корисника је део вашег профила у Мицрософт тимовима (и такође у целом Мицрософт 365) који омогућава другим корисницима да знају ваше стање доступности. Појављује се као мала тачка у зеленој/црвеној/жутој/сивој боји поред ваше слике профила.
Један поглед на статус и остали чланови вашег тима ће бити свесни да ли сте онлајн, на састанку, да вас не ометају итд. Схватили сте суштину. Строго говорећи, има за циљ да обавести друге о општем стању ваше доступности.
Шта је прилагођени статус
Осим статуса присуства корисника, постоји и прилагођени статус у Мицрософт тимовима који можете да користите да бисте обавестили друге о тачним околностима ваше доступности. Тамо где статус присуства корисника може само да каже некоме да сте далеко од стола, прилагођени статус може да каже тачне разлоге иза овог статуса, на пример да кажете некоме да сте одсутни на ручку и да ћете се вратити за сат времена.
То је мала прилагођена порука коју можете приказати у кратком временском периоду. Други корисници могу да га виде када пређу курсором преко ваше слике профила. Такође се појављује када вам неко пошаље поруку путем личног ћаскања или вас @помене ако то желите.
Коришћење подешавања статуса у Мицрософт тимовима
Постављање вашег статуса у Мицрософт Теамс-у како бисте показали вашу доступност другим корисницима је прилично лако.
Подешавање статуса вашег присуства
Можда сте приметили да, иако никада раније нисте мењали подешавања статуса, аутоматски долази до промене статуса вашег присуства. То је зато што Мицрософт Теамс аутоматски приказује ваш статус у зависности од различитих околности.
Такође ћете открити да вам одређене опције статуса нису доступне за постављање као свој статус, али можете да их видите као стање присутности других корисника. На пример, „На састанку“, „Презентација“, „Фокусирање“ итд. Ове опције нису само „недоступне“ за вас, већ нису доступне никоме да их сами постављају. Ови статуси су конфигурисани у апликацији, тј. Мицрософт Теамс мења ове статусе. Може их променити у „На састанку“ када сте, па, на састанку, или „Презентација“ када делите екран на састанку итд.
Али опције за вас су ограничене. Да бисте поставили кориснички конфигурисани статус присутности, кликните на дугме профила на насловној траци апликације Теамс.
Појавиће се контекстни мени. Идите на опцију Статус (тренутни статус) у менију.
Подмени ће се појавити са следећим статусним опцијама: Доступан, Заузет, Не узнемиравај, Одмах се враћам и Појави се одсутан. Кликните на статус који желите да прикажете. Постоји и опција „Ресетуј статус“ ако желите да вратите присуство у стање конфигурисано апликацијом.
Када сами поставите статус, он у већини случајева замењује статус конфигурисан у апликацији јер је његов приоритет висок. На пример, ако поставите статус као „Не узнемиравај“, тимови га неће променити у „На састанку“ или „У позиву“ као што би то чинили обично.
Међутим, нису све статуе које је конфигурисао корисник доказано заобилажење. Чак и ако поставите свој статус на „Доступан“, тимови ће га заменити на „Одсутни“ након што би већину времена открили неактивност дуже од пет минута.
Такође, када сами поставите статус у Мицрософт тимовима, сва стања имају подразумевани период истека. Дакле, чак и ако заборавите да вратите свој статус, нећете заувек остати на Не узнемиравај или Заузет.
| Кориснички конфигурисано стање | Дефаулт Екпиратион |
|---|---|
| Заузет | 1 дан |
| Не узнемиравају | 1 дан |
| Други | 7 дана |
Постављање прилагођеног статуса
Да бисте поставили прилагођену статусну поруку, кликните на дугме профила, а затим идите на „Постави статусну поруку“ из менија.
Отвориће се оквир за писање статусне поруке. Саставите статус који желите да прикажете другима; максимална дужина прилагођеног статуса је 280 знакова. Такође можете да @поменете некога у свом статусу.
Након што саставите статус, означите опцију „Прикажи када ми људи пошаљу поруку“ ако желите. Када је ова опција омогућена, кад год вам неко пошаље приватну поруку или вас @помене на каналу, тимови ће приказати ваш статус изнад оквира за писање поруке. Дакле, у паклу неће бити шансе да пропусте ваш статус и да вас касније окриве што нисте одговорили.
Такође можете да подесите датум истека статуса по чијем завршетку, Тимови ће аутоматски обрисати ваш статус. Подразумевано ће се приказати „Данас“ као изабрана опција. Кликните на њега да бисте проширили падајући мени. Затим изаберите једну од опција од „Никад“, „1 сат“, „4 сата“, „Данас“, „Ове недеље“. Такође можете да изаберете „Прилагођено“ да одредите датум и време.
Сада додирните „Готово“ да бисте сачували статус.
Ваш прилагођени статус ће бити постављен и видљив другима заједно са вашим стањем присутности.
Савет: Постоји и статус Ван канцеларије који можете да подесите у Мицрософт тимовима који, смешна прича, заправо не може да се подеси из Мицрософт Теамс-а. Прочитајте како да подесите ван канцеларије у Мицрософт тимовима у нашем детаљном блог посту овде.
Пратите статус других корисника у Мицрософт тимовима
Осим постављања сопственог статуса да бисте информисали друге, можете и да пратите статус других корисника у својој организацији. Када пратите статус неке особе, добићете обавештење сваки пут када се појави Доступан или ван мреже. Морате признати да је добијање обавештења боље него да морате опсесивно вребати и чекати да се појаве на мрежи када имате неки важан посао.
Кликните на дугме профила у Мицрософт тимовима и идите на опцију „Подешавања“ из менија.
Идите на „Обавештења“ из менија за навигацију са леве стране.
Пронађите опцију „Људи“ и кликните на дугме „Уреди“ поред ње.
Сада додајте особу(е) чији статус желите да пратите и о томе добијате обавештења.
Ова обавештења можете да зауставите у било ком тренутку тако што ћете кликнути на дугме „Искључи“ поред имена особе.
Подешавања статуса у Мицрософт тимовима су непроцењива алатка која вам је доступна да бисте били сигурни да нема места за погрешну комуникацију. Такође можете да користите различита подешавања као што су Не узнемиравај, или Фокусирано итд. да бисте били сигурни да можете да се фокусирате на задатак који имате при руци и да вас нико не може узнемиравати. И даље примате поруке од људи, само не обавештења, тако да можете остати у својој зони.