Шта је ЦСВ датотека и како је отворити или креирати?

Свеобухватан водич о томе шта је ЦСВ датотека и како да је креирате, отворите, увезете или извезете.

ЦСВ датотека се односи на екстензију датотеке „Вредност раздвојена зарезима“, која вам омогућава да складиштите табеларне податке за управљање скуповима података или базама података. То је обична текстуална датотека која може да садржи само бројеве и текстуалне вредности које су одвојене или разграничене зарезом.

ЦСВ је веома популаран и свестран формат датотеке који се често користи за размену података између различитих апликација. Пошто је лако организовати и њима манипулисати, ЦСВ датотеке се широко користе у потрошачким, пословним, финансијским и научним апликацијама. Многи програми нуде опције за увоз или извоз датотека у ЦСВ формату.

У овом чланку ћемо разговарати о томе шта је ЦСВ датотека, како да их креирате и уредите, како да отворите ЦСВ датотеку и како да увезете/извезете ЦСВ датотеку.

Шта је ЦСВ датотека и каква је њена структура?

ЦСВ датотека која се понекад назива вредностима одвојеним знаковима или датотека раздвојеним зарезима је свака датотека која се завршава на „.цсв“. То је уобичајен формат за размену података који користе програми за табеле или базе података као што су Мицрософт Екцел, Гоогле Схеетс, МиСКЛ итд. ЦСВ олакшава пренос сложених података између апликација које не могу да разговарају једна са другом, све док обе апликације подржавају ЦСВ формат.

ЦСВ датотеке могу да садрже само слова, бројеве и знакове (АСЦИИ или Уницоде знакове за штампање), који су раздвојени (или разграничени) зарезима. Пошто су обичне текстуалне датотеке, ЦСВ датотеке се лако увозе или извозе. Са ЦСВ датотекама можете лако да извезете велике и сложене информације из једног програма, а затим да увезете информације из те ЦСВ датотеке у други програм.

У ЦСВ датотекама вредности су обично раздвојене зарезом, али понекад могу да користе друге знакове за раздвајање вредности, укључујући:

  • Тацка зарез (;)
  • Таб (\т)
  • размак ( )
  • Једноструки или двоструки наводници (") ("")
  • цев (|)

Структура ЦСВ датотеке

ЦСВ датотека има једноставну структуру и заправо је написана њеним именом (вредности раздвојене зарезима). ЦСВ датотеке користе зарез за раздвајање сваке одређене вредности података (колона) у једном реду, а различити редови се појављују у различитим редовима. На пример, када конвертујете табелу података у ЦСВ датотеку, први ред/ред садржи наслове колона (раздвојене) табеле, а затим сваки ред садржи ред табеле.

На примеру ће се то боље разумети. Рецимо да имате ову табелу која садржи табелу података:

А овако горе наведени подаци изгледају у датотеци у формату ЦСВ:

Име, Презиме, Пол, Земља Франклин, Непознато, Мушко, Француска Лорета, Цуррен, Женско, Француска Филип, Гент, Мушко, Француска Схавон, Бенито, Женско, Француска Схавонне, Пиа, Женско, Француска

ЦСВ датотека може бити компликованија од ове са више поља или вредности у сваком реду и може да садржи хиљаде редова. ЦСВ датотеке неће подржавати никакве фонтове, дизајн или форматирање, већ носе само обичан текст. Ова једноставност је оно што чини ЦСВ датотеку избором за извоз и увоз података у друге програме.

Прављење ЦСВ датотеке

Постоје два начина за креирање ЦСВ датотеке – један, можете креирати ЦСВ датотеку извозом или чувањем датотеке у ЦСВ формату помоћу апликација; друго, креирајте ЦСВ датотеку помоћу уређивача текста.

Направите ЦСВ датотеку помоћу уређивача текста

Не треба вам наменска табела или софтвер базе података да бисте креирали ЦСВ датотеку, можете да креирате ЦСВ датотеку користећи било који способан уређивач текста као што је Нотепад, Вим, Нотепад++, итд. Све што треба да урадите је да унесете низ вредности ( колоне), које су одвојене зарезима, а редови су одвојени новим редовима. Ево, како:

Прво отворите уређивач текста као што је Нотепад, а затим унесите називе колона или први ред података (запис) одвојене зарезима у први ред. На пример, уписујемо следећа заглавља у линију датотеке:

Име, Пол, Држава, Старост

И уверите се да куцате без икаквог непотребног простора у низу.

Затим унесите своје вредности у други ред, користећи исти формат као и први ред. Овде уносимо стварно име, затим пол, затим земљу, а затим године. 

Дулце, жена, Сједињене Америчке Државе, 32

Наставите да пишете своје вредности за сваку ставку у сваки следећи ред. Ако желите да оставите било која поља (вредност) празна, обавезно додајте зарез, или ће преостала поља у реду бити померена улево када увезете датотеку у табелу. У примеру испод, изоставили смо поље за земљу у 7. реду, али смо додали зарез да бисмо оставили празну ћелију када смо податке сакрили у табелу.

Правила за прављење ЦСВ датотека

Радна група за интернет инжењеринг (ИЕТФ) дефинише како ЦСВ датотека треба да буде структурирана и форматирана у складу са „РФЦ4180“ стандардом. Према овоме, постоји још неколико правила која треба да се придржавате за форматирање података у ЦСВ датотеци. Овде, 'ЦРЛФ' значи 'повратак' и 'превод реда', што значи прелом реда.

  • Држите сваки ред података у посебном реду, одвојеном преломом реда (ЦРЛФ).
Филип, мушкарац, Француска, 36
  • Не морате да пратите последњи ред података (ред) са преломом реда.
Филип, мушкарац, Француска, 36 година, Мара, жена, Британија, 25
  • Можете укључити опциони ред заглавља са листом назива колона у првом реду датотеке у истом формату као и остали редови. Заглавља могу садржати имена која се односе на поља у датотеци.
Име, Презиме, Пол, Земља Филип, Мушко, Француска, 36 Мара, Женско, Британија, 25
  • Уверите се да су свако поље у листи заглавља и сваки запис одвојени зарезима. Сваки запис/ред треба да садржи исти број поља у целој датотеци. А после последњег поља у реду не сме да стоји зарез.
Име, Презиме, Пол, Држава Схавон, Бенито, Женско, Француска
  • Ако ставите поља у двоструке наводнике, дупли наводники се можда неће појавити унутар поља.
„Схеррон“, „Женско“, „Велика Британија“, „65“ Белинда, женско, Исланд, 68
  • Ако желите да се зарези, двоструки наводники, тачке и зарези или преломи редова појављују у пољима, онда ставите поља у двоструке наводнике.
Схавонне, жена, „Француска“, „10.000“

Када завршите са повезивањем података у Нотепад (уређивач текста), кликните на мени „Датотека“ и изаберите опцију „Сачувај“ или притисните Цтрл+С.

Затим откуцајте назив датотеке и завршите име датотеке са екстензијом „.цсв“.

Затим изаберите опцију „Све датотеке (*.*)“ из падајућег менија „Сачувај као тип“, а затим кликните на дугме „Сачувај“.

То је све што је потребно за креирање ЦСВ датотеке помоћу уређивача текста.

Направите ЦСВ датотеку помоћу апликација за прорачунске табеле

Најлакши начин да направите ЦСВ датотеку је да извезете датотеку у ЦСВ формат или је сачувате у ЦСВ формату. Већина табела, база података и других апликација вам пружају опције да извезете податке у ЦСВ датотеке или их сачувате као ЦСВ датотеке. Такође можете преузети скуп података у ЦСВ датотеци. У многим апликацијама, ЦСВ датотека се прави кликом на мени „Датотека“ и избором опције „Извези“ или „Сачувај као“.

Користећи Мицрософт Екцел

Мицрософт Екцел вам омогућава да сачувате датотеку као ЦСВ датотеку помоћу функције „Сачувај као“. Да бисте креирали ЦСВ датотеку користећи Мицрософт Екцел, отворите Екцел, а затим отворите постојећу датотеку коју желите да сачувате у ЦСВ формату или направите нови документ.

Да бисте креирали нови документ за ЦСВ, прво додајте заглавље колоне или назив поља за сваки податак који желите да уметнете (нпр. име, презиме, адреса, град, држава и поштански број) у ћелије које се налазе у ред 1 на врху радног листа.

Затим унесите своје податке у табелу у одговарајуће колоне. Требало би да постоји само један запис у низу.

Да бисте сачували табелу као ЦСВ датотеку, кликните на „Датотека“ и изаберите опцију „Сачувај као“.

На страници или прозору Сачувај као, унесите назив датотеке у поље „Назив датотеке“.

Затим изаберите формат „ЦСВ УТФ-8 (раздвојен зарезима) (*.цсв)“ или „ЦСВ (раздвојен зарезима) (*.цсв)“ из падајућег менија „Сачувај као тип:“ и кликните на дугме „Сачувај“. .

Када кликнете на „Сачувај“, само активни лист ће бити сачуван као ЦСВ датотека. Сада сте креирали ЦСВ датотеку користећи Екцел.

Коришћење Гоогле табела

Гоогле табеле вам омогућавају да преузмете његову табелу као ЦСВ датотеку помоћу функције за преузимање. Да бисте то урадили, отворите табелу коју желите да преузмете као ЦСВ датотеку у Гоогле табелама. Или можете да направите нову табелу у Гоогле табелама као што смо урадили у горњем одељку.

Када завршите са уносом података у табелу, кликните на мени „Датотека“, а затим проширите подмени „Преузми“ и изаберите опцију „Вредности раздвојене зарезима (.цсв, тренутни лист)“.

Ово ће преузети тренутни лист у табели као ЦСВ датотеку. Екцел и Гоогле листови могу да садрже формуле, стилове, слике, форматирање и друге ствари, али се не преносе у ЦСВ датотеку.

Напомена: Иако већина програма за табеларне прорачуне подржава више листова, ЦСВ формат не подржава „листове“ или „картице“ и информације о додатним листовима неће бити забележене у ЦСВ када извезете или сачувате датотеку. Само тренутни лист се чува.

Отварање ЦСВ датотеке

Пошто су ЦСВ датотеке тако једноставне, могу се лако отворити било којим уређивачем текста (као што је Нотепад) или програмом за прорачунске табеле (као што су Мицрософт Екцел, Гоогле табеле). У већини ових програма можете само да кликнете на Датотека > Отвори и изаберете ЦСВ датотеку да бисте је отворили.

Отворите ЦСВ датотеку у уређивачу текста (бележница)

Због своје једноставности, сваки уређивач текста који може да отвори „.ткт“ датотеку може да отвори „.цсв“ датотеку. Када отворите ЦСВ датотеку у уређивачу текста као што је Нотепад, неће вам приказати форматиране или структуриране податке. Уместо тога, само ће вам показати вредности раздвојене зарезом или другим граничником.

Међутим, Нотепад може имати проблема са отварањем ЦСВ датотеке ако је велика ЦСВ датотека (датотека величине у ГБ). У том случају, покушајте да користите моћнији уређивач текста као што је Нотепад++, Вим, Сублиме Тект, итд. Нотепад пружа једноставан и лак начин за преглед ЦСВ датотеке.

Да бисте отворили ЦСВ датотеку у Нотепад-у или подразумеваном уређивачу текста, кликните десним тастером миша на ЦСВ датотеку у Филе Манагер-у или Виндовс Екплорер-у, а затим изаберите „Уреди“ (ако имате Виндовс 11, изаберите „Прикажи више опција, а затим изаберите „Измени '). Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на датотеку, померите курсор на опцију „Отвори помоћу“, а затим изаберете „Бележницу“ или било који други уређивач текста.

Сада ћете видети податке унутар ЦСВ датотеке у отвореном тексту.

Такође можете да отворите уређивач текста по свом избору, затим кликните на „Датотека“, а затим на опцију „Отвори“.

У дијалогу „Отвори датотеку“ идите до ЦСВ датотеке и изаберите је. Затим кликните на „Отвори“

Сада можете читати и уређивати податке као и са било којом другом датотеком.

Отворите ЦСВ датотеку у Мицрософт Екцел-у

Иако можете лако да прегледате ЦСВ датотеку помоћу једноставног уређивача текста без потребе за апликацијом за табеларне прорачуне као што је МС Екцел, она није естетски привлачна. Већина апликација за табеларне прорачуне може да отвара и мења ЦСВ датотеке, што их такође чини лакшим за разумевање.

Ако имате инсталиран Мицрософт Екцел на рачунару, онда ће то бити подразумевани програм за отварање „.цсв“ датотека. Једноставним двоструким кликом на ЦСВ датотеку отвориће се у Екцел-у. Ако се не отвори у Екцелу, можете да кликнете десним тастером миша на ЦСВ датотеку и изаберете „Отвори помоћу“ и изаберете „Екцел“.

Алтернативно, ако већ имате отворен Екцел, кликните на картицу „Датотека“, а затим кликните на „Отвори“.

У прозору „Отвори“ идите до локације која садржи вашу ЦСВ датотеку. Ако не можете да пронађете датотеку коју желите да отворите, кликните на падајући мени поред поља „Име датотеке“ и промените тип датотеке у „Текстуалне датотеке (*.прн, *.ткт, *.цсв)“ . Ово ће приказати само текстуалне датотеке на изабраној локацији.

Када пронађете датотеку, изаберите је и кликните на „Отвори“ да бисте је отворили у Екцелу.

Напомена: Ако вредности унутар ЦСВ датотеке нису раздвојене зарезом (,), вредности се можда неће одвојити у појединачне ћелије у колонама, а све вредности у редовима могу бити груписане у једну колону.

Отворите ЦСВ датотеку у Гоогле табелама

Ако немате плаћени програм за прорачунске табеле као што је Мицрософт Екцел, можете да користите бесплатне програме за табеларне прорачуне као што је Гоогле Схеетс да бисте прегледали/уређивали своју ЦСВ датотеку на мрежи. Отварање ЦСВ датотеке у Гоогле табелама је једноставно као Мицрософт Екцел.

Прво отворите празну датотеку табеле у Гоогле табелама. На траци менија кликните на „Датотека“ и кликните на „Отвори“.

У дијалогу Отворите датотеку изаберите картицу „Отпреми“ и кликните на дугме „Изаберите датотеку са свог уређаја“. Или, ако сте већ отпремили своју ЦСВ датотеку на свој Гоогле диск, изаберите је на картици „Мој диск“ и кликните на „Отвори“. Такође можете да превучете и отпустите датотеку са рачунара у прозор за дијалог „Отвори датотеку“.

Затим пронађите ЦСВ датотеку коју желите да отворите на свом локалном диску, изаберите је и кликните на „Отвори“ да бисте отпремили датотеку.

Када се датотека заврши са отпремањем, аутоматски ће бити форматирана и учитана у тренутни празан лист. Сада можете уређивати датотеку као и било коју другу датотеку.

Такође можете да инсталирате и користите бесплатни канцеларијски пакет ЛибреОффице Цалц да бисте отворили и уредили своје ЦСВ датотеке.

Погледајте ЦСВ датотеку користећи ПоверСхелл

Такође можете да прегледате и прочитате постојећу ЦСВ датотеку у Виндовс ПоверСхелл-у користећи Увоз-ЦСВ цмдлет. Ево како:

Прво отворите Виндовс ПоверСхелл и користите команду „цд“ да промените директоријум у онај где се налази ваша ЦСВ датотека. На пример, користимо следећи директоријум за промену команди у нашем систему:

цд Ц:\Усерс\рајст\Доцументс

Затим унесите следећу команду и притисните Ентер:

Импорт-Цсв .цсв

У горњој команди обавезно замените именом датотеке ЦСВ датотеке:

Импорт-Цсв Цонтацт.цсв

И име датотеке не би требало да садржи никакав граничник (попут размака) унутар имена. Горња команда ће конвертовати садржај унутар ЦСВ датотеке и приказати вам га на листи као што је приказано у наставку.

Увоз ЦСВ датотеке у апликацију

Многи програми користе ЦСВ датотеке за увоз података. Било да се ради о листи контаката из Гоогле контаката, скупу података из програма за прорачунске табеле или великој количини информација из програма базе података, можете да користите ЦСВ датотеке за извоз података. Затим се те ЦСВ датотеке могу користити за увоз података у било који програм који подржава ту врсту података. Такође, ако су поља или вредности у ЦСВ датотекама разграничене било којим другим граничницима (осим зареза), онда је најбољи начин да отворите датотеку да је увезете у апликацију.

Можете пронаћи опције „Увоз“, „Увези ЦСВ“, Увоз/извоз или „Увези вредности раздвојене зарезима“ у програмима који подржавају ЦСВ датотеке за увоз података у њих. Хајде да видимо како да увеземо ЦСВ датотеке у различите апликације.

Увезите ЦСВ датотеку у Екцел

Повремено, када добијате датотеке са Интернета или примате датотеке од сарадника, оне могу бити у ЦСВ формату. Такође, када покушате да отворите ЦСВ датотеке директно у Екцел-у, то може изазвати проблеме. Дакле, најбољи начин да отворите датотеку у Екцел-у је да увезете податке у Екцел тако да се подаци не мењају.

Да бисте увезли податке у Екцел, отворите Екцел програм и креирајте нову радну свеску или отворите постојећу. Идите на картицу „Подаци“ и кликните на дугме „Из текста/ЦСВ“ у одељку „Преузми и трансформишите податке“ на траци.

У дијалогу за увоз података изаберите ЦСВ датотеку коју желите да увезете у свој Екцел програм и кликните на „Увези“.

Појавиће се још један прозор, овде изаберите граничник (зарез) и кликните на дугме „Учитај“.

ЦСВ датотеке ће бити увезене у нови Екцел лист као табела.

Обично, када увезете ЦСВ датотеку у Екцел радну свеску, подаци ће бити увезени у нови радни лист са истим именом. Али ако желите да увезете податке на одређену локацију у тренутној табели, следите ове кораке:

Да бисте увезли ЦСВ датотеку на одређену локацију у тренутној табели, отворите радни лист у који желите да увезете податке. Затим пређите на картицу „Подаци“ и кликните на дугме „Из текста/ЦСВ“. Затим изаберите ЦСВ датотеку коју желите да увезете.

У следећем прозору кликните на стрелицу падајућег менија поред дугмета „Учитај“ и изаберите опцију „Учитај у“.

Појавиће се мали дијалог за увоз података. Овде изаберите опцију „Постојећи радни лист“ и кликните на дугме за избор опсега (стрелица нагоре) да бисте изабрали опсег ћелија.

Затим изаберите опсег ћелија у које желите да убаците садржај ЦСВ датотеке у тренутни лист. Када изаберете опсег, кликните на малу „стрелицу надоле“ у скупљеном прозору за увоз података.

На крају, кликните на „ОК“ да бисте увезли податке.

Сада се ЦСВ датотека увози у постојећи радни лист на изабраној локацији.

Увезите ЦСВ датотеку у Гоогле табеле

Увоз ЦСВ датотека у Гоогле табеле је лакши од Екцел-а. Поред тога, Гоогле табеле вам пружају неколико опција за увоз више од Екцел-а. Ево како можете да увезете ЦСВ датотеке у Гоогле табеле:

Прво отворите нову табелу или постојећу датотеку у Гоогле табелама. На траци менија изаберите мени „Датотека“, а затим кликните на опцију „Увези“.

У прозору за дијалог Увоз датотеке изаберите картицу „Отпремање“ и кликните на дугме „Изаберите датотеку са свог уређаја“ или превуците и отпустите датотеку овде са локалног диска.

Када се датотека отпреми, појавиће се други дијалог „Увези датотеку“. Овде изаберите локацију за увоз и тип сепаратора (делимитер) и кликните на дугме „Увези податке“ да бисте увезли ЦСВ датотеку.

У падајућем менију Увези локацију имате различите опције за то где желите да учитате своје ЦСВ податке у Гоогле табеле. Изаберите одговарајућу опцију.

  • Направите нову табелу – Одаберите ову опцију да бисте креирали нову датотеку табеле на свом Гоогле диску и увезли податке из ЦСВ датотеке у њу.Име датотеке ће бити исто као име ваше ЦСВ датотеке.
  • Уметни нови лист(ове) – Изаберите ову опцију да бисте убацили нови лист (са именом ЦСВ датотеке) у тренутну табелу и учитали податке у њу.
  • Замените табелу – Ова опција ће заменити тренутну целу табелу са само једним листом података ЦСВ датотеке.
  • Замените тренутни лист – Ова опција ће вам омогућити да замените само тренутни лист/картицу табеле са садржајем ЦСВ датотеке.
  • Додај на тренутни лист – Изаберите ову опцију ако додате податке ЦСВ датотеке на крај података тренутног листа.

Рецимо да имате непотпуну листу контаката или податке о клијентима, а ваш сарадник вам је послао ЦСВ датотеку која садржи остатак података. Ову опцију можете користити да спојите податке свог колеге на крају података у тренутном листу.

На пример, имате ову непотпуну листу контаката у табели:

Да бисте додали ЦСВ датотеку овом тренутном листу, изаберите ЦСВ датотеку у прозору за дијалог „Увоз података“, изаберите опцију „Додај у тренутни лист“ за локацију Увоз и кликните на „Увези податке“.

Ово ће додати податке ЦСВ датотеке на крај скупа података тренутног листа као што је приказано у наставку.

  • Замени податке у изабраној ћелији – Ова опција ће заменити податке у изабраној ћелији са подацима ЦСВ датотеке.

Да бисте то урадили, прво изаберите ћелију или опсег где желите да замените податке.

Затим изаберите опцију „Увоз“ из менија „Датотека“ и изаберите ЦСВ датотеку. У дијалогу „Увоз датотеке“ изаберите „Замени податке у изабраној ћелији“ за локацију за увоз и изаберите дугме „Увези податке“.

Ово ће заменити податке на изабраној локацији ћелије подацима из ваше ЦСВ датотеке.

Увезите ЦСВ датотеку у Гоогле контакте

Гоогле прихвата само датотеку „.ЦСВ“ или датотеку „Вцард“ за увоз листе контаката у Гоогле контакте. Ако желите да увезете листу контаката из ЦСВ датотеке у Гоогле контакте, следите ове кораке:

Прво отворите Гоогле контакте тако што ћете кликнути на дугме за вафле на Гоогле страници и изабрати „Контакти“ из падајућег менија.

На страници Гоогле контаката кликните на дугме „Увези“ на навигационој табли.

Појавиће се прозор за увоз контаката. Тамо кликните на дугме „Изабери датотеку“.

Затим изаберите своју ЦСВ датотеку у прозору за отпремање датотеке и кликните на „Отвори“

Када се датотека отпреми, име ваше ЦСВ датотеке ће се појавити поред дугмета „Одабери датотеку“. Затим кликните на опцију „Увези“.

Листа контаката из ЦСВ датотеке ће бити увезена у вашу апликацију Гоогле контакти.

Већина апликација за табеларне прорачуне, програма база података и других апликација пружају могућност увоза ЦСВ датотека, али једини кораци за приступ тој опцији могу се мало разликовати. Функцију увоза можете пронаћи у менију „Датотека“ већине апликација.

То је све што треба да знате о ЦСВ датотекама, како да их креирате, како да их отворите и како да их увезете и користите.