Можете да увезете своје Гоогле табеле и Екцел (.кслк) датотеке у Нотион табеле тако што ћете их извести као ЦСВ датотеке.
Нотион је свеобухватно решење за продуктивност за писање, планирање, управљање знањем, управљање подацима, тимску сарадњу, између осталог.
Појам је један од најнапреднијих и најкориснијих алата за базе података доступних данас. Нотион вам омогућава да креирате две врсте база података: база података на целој страници или база података на линији (што значи компоненту базе података као што је табела у средини текста или другог документа). Такође, постоји пет важних типова база података које можете креирати на Нотион-у, а то су листа, галерија, табела, табле и календар.
Све више корисника прелази са Гоогле табеле и Мицрософт Екцел-а на Нотион због његове флексибилности и могућности прилагођавања. Ако сте одлучили да своје базе података преместите у Нотион, али не знате како. Овде у овом посту ћемо показати како да увезете своје Гоогле табеле и Екцел (.кслк или .клс) датотеке у Нотион табеле.
Увоз Гоогле табеле или Екцел датотеке у појам
Нотион је одлична платформа за базе података на мрежи коју могу користити и појединци и професионалци.
Нотион вам омогућава да увезете податке из следећих типова датотека:
- Обичан текст (.ткт)
- Маркдовн (.мд или .маркдовн)
- Мицрософт Ворд (.доцк)
- ЦСВ (.цсв)
- ХТМЛ (.хтмл)
Такође можете увести податке из различитих апликација у Нотион.
Поред ових, такође можете да уградите Гоогле табеле у Нотион. Али проблем са уграђивањем Гоогле табела је када изгубите приступ датотеци или је датотека избрисана на Гоогле диску или ако се УРЛ поквари, уграђивање ће такође прекинути.
Најбољи начин да увезете Екцел датотеку или Гоогле табелу је да их прво конвертујете у ЦСВ (.цсв) датотеку и отпремите у Нотион.
Како увести Екцел датотеку у појам
Пошто Нотион не подржава .кслк (Екцел) датотеке, потребно је да их извезете у .цсв датотеку, а затим да их отпремите/увезете у Нотион.
Прво отворите Екцел радну свеску коју желите да увезете у Нотион. Затим идите на картицу „Датотека“ да бисте отворили приказ Екцел бекстејџа и изаберите „Сачувај као“.
На страници Сачувај као изаберите „ЦСВ УТФ-8 (раздвојен зарезима)(*.цсв)“ као тип датотеке за чување. Овај формат такође подржава неенглеске знакове и Уницоде-8 знакове. Или можете одабрати једноставан тип датотеке „ЦСВ (раздвојен зарезима)(.*цсв)“ који не подржава специјалне знакове. И једно и друго ће добро функционисати ако ваша табела садржи само текстове, бројеве и датуме.
ЦСВ је текстуална датотека са разграничењима која садржи листу података. Често се користе за увоз и извоз података у апликацијама.
Затим кликните на дугме „Сачувај“. Ако имате само један лист у радној свесци, он ће бити одмах сачуван. Или ако имате више листова у радној свесци, Екцел ће вам показати ову поруку упозорења, говорећи да кликните на „ОК“ да бисте сачували само активни лист као ЦСВ датотеку и ако имате више листова, сачувајте их појединачно са различитим именима.
Када сачувате своје податке као ЦСВ датотеку, отворите апликацију Нотион или отворите Нотион у свом претраживачу. Затим отворите страницу појмова на коју желите да увезете ЦСВ датотеку и кликните на „Увези“ на левом панелу као што је приказано испод.
Отвориће се дијалог за увоз. У дијалогу изаберите опцију „ЦСВ“.
Сада идите до фасцикле која садржи вашу ЦСВ датотеку у бирачу датотека, изаберите је, а затим кликните на „Отвори“.
ЦСВ датотека ће бити увезена у Нотион и ваши Екцел подаци ће се појавити као табела.
Промена типа својства у појму
Када су подаци успешно увезени, постоји још једна ствар коју треба да урадите, а то је да проверите да ли се типови својства (типови података) сваке колоне подударају са подацима. Већину времена ћете добити исправне типове података, али понекад подаци долазе у Појам као текстови. На пример, ако увезете податке о валути или непрепознати формат датума, итд., доћи ће као текст.
Дакле, када се то догоди, мораћете да конвертујете своје колоне у одговарајући тип својства. Можете сазнати да сте тип података у колони тако што ћете погледати икону испред наслова колоне. Ако имате текстове, то ће бити икона пасуса, икона календара за датуме и хеш знак за бројеве и тако даље.
Као што видите у наставку када смо увезли ову табелу из Екцел датотеке, колона „Накнада“ са вредностима валуте је форматирана као текстуална колона. Сада треба да променимо тип својства (тип података) колоне „Накнада“ у број.
Да бисте то урадили, кликните на наслов колоне и добићете падајући мени. У том случају кликните на „Текст“ у оквиру Тип својства и изаберите одговарајући тип података (Број).
Сада смо конвертовали вредности, али смо изгубили формат валуте. Не брините, лако је додати. Да бисте конвертовали број у одређени формат, само пређите курсором преко једне од вредности колоне и видећете 123 дугме.
Кликните на 123 дугме и изаберите жељени формат броја са листе.
Сада су вредности бројева у колони Накнада форматиране као валута.
Како да увезете Гоогле табелу у појам
Да бисте увезли Гоогле табеле у Нотион, прво морате да преузмете табелу као ЦСВ датотеку.
Да бисте преузели Гоогле табеле, отворите Гоогле табелу коју желите да увезете и кликните на мени „Датотека“ на траци менија. У падајућем менију проширите опцију „Преузми“ и изаберите „Вредности раздвојене зарезима (.цсв, тренутни лист)“ да бисте преузели датотеку као ЦСВ датотеку.
Затим отворите страницу појмова на коју желите да увезете ЦСВ датотеку и кликните на „Увези“ у доњем делу леве бочне траке.
Изаберите своју датотеку из бирача датотека и кликните на „Отвори“ да бисте увезли ту ЦСВ датотеку у Нотион.
Сада је ваш Гоогле лист увезен у Нотион и приказан као табела.
Додавање Екцел датотеке или Гоогле табеле у базу података Нотион
Уместо увоза података у нову Нотион табелу, можете спојити садржај из Екцел датотеке или Гоогле листа у постојећу Нотион табелу. Запамтите да ово можете да урадите само са табелама на целој страници, а не са табелама на линији.
Али прво морате да се уверите да и ваша Екцел/Гоогле табела табеле и табела Нотион имају заједничке називе колона (на пример, обе треба да имају колоне „Име“, „Презиме“, „Датум“ итд.).
Прво извезите свој радни лист Екцел/Гоогле листова у ЦСВ датотеку као што смо урадили за увоз Екцел/Гоогле листова у Нотион.
Затим отворите страницу Појам која садржи табелу са којом желите да спојите и кликните на хоризонталну елипсу (…) у горњем десном углу прозора Појам.
Затим идите до фасцикле која садржи вашу извезену ЦСВ датотеку у Филе Екплореру и изаберите је. И кликните на „Отвори“ да бисте спојили датотеку.
Сада је ЦСВ датотека спојена (додата) са вашом табелом појмова и њен садржај ће бити додат на крај постојеће табеле појмова (погледајте доле).
Тако увозите базе података Екцел и Гоогле листова у Нотион.