Постоји пет различитих начина на које можете претворити бројеве који су форматирани као текст у стварне бројеве у програму Екцел.
Много пута, на пример када копирамо податке из другог програма, текстуалне датотеке или онлајн, Екцел може да ускладишти бројеве као текст. Ако покушате да користите те текстуалне вредности у прорачунима и формулама, добићете грешке. У оваквим ситуацијама, морате да конвертујете те бројеве форматиране као текст назад у нумеричке вредности.
У овом чланку ћете научити различите методе које можете користити за претварање текста у бројеве у Екцел-у.
Како проверити да ли је вредност број или текст
У Екцел-у вредности могу изгледати као бројеви, али се не сабирају и не раде као бројеви, као што је приказано у наставку.
Постоји неколико начина на које можете да идентификујете, ако је вредност форматирана као текст или број у Екцел-у.
- У Екцел табели, бројеви су подразумевано поравнати лево, док се текстови поравнавају удесно у ћелији.
- Ако је изабрано више ћелија са бројчаним вредностима, статусна трака Екцел-а на дну ће приказати вредности Просек, Број и ЗБИР, али ако је изабрано више ћелија са текстуалним вредностима, статусна трака ће приказати само Цоунт.
- Понекад ако ћелија садржи број форматиран као текст, видећете мали зелени троугао у горњем левом углу ћелије (индикатор грешке) као што је приказано изнад.
- Када се изабере ћелија са индикатором грешке, видећете знак опреза са жутим знаком узвика. Померите курсор преко тог знака и Екцел ће вам показати могући проблем са том ћелијом: „Број у овој ћелији је форматиран као текст или му претходи апостроф“.
- Такође, када покушате да збројите бројеве форматиране као текст, они не приказују тачан укупан износ као што је приказано изнад.
Методе за претварање текста у бројеве
Овај чланак показује пет различитих начина на које можете да конвертујете текст у бројеве, а то су:
- Коришћење функције текста за број
- Променом формата ћелије
- Коришћењем методе Пасте Специал
- Коришћење чаробњака за текст у колоне
- Коришћење формула
Претворите текст у бројеве користећи функцију текста у бројеве
Почнимо са једноставним и лаким методом, али овај метод вам није увек доступан.
Функција „Тект то Нумбер“ је доступна само када су бројеви форматирани као текст као резултат увоза података из спољних извора или када се испред броја додаје апостроф. У оваквим случајевима, видећете мали зелени троугао у горњем левом углу ћелије, што је индикатор грешке.
Изаберите ћелију(е) које желите да конвертујете из текста у бројеве и кликните на жуту икону опреза која се појављује поред изабране ћелије или опсега. У падајућем менију изаберите опцију „Претвори у број“.
Готово! Ваши бројеви су конвертовани.
Промените текст у број променом формата
Још један брз и лак начин да претворите бројеве форматиране као текст у бројеве је променом формата ћелије.
Ево како то радите:
Изаберите све ћелије које желите да конвертујете. Можете да изаберете целу колону тако што ћете изабрати слово колоне или притиснути Цтрл + размак. Идите на картицу „Почетна“, кликните на падајућу листу Формат броја у групи Број и изаберите опцију „Опште“ или „Број“.
Избор опције „Број“ даће децималне бројеве, тако да је опција „Опште“ у реду. Или можете да изаберете било који други формат у падајућем менију. Изабрани формат ће бити примењен на ваше податке.
Када изаберете „Опште“, изабране ћелије ће бити форматиране као бројеви и оне ће се поравнати десно од ћелија.
Овај метод не функционише увек, у таквим случајевима користите следеће методе.
Промените текст у број користећи посебан метод лепљења
Трећи метод је још један ефикасан метод за претварање текста у бројеве. У овој методи, једноставно изводите аритметичку операцију над текстом помоћу алата Пасте Специал. Ево како то радите:
Изаберите било коју празну ћелију (коју Екцел тумачи као 0) и копирајте је. Да бисте копирали ћелију, изаберите ћелију и притисните 'Цтрл + Ц’ или кликните десним тастером миша и изаберите „Копирај“ из контекстног менија. Затим изаберите ћелије које желите да конвертујете у бројеве, кликните десним тастером миша и изаберите опцију „Специјално лепљење“. Или притисните „Цтрл + Алт + В’ пречица да урадите исто.
У дијалогу Специјално лепљење изаберите „Вредности“ у одељку Налепи (горе) и „Додај“ у одељку Операције (доле) и кликните на дугме „У реду“.
Ово ће додати „0“ свакој ћелији у изабраном опсегу и претвориће бројеве сачуване као текст у бројеве.
Резултат:
Претворите текст у број помоћу чаробњака за текст у колоне
Још један метод за претварање текста у бројеве је коришћење чаробњака Текст у колону. Ово је мало дуготрајан процес, али је користан за претварање целе колоне вредности. Ево како то радите:
Прво изаберите ћелије које желите да конвертујете из текста у бројеве, идите на картицу „Подаци“, кликните на дугме „Текст у колоне“ у групи Алатке за податке. Отвориће се „Чаробњак за претварање текста у колону“.
У 1. кораку чаробњака изаберите „Разграничено“ под Оригиналним типом података и кликните на „Даље“.
У кораку 2 чаробњака, проверите да ли је поље „Таб“ означено и кликните на дугме „Даље“.
У последњем кораку чаробњака, уверите се да је „Опште“ изабрано под Формат података колоне. За поље Одредиште, можете или навести нову колону у којој желите резултат или је оставити онакву каква јесте и она ће заменити оригинални скуп података. Затим кликните на дугме „Заврши“.
Вероватно сте приметили да нисте променили опцију током целог процеса и могли смо да прескочимо на „Заврши“ у кораку 1. Ако ваши подаци садрже размаке као што су размаци или тачке и зарезе, морате да их изаберете у кораку 2 чаробњака.
Претворите текст у број помоћу формула
Последњи метод за претварање текста у бројеве је коришћење формула. То је једноставан и директан начин, који не захтева много ручне интервенције. Помоћу формуле можете аутоматизовати конверзију.
Претворите стринг у број користећи функцију ВАЛУЕ
Екцел нуди посебну функцију функцију „ВРЕДНОСТ“ за претварање текста у број.
Оно што је толико посебно у вези са овом функцијом је то што може препознати бројчану вредност окружену посебним знаковима, прихвата и текстуалне низове и референцу на ћелију која садржи текстове и креира чисту верзију вредности у другој ћелији.
Синтакса функције ВАЛУЕ:
=ВРЕДНОСТ(текст)На пример, да бисте претворили број форматиран као текст у А1, користите функцију ВАЛУЕ у наставку:
=ВРЕДНОСТ(А2)Прво изаберите ћелију у којој желите резултат и унесите горњу формулу.
Ако желите да конвертујете колону текстуалних вредности у бројеве, уметните формулу у прву ћелију опсега, а затим користите ручицу за попуњавање да бисте копирали формулу у остале ћелије.
Екцел функција ВАЛУЕ са текстуалним функцијама
Функција ВРЕДНОСТ може да се користи у комбинацији са Екцел текстуалним функцијама, тј. ЛЕВО, ДЕСНО и СРЕДИНА да би се извукао број из текстуалног низа.
=ВРЕДНОСТ(ДЕСНО(А1,5))У горњој формули, функција ВАЛУЕ извлачи вредност броја из текстуалног низа у ћелији А1 уз помоћ функције ДЕСНО.
Промените текст у број помоћу аритметичких операција у Екцел-у
Такође можете да конвертујете текст у број тако што ћете извршити једноставну математичку операцију која не мења оригиналну вредност.
На пример, да бисте претворили број форматиран као текст у ћелији А1, можете додати нулу, помножити или поделити 1 са том текстуалном вредношћу. Ове операције не мењају вредност већ их претварају у бројеве.
=А1+0 (или) =А1*1 (или) =А1/1
Ево у овом чланку расправљали смо о свим могућим методама које можете користити за претварање текста у број у Екцелу.