Омогућите чекаоницу за учеснике како не би могли да се придруже састанку док се домаћин не придружи
Гоогле Меет је апликација по избору многих организација и школа за одржавање видео састанака и онлајн часова. Апликација је веома олакшала својим корисницима да остану код куће и да и даље продуктивно присуствују радним састанцима или онлајн часовима.
Ипак, један проблем који прогања организаторе састанка, посебно наставнике, који хостују састанке на Гоогле Меет-у, јесте то што ученици могу да се придруже састанцима чак и када домаћин састанка није присутан. Али овај проблем је лако решити са екстензијом Гоогле Меет Ваитинг Роом.
Гоогле Меет Ектенсион Роом Ваитинг Роом је додатак за Цхроме који када се инсталира у прегледачима учесника састанка додаје чекаоницу у Гоогле Меет. Учесници се затим упућују у чекаоницу све док се домаћин састанка не придружи састанку.
Пре употребе проширења, треба имати на уму неколико ствари:
- Екстензија ради само за налоге у оквиру истог домена. Дакле, само организације и школе могу имати користи од проширења.
- Домаћин састанка не би требало да има инсталирану екстензију у свом претраживачу да би могао да је користи. То значи да за онлајн часове за школе, наставници не би требало да инсталирају екстензију. Само ученици треба да га инсталирају.
- Да би то имало смисла, Г Суите администратор треба да примени проширење на свим налозима ученика или запослених јер функционише само када га учесници састанка имају инсталиран у Цхроме прегледачу. Ученици или запослени не могу да деинсталирају Цхроме екстензије које намеће Г Суите администратор, тако да они неће моћи да их деинсталирају и мораће да користе чекаоницу.
Инсталирање проширења Гоогле Меет Ваитинг Роом
Ако нисте администратор Г Суите-а и само за себе инсталирате екстензију, идите у Цхроме веб продавницу и потражите Гоогле Меет Ваитинг Роом или кликните овде да бисте директно ускочили тамо. Затим кликните на дугме „Додај у Цхроме“.
На екрану ће се појавити оквир за дијалог. Кликните на „Додај проширење“ да бисте потврдили инсталацију. Икона за проширење ће се појавити на десној страни адресне траке вашег претраживача и постаће активна када користите Гоогле Меет.
Претпоставка за проширење је једноставна. Ако сте у истој организацији као и домаћин састанка, нећете моћи директно да се придружите састанку све док домаћин није присутан. Уместо тога, отићи ћете у чекаоницу.
Белешка: Ако нисте у истој организацији као домаћин састанка, проширење неће радити за вас и бићете заглављени у чекаоници.
Кад год се домаћин придружи састанку, аутоматски ћете бити преусмерени из чекаонице на екран „Спреман за састанак“ одакле можете да се придружите састанку. Затим кликните на „Придружи се сада“ да бисте се придружили састанку.
Ако сте администратор своје организације, можете принудно инсталирати екстензију за студенте или запослене, тако да кад год користе Цхроме на управљаним налозима или уређајима, мораће да га користе. Али пазите да га не инсталирате за налоге наставника или менаџера – генерално, за све људе у вашој организацији који морају да буду домаћини састанака. Или неће моћи да започну састанке.
Такође, домаћини састанка треба да имају на уму да чак и када сви учесници имају инсталирану екстензију у својим прегледачима, или уклоните све са састанка или сачекајте да сви оду пре завршетка састанка, или учесници могу да остану на састанку након што сте отишли.
Ако не желите да чланови организације или студенти могу да се придруже састанцима на Гоогле Меет-у без присуства домаћина састанка, набавите додатак за чекаоницу за Гоогле Меет за своју организацију. Са инсталираним проширењем, учесници састанка аутоматски иду у чекаоницу док се домаћин не придружи.