Сазнајте колико ваших активности ваша организација може да види
За многе школе и канцеларије, Мицрософт Теамс је био лепак који све држи на окупу. Без апликација као што је Мицрософт Теамс, не би било могуће радити без ризика по нашу безбедност.
Али када користите овакву апликацију, посебно са налогом организације или школе, често вам пада на памет прилично мучно питање. Да ли наши шефови или наставници могу да прате наше активности у Мицрософт тимовима да би нас пратили? Шта је са тимовима изван тима? Ово су све оправдане бриге, посебно за људе који се суочавају са микроменаџментом на послу или у школи. Хајде да их узмемо.
Да ли Мицрософт тимови прате било какву активност?
Мицрософт Теамс прати вашу активност. И не само то, припрема опсежне извештаје на основу ваших активности. Администратори организације или администратори извештаја могу да користе ове извештаје о активностима да виде како корисници у организацији користе Мицрософт тимове. Сада се поставља питање у којој мери Тимови прате вашу активност? Извештаји о коришћењу у Мицрософт тимовима су углавном два типа: Извештаји о активностима корисника и Извештаји о коришћењу уређаја. Ови извештаји су доступни за последњих 7, 30 или 90 дана.
Постоји и други извештај који садржи информације о томе колико заправо користите Мицрософт Теамс, као што је то да ли сте били активни у тимовима током одређеног периода. Али то не укључује детаљне извештаје о томе када је тачно ваш статус тимова био активан или одсутан. Извештај укључује само статистику о томе да ли сте користили Мицрософт тимове у временском периоду за који је извештај намењен.
Извештаји о активностима корисника и извештаји о активностима уређаја прикупљају информације о томе како користите Мицрософт Теамс и на ком уређају.
Користећи извештаје о активностима корисника, администратори могу да виде активност коришћења сваког корисника посебно. Они могу да виде са колико корисника комуницирате на ад-хоц основи, то јест, без заказивања састанка, било у 1:1 или групном позиву. Они могу да виде колико састанака сте организовали или на којима сте били део и како сте комуницирали помоћу порука, било путем приватних 1:1 или групних ћаскања или на каналу.
У суштини, тимови деле сву статистику о вашим аудио, видео записима, минутама дељења екрана и ћаскањима. Али извештаји укључују само статистику, а не садржај ваших приватних порука.
Извештаји о коришћењу уређаја показују само на ком уређају користите Мицрософт Теамс. Дакле, ваши администратори знају када сте користили Теамс на рачунару, а када на телефону. Али ови извештаји имају кашњење од најмање 24 сата до 48 сати.
Да ли прати било коју другу активност?
Осим Мицрософт тимова, све ваше активности у другим Мицрософт апликацијама такође могу пратити администратори ваше организације. Администраторски центар Мицрософт 365 садржи извештаје о активностима за све апликације.
Али када је у питању било каква активност изван Мицрософт тимова или других Мицрософт апликација, тимови је не прате. Дакле, ако сте забринути да ли Теамс може да прати било коју другу апликацију коју користите, сајтове које сурфујете или историју прегледања док сте пријављени у Мицрософт Теамс, немојте бити. Тимови то не прате.
Али ваша организација и даље може. Ако користите уређај компаније, на пример, или је ваш уређај регистрован на Мицрософт Интуне-у или некој другој платформи за управљање корпоративним системом, ваша компанија може да прати вашу активност. Ако користите ВПН компаније, они такође могу пратити вашу употребу веба.
Сада можете да користите Мицрософт Теамс са тачним знањем о томе колики део ваше активности се може пратити. Не можете ништа да урадите поводом тога, али барем сада знате. А с обзиром да не укључује много детаља, није све лоше.