Једноставни начини које можете користити за брисање празних редова у Екцел табелама у једном потезу
Када увозите и копирате табеле у Екцел, вероватно ћете на крају имати много празних редова/ћелија. Празни редови нису лоши, али у већини листова могу бити веома досадни. Они вам отежавају кретање по подацима и спречавају многе уграђене алате за Екцел табеле да правилно препознају ваш опсег података.
Ако имате само неколико празних редова, ове празне редове можете лако избрисати ручно, али ако имате посла са стотинама празних редова разбацаних по читавом скупу података, биће вам потребно заувек да их избришете. Међутим, постоје много лакши и брзи начини да се то уради. У овом водичу даћемо неке смернице о томе како да избришете празне редове у Екцел-у.
Ручно брисање празних редова у Екцел-у
Најлакши начин да уклоните празне редове је да ручно изаберете празне редове и избришете их. Ако треба да уклоните само неколико празних редова, ручни начин је најбржи начин да то урадите.
Изаберите ред кликом на број реда на левој страни прозора програма Екцел. Да бисте изабрали више редова, притисните Цтрл тастер и кликните на бројеве редова.
Затим на картици „Почетна“ испод падајућег менија „Избриши“ у групи Ћелије притисните „Избриши редове листа“. Када кликнете на ову опцију, она ће избрисати све изабране празне редове у Екцел-у.
Или такође можете да кликнете десним тастером миша било где у изабраним редовима и изаберете „Избриши“ у контекстуалном менију. Уклониће изабране празне редове, а редови испод избрисаних редова ће се померити нагоре.
Како брзо уклонити празне редове у Екцелу користећи алатку „Иди на специјални“.
Ако имате табелу која садржи стотине празних редова, њихово ручно брисање је дуготрајан процес. Међутим, постоји много бржи начин да се то уради. Требало би да користите функцију Финд & Селецт да брзо изаберете све празне редове и елиминишете их одједном.
Прво изаберите цео скуп података или одређени опсег података из којих желите да избришете празне редове.
Затим идите на картицу „Почетна“, кликните на опцију „Пронађи и изабери“ и изаберите „Иди на посебно“.
У дијалошком оквиру Го То Специал изаберите „Празнине“ и притисните „ОК“.
Ово ће изабрати све празне редове у вашој табели одједном. Сада их је лако избрисати.
Затим кликните десним тастером миша на било коју од изабраних ћелија и изаберите „Избриши“ из контекстног менија.
У дијалогу Брисање изаберите „Цео ред“ и кликните на „ОК“.
Такође можете да изаберете опцију „Помери ћелије нагоре“, ово неће избрисати празне редове, али ће се непразни редови померити нагоре у празне ћелије.
Ово ће уклонити све празне редове из скупа података.
Или када су празни редови изабрани, идите на Почетна > Избриши > Избриши редове листова. Ово ће вам дати исти резултат.
Уклоните празне редове у Екцел-у помоћу функције филтера
Све горе наведене методе ће вам помоћи да уклоните све редове са празним ћелијама. Али Екцел листови могу имати редове у којима су само неки редови потпуно празни док други имају неке непразне ћелије у себи. Дакле, морате да користите функцију Филтер да бисте избрисали само редове са свим празним ћелијама, али сачували редове који имају и податке и празне ћелије.
Изаберите опсег података и на картици „Подаци“ кликните на икону „Филтер“ у групи Сортирај и филтрирај.
Или такође можете да изаберете опцију филтера користећи пречицу на тастатури:Цтрл+Схифт+Л.
Након овог избора, све колоне података ће имати падајућа дугмад.
Изаберите колону и кликните на стрелицу у заглављу колоне и опозовите избор у пољу за потврду „Изабери све“, померите се надоле до краја листе и означите поље за потврду „Празно“, а затим притисните „ОК“. И поновите ово за друге колоне.
Ово ће сакрити све празне редове у скупу података, без њиховог стварног брисања.
Тада ће бројеви редова празних редова постати плави.
Изаберите филтриране редове, кликните десним тастером миша и изаберите „Избриши ред“.
Затим се вратите на картицу „Подаци“ и искључите „Филтер“.
Приметићете да редови са неколико празних ћелија остају, али се цели празни редови бришу.
Избришите празне редове помоћу функције Екцел Финд
Финд анд Реплаце је слична команди „Иди на посебно“. Функција Финд проналази све празне ћелије у подацима и пружа брз начин за њихово брисање.
Прво изаберите свој скуп података и на картици „Почетна” испод опције „Пронађи и изабери” кликните на „Пронађи”.
Такође можете притиснути Цтрл + Ф да бисте отворили дијалог Пронађи и замени.
У дијалогу Пронађи оставите поље Пронађи празно и кликните на дугме „Опције“.
Затим изаберите „Вредности“ из падајућег менија „Потражи“ и кликните на „Пронађи све“. Оставите у оквиру и поља за претрагу са подразумеваним „Схеет“ и „Би Ровс“.
Када кликнете на дугме „Пронађи све“, сви празни редови ће бити приказани на дну дијалога. Притисните ЦТРЛ + А да их све изаберете, а затим кликните на „Затвори“ да затворите оквир. Затим без кликања било где идите на Почетна > Избриши > Избриши редове.
Сада ће сви изабрани редови бити избрисани.
Избришите празне редове у Екцел-у користећи функцију ЦОУНТБЛАНК
Функција ЦОУНТБЛАНК у Екцел-у вам омогућава да пребројите број празних ћелија у опсегу. Ову функцију можете користити ако имате скуп података са бројним празним ћелијама у више колона и морате да избришете само оне редове са свим празним ћелијама или редове који имају одређени број празних ћелија.
Синтакса функције ЦОУНТБЛАНК:
=ЦОУНТБЛАНК(опсег)Следећа табела је пример где бисте можда желели да избројите број датума када менаџери продаје нису имали продају (празне ћелије):
Следећа формула ЦОУНТБЛАНК враћа број ћелија које су празне (тј. ћелије без ичега у њима) Б2:Г2:
=БРОЈБРАНК(Б2:Г2)Унесите ову формулу у ћелију Х2 (привремена колона – празнине). Као што видите, постоје 2 празне ћелије у реду (Б2:Г2), тако да формула враћа 2 као резултат.
Копирајте формулу кроз целу колону користећи ручицу за попуњавање.
Ако формула враћа „0“, то значи да у реду нема празне ћелије. Такође, формула увек враћа највећи број у односу на потпуно празне редове.
Затим примењујемо „Филтер“ на колону „Празне“ да бисмо уклонили редове са свим празним ћелијама и редове са 4 или више празних ћелија. Да бисте применили филтере, изаберите опсег и идите на Подаци > Филтер.
Желимо да уклонимо менаџере продаје који су остварили продају само 2 или мање дана или уопште нису продавали. Дакле, кликните на стрелицу надоле у колони Х. У менију филтера, поништите избор 4, 5, 6, при чему пазите да 0,1,2 и 3 остану означени и кликните на „ОК“ да бисте применили.
Као резултат, уклањају се сви редови са 4 или више празних ћелија.
Ако желите да прикажете редове само са потпуним информацијама, изаберите само „0“ и поништите избор остатка у менију филтера (у колони Празнине).
Ово ће уклонити све остале редове са празним ћелијама.
Или можете да опозовете избор у пољу за потврду „0“ и означите остатак да бисте приказали само те редове било који број празних ћелија.
Надамо се да сте научили како да уклоните празне редове у Екцел-у из овог чланка.