Мицрософт тимови сада имају потпуно нови начин одржавања састанака!
Мицрософт Теамс је можда једна од најпопуларнијих апликација Воркстреам Цоллаборатион која је тренутно доступна, али не може се порећи да је бесплатној верзији Мицрософт Теамс-а увек недостајало нешто заиста важно – могућност одржавања приватних ад-хоц састанака.
До сада су корисници програма Мицрософт Теамс Фрее могли да имају састанке само на тимским каналима. Сваки члан тима који је имао приступ каналу могао је да се придружи састанку. Наравно, постојала су заобилазна решења за то: могли сте да креирате нове канале са ограниченим приступом или да креирате групне разговоре и тамо се састајете. Али то не мења чињеницу да је то био дуг пут до приватности. Али то се сада коначно променило!
Мицрософт Теамс Фрее сада има наменску картицу „Састанак“ на којој можете да организујете приватне састанке у било ком тренутку. Ови састанци су само по позиву, за разлику од састанака канала који су још увек доступни. Нова картица Састанци је такође додала додатну подршку за хостовање заказаних састанака која до сада није била доступна корисницима Мицрософт Теамс Фрее. Све у свему, то је добро ажурирање!
Започните састанак тимова без канала тимова
Прилично је једноставан за употребу. Отворите десктоп апликацију Мицрософт Теамс или идите на теамс.мицрософт.цом да бисте користили веб апликацију. Ова функција још увек није доступна на мобилној апликацији.
Кликните на опцију „Састанци“ на навигационој табли са леве стране у апликацији Теамс.
Белешка: Ако опција још није доступна у апликацији за рачунар, покушајте да ажурирате апликацију Теамс. Ако није доступна чак ни након ажурирања на најновију верзију, онда је чекање једина опција јер је функција тек почела да се примењује и доћи ће до различитих корисника различитим темпом.
Отвориће се екран састанка Мицрософт Теамс. Кликните на „Упознајте се сада“ да бисте имали приватни ад хоц састанак.
Моћи ћете да подесите неколико подешавања пре него што започнете састанак, као што су аудио и видео подешавања, подешавање виртуелне позадине, назив састанка, итд. Када будете спремни, кликните на дугме „Придружи се одмах“.
Састанак ће почети и моћи ћете да позовете људе да се придруже састанку копирањем везе за састанак или путем е-поште. Можете позвати чланове организације, као и аутсајдере (госте) да се придруже састанку.
Закажите састанак у Мицрософт тимовима
На новом панелу за састанке у Мицрософт тимовима, такође ћете приметити опцију „Распореди“ која вам омогућава да без напора закажете видео састанке са члановима тима и гостима.
Да бисте заказали састанак у Мицрософт тимовима, кликните на опцију „Састанци“ на левој страни и изаберите опцију „Закажите састанак“ на екрану Састанци.
У искачућем дијалогу који се приказује додајте наслов/име за састанак и конфигуришите време почетка и завршетка. Када завршите са подешавањем опција заказивања, кликните на дугме „Распоред“ у доњем десном углу дијалога.
Тимови ће заказати састанак и дати вам опције да копирате детаље позива за састанак да бисте их поделили са учесницима које желите да позовете, или такође можете да користите опцију „Дели преко Гоогле календара“ да свима пошаљете позив и означите њихове календаре.
Састанци су постали много бољи у Мицрософт тимовима. И даље можете имати састанке на каналима када треба да се састанете са целим тимом. Али за састанке који су отворени само за одређене људе, више нема потребе за дуготрајним маневрима. Картица Састанак је ту за вас!