Можете да проверите да ли постоје правописне грешке у једној ћелији, више ћелија, целом радном листу, више радних листова или целој радној свесци Екцел-а.
Већина људи зна за Мицрософт Ворд и Поверпоинт функције провере правописа и аутоматског исправљања, али да ли знате да МС Екцел такође олакшава функцију провере правописа. Није тако моћан и напредан као Ворд, али нуди основне функције провере правописа. Омогућава вам да проверите правопис речи у ћелијама радних листова и да се уверите да су ваши листови без грешака.
За разлику од Мицрософт Ворд-а и ПоверПоинт-а, Екцел не проверава аутоматски граматичке проблеме нити проверава правопис док куцате (подвлачећи их црвеном бојом). МС Екцел ће вас обавестити о правописним грешкама само када ручно покренете функцију провере правописа. Такође, Екцел не проверава граматичке грешке.
Већину времена игноришемо правописне грешке у Екцел-у, јер често радимо са бројевима и формулама. Али понекад морате да проверите да ли сте направили неку правописну грешку приликом креирања неких извештаја и скупова података који могу имати текстове као што су ознаке колона и редова или у целом радном листу. Хајде да научимо како да извршимо проверу правописа у једној ћелији, више ћелија, целом радном листу, више радних листова одједном или целој радној свесци.
Како извршити проверу правописа у Екцел-у
Можете лако да извршите проверу правописа у програму Мицрософт Екцел пратећи ове кораке:
Постоје два начина да покренете функцију провере правописа у Екцел-у: Алати можете приступити са Екцел траке или помоћу пречице на тастатури.
Прво отворите табелу са неким правописним грешкама и изаберите било коју ћелију. Идите на картицу „Преглед“, кликните на дугме „Правопис“ са леве стране у групи Провера на Екцел траци.
Алтернативно, можете такође притиснути функцијски тастер Ф7 пречицу на тастатури да бисте отворили оквир за дијалог Правопис. Ако изаберете било коју ћелију у табели, Екцел ће аутоматски проверити да ли постоје правописне грешке у целој тренутној табели.
У сваком случају, отвориће се дијалог Правопис. Екцел ће почети да проверава правописне грешке у вашем радном листу и даће предлоге за исправан правопис.
У дијалогу Правопис изаберите предлог из оквира „Предлози:“ и кликните на дугме „Промени“ да бисте исправили погрешно написану реч. Након што је тај правопис исправљен, прелази се на следећу грешку. Овај оквир ће се појавити само за ћелије са погрешно написаним речима. Овде ћемо изабрати прву реч „Вероватноћа“ са листе предлога да заменимо погрешно написану реч „Пропабилити“ и кликнемо на дугме „Промени“.
Када се сав правопис исправи, Екцел ће вам показати „Провера правописа је завршена“. Порука је спремна. Кликните на „ОК“ у пољу са упитом да бисте наставили.
Екцел ће вам показати дијалог Правопис само ако су пронађене грешке на листу. Ако није пронађена грешка, Екцел ће вам показати исту горњу поруку.
Ако функција провере правописа не ради (тј. дугме „Правопис“ испод картице Преглед је засивљено.), вероватно је зато што је ваша табела заштићена. „Уклоните заштиту“ са радног листа пре него што проверите да ли постоје правописне грешке.
Дијалошки оквир за различите опције правописа
Пре него што научимо како да извршимо проверу правописа за ћелије, целе радне листове, више радних листова или целу радну свеску, требало би да разумемо различите опције у оквиру за дијалог Правопис и како да их прилагодимо. Приликом исправљања речи потребно је да изаберете одговарајуће опције.
Следе неке од функција које ћете видети у дијалогу Правопис:
- Игнориши једном - Када провера правописа наиђе на реч коју идентификује као грешку, а реч је заправо тачна за ваше потребе, кликните на дугме „Игнориши једном“ да занемарите тренутни предлог грешке у провери правописа. На пример. Имена, адресе итд.
- Игнорисати све – Кликните на ову опцију ако желите да занемарите све инстанце тренутно погрешно написаних речи и да задржите оригиналне вредности. На пример, ако се исто име понавља више пута, кликом на ову опцију ће се прескочити све те речи без промене и уштедети вам време.
- Додај у речник – Ако Екцел сматра тренутну реч грешком, али је то исправна реч и она коју често користите, онда можете додати ову погрешно написану реч у Мицрософт Екцел речник, под условом да се реч правилно користи. Ово ће учинити реч делом МС речника и неће бити означена као грешка у будућности ни у једној радној свесци као ни у другим Мицрософт производима.
- Промена – Када се открије грешка у провери правописа, Екцел ће вам показати листу предлога. Изаберите једну од предложених речи и кликните на ово дугме да замените тренутно изабрану погрешно написану реч исправном.
- Цханге Алл – Ова опција ће заменити сва појављивања погрешно написане речи као и тренутну са изабраним предлогом.
- АутоЦоррецт – Кликом на ову опцију омогућиће Екцел-у да аутоматски исправи погрешно написану реч са вашим изабраним предлогом. Такође, додаће реч на листу за аутоматско исправљање, што значи да ако у будућности откуцате исту погрешно написану реч, Екцел ће је аутоматски конвертовати у изабрани предлог.
- Језик речника – Можете да промените језик речника Екцел користећи овај падајући мени.
- Опције – Ово дугме ће вас одвести до „Опције програма Екцел“ где можете у складу са тим прегледати или изменити подразумевана подешавања провере правописа.
- Ундо Ласт – Кликните на ово дугме да бисте поништили последњу радњу.
Прилагођавање подешавања Екцел провере правописа
Ако желите да промените подразумеване поставке провере правописа у Екцел-у, кликните на „Опције“ у дијалогу „Правопис“ или идите на картицу „Датотека“ и кликните на „Опције“.
На картици Провера у Екцел опцијама, наћи ћете подразумеване поставке провере правописа које можете да прилагодите својим потребама и захтевима.
Екцел игнорише речи које су написане великим словима (ХЕЕТХЕН), текст који садржи бројеве (Раге123), ИП адресе/датотеке или интернет кодове и неће се сматрати грешком. Такође, означава поновљене речи као грешку. На пример, ако откуцате „Поздрави мог малог пријатеља“, то ће означити додатно „за“ као грешку. Можете омогућити или онемогућити ове опције ако желите.
Ако желите да додате или уредите Екцел речник, кликните на опцију „Прилагођени речници“.
Затим, да бисте уредили листу речи у прилагођеним речницима, изаберите „ЦУСТОМ.ДИЦ“ у оквиру листе речника и кликните на дугме „Уреди листу речи…“.
Унесите реч коју желите да додате у речник у поље „Реч(е):“ и кликните на „Додај“. Ако желите да уклоните већ додату реч са листе, изаберите реч и кликните на „Избриши“ или „Избриши све“ да бисте уклонили све речи. Затим двапут кликните на „ОК“ да бисте затворили оба дијалога.
Такође, било која реч додата прилагођеним речницима неће бити означена као грешка ни у једном другом Мицрософт производима. Ако сте додали реч у прилагођени речник у Екцел-у, она се неће сматрати грешком у Ворд-у или Поверпоинт-у и обрнуто.
Ако желите да промените подешавања аутоматског исправљања, кликните на „Опције аутоматске исправке“ у опцијама програма Екцел.
Овде можете прилагодити подешавања АутоЦоррецт.
Када куцате, често можете неколико пута погрешно написати неке речи на радном листу. Ове грешке можете да исправите додавањем тих речи на листу за аутоматско исправљање. На овај начин, Екцел ће аутоматски исправљати ове речи док пишете.
Да бисте то урадили, унесите погрешно написану реч у одељак „Замени“ и изаберите исправну реч са листе испод или је унесите у одељак „Са“. Затим кликните на „ОК“ да бисте се применили.
Провера правописа једне ћелије/текста у Екцел-у
Екцел вам омогућава да проверите једну вредност ћелије (Ворд) за правописне грешке.
Да бисте проверили правопис било које појединачне ћелије у Екцел документу, изаберите ћелију и двапут кликните на њу или притисните Ф2 да бисте ушли у режим за уређивање. Уверите се да сте у режиму за уређивање у ћелији. Ако сте у режиму за уређивање, показивач текста ће бити у ћелији и „Уреди“ на статусној траци у доњем левом углу прозора програма Екцел (као што је приказано испод).
Затим кликните на дугме „Правопис“ на картици Преглед или притисните Ф7.
Ако Екцел пронађе правописне грешке, приказаће оквир са предлозима, иначе ће приказати поруку са поруком „Провера правописа је завршена“.
Изаберите тачну реч и кликните на „Промени“ да бисте исправили правопис. Затим кликните на „ОК“ у дијалогу довршена провера правописа.
Провера правописа више ћелија/речи у једном радном листу
Ако желите да проверите правопис више ћелија заједно, то можете да урадите тако што ћете изабрати само те ћелије и користити дијалог Правопис. Овај метод је користан када желите да прескочите колону имена или адресе из провере грешака јер се имена и адресе обично означавају као правописне грешке.
Прво изаберите ћелије или опсеге или колоне или редове које желите да проверите да ли су написани. Ако бирате суседне ћелије, једноставно користите превлачење мишем или тастере са стрелицом Схифт + да бисте извршили избор.
Ако желите да изаберете ћелије које нису суседне (ћелије које нису једна поред друге), можете да притиснете и држите тастер Цтрл и кликнете на ћелије које желите да изаберете. Ако имате велики број ћелија за избор, притисните и отпустите Схифт + Ф8, а затим кликните на онолико ћелија колико желите да их изаберете. Затим поново притисните Схифт + Ф8 да бисте искључили режим избора.
Када изаберете ћелије, пређите на картицу „Преглед“ и изаберите „Правопис“ на траци или притисните Ф7.
Појавиће се оквир за дијалог Правопис са неким предлозима за замену прве погрешно написане речи (ако је Екцел пронашао неку) у изабраним ћелијама или опсезима.
Затим изаберите тачан предлог, кликните на опцију „Промени“ или користите „АутоЦоррецт“ да бисте аутоматски изабрали тачан правопис и прешли на следећу погрешно написану реч.
Или, такође можете да кликнете на „Игнориши једном“ да одбаците предлог и пређете на следећу погрешно написану реч.
Када је прва погрешно написана реч исправљена, приказаће вам предлоге за следећу погрешно написану реч у истом дијалогу. Изаберите одговарајуће опције да бисте исправили грешку. Слично томе, можете исправити све погрешно написане речи, једну по једну.
Након што су све погрешно написане речи исправљене, видећете одзивник „успех“.
Провера правописа целог радног листа
Да бисте проверили правопис целог радног листа у Екцел-у, изаберите било коју ћелију на радном листу коју желите да проверите или кликните на картицу радног листа на којој желите да покренете проверу правописа и кликните на опцију „Правопис“ (или притисните Ф7 ) на картици „Преглед“.
Екцел ће почети да проверава грешке и даје предлоге да их исправи.
Када покренете проверу правописа, она проверава правопис од тренутно изабране ћелије па надаље до краја радног листа. Ако изаберете ћелију А1, Екцел ће почети да проверава све ћелије у првом реду (с лева на десно), затим прелази у други ред и проверава све ћелије у другом реду (с лева на десно), а затим прелази на трећи ред и тако даље.
На пример, ако изаберете А4, он ће једноставно проћи кроз све ћелије реда 4 (хоризонтално), а затим редове испод њега. Након што провери све ћелије после А4, Екцел ће вам показати оквир са упитом „Да ли желите да наставите са провером на почетку листа?“. Кликните на „Да“ да бисте наставили проверу правописа од почетка као што је приказано у наставку.
Провера правописа више листова одједном
У Екцел-у можете заједно да проверите правопис за више радних листова. Ево како:
Да бисте проверили правопис за више радних листова, притисните и држите тастер Цтрл и изаберите више картица листова које желите да проверите. Покрените проверу правописа кликом на дугме „Правопис“ испод картице „Преглед“ или притиском на Ф7.
Ово ће започети процес провере правописа и једна по једна, све грешке ће се појавити у дијалогу.
Изаберите одговарајуће опције да поправите све грешке и дијалог ће вас обавестити поруком потврде.
Провера правописа свих радних листова у радној свесци одједном
Ако имате много радних листова у радној свесци, можете их све лако проверити у једном потезу.
Да бисте проверили правопис свих радних листова у радној свесци, кликните десним тастером миша на картицу било ког радног листа и изаберите „Изабери све листове“ из контекстног менија.
Ово ће изабрати све радне листове у вашој радној свесци. Затим притисните Ф7 или кликните на дугме „Правопис“ испод картице на траци за преглед. Када су сви радни листови изабрани, све картице ће бити приказане са белом позадином, као што је приказано испод.
Сада ће Екцел проверити правопис на свим радним листовима у радној свесци.
Речи за проверу правописа у формули
Ако покушате да проверите текст који је део формуле, неће радити и провера правописа се враћа на почетак радног листа. Можете проверити само текст који се налази унутар љуске формуле у режиму за уређивање.
Ако желите да проверите правопис речи у формули, двапут кликните на ћелију са формулом или изаберите речи унутар формуле у траци за формуле. Затим притисните Ф7 или кликните на дугме „Правопис“ испод картице на траци Преглед да бисте покренули проверу правописа.
Истакните правописне грешке користећи Екцел ВБА макро
Можете чак да користите и Екцел макро да бисте пронашли и истакли погрешно написане речи у тренутном радном листу. За ово морате да креирате макро у ВБА едитору. Ево како то радите:
Прво отворите радни лист у којем желите да истакнете погрешно написане речи. Затим кликните на дугме „Висуал Басиц“ испод картице „Програмер“ или притисните тастерску пречицу Алт + Ф11 да бисте отворили Екцел ВБА едитор.
У Мицрософт ВБА едитору кликните на мени „Убаци“ и изаберите опцију „Модул“.
Затим копирајте и налепите следећи код у уређивач модула:
Суб ЦолорМиспелледЦеллс() За сваки цл у АцтивеСхеет.УседРанге Ако није Апплицатион.ЦхецкСпеллинг(Ворд:=цл.Тект) Онда _ цл.Интериор.ЦолорИндек = 8 Следећи цл Енд СубНакон што налепите код, кликните на дугме „Покрени“ на траци са алаткама или притисните тастер „Ф5“ да бисте покренули макро.
Када покренете макро, проверите свој радни лист. И све ћелије са погрешно написаним речима би биле истакнуте као што је приказано у наставку.
То је све што треба да знате о провери правописа у Екцел-у.