Можете да конвертујете Екцел датотеке у Гоогле табеле тако што ћете увести Екцел датотеку, отворити је у Гоогле диску или док их отпремате на Гоогле диск.
Мицрософт Екцел је већ дуго водећа светска апликација за табеларне прорачуне. Али, Гоогле-ов бесплатни Екцел пандан, Гоогле табеле, постао је веома популарна алтернатива скупом Мицрософт Екцел-у. Не само да је бесплатан, већ је и лако доступан са било ког места, са било ког рачунара – све што вам треба је интернет веза.
Иако је Екцел напреднији и способнији од Гоогле табела, када је у питању дељење и сарадња унакрсних табела, Гоогле табеле су надмашиле Екцел.
Ако желите да пређете на Гоогле Воркспаце из Екцел-а и желите да пренесете неке од својих Екцел табела у Гоогле табеле, то можете да урадите на више начина. У овом водичу ћемо објаснити неколико метода за претварање Екцел датотека у Гоогле табеле.
Претворите Екцел у Гоогле табеле увозом Екцел датотеке
Ако желите да аутоматски конвертујете своју Екцел табелу у Гоогле табеле, можете да увезете садржај екцел датотеке директно у Гоогле табеле. Овај метод је заиста користан када желите да додате Екцел датотеку у постојећу табелу Гоогле табела. Ево корак по корак упутства:
Прво отворите Гоогле табеле и пријавите се користећи своје акредитиве. Затим отворите нову празну табелу или постојећи документ у који желите да додате Екцел садржај.
У Гоогле Схеет документу идите на мени „Датотека“ и кликните на опцију „Увези“.
У прозору за дијалог Импорт Филе изаберите картицу „Отпремање“.
Видећете оквир за превлачење и испуштање. Овде можете да превучете и отпустите своју екцел датотеку (.клс или .клск) или кликнете на дугме „Изаберите датотеку са свог рачунара“.
Ово ће отворити прозор за бирање датотека. У том случају идите до документа који желите да конвертујете на рачунару и изаберите га. Затим кликните на „Отвори“ да бисте увезли датотеку.
Након што се отпремање заврши, видећете други дијалог за увоз датотеке као што је приказано испод. Овде изаберите како желите да се ваша Екцел датотека увезе.
Кликните на падајући мени „Увези локацију“ и изаберите опцију.
Можете да замените тренутну табелу са увезеном датотеком, увезете датотеку у нову табелу или увезете датотеку у нови лист у тренутном документу. Затим кликните на дугме „Увези податке“.
Ово ће аутоматски претворити Екцел датотеку и отворити је у Гоогле табелама.
Проблеми са претварањем Екцел-а у Гоогле табеле
Иако је сјајно што можете да конвертујете Екцел документе у Гоогле листове, али и даље постоје ограничења у Гоогле листовима. Када конвертујете Екцел датотеку, изгубили бисте неке функционалности и суочили се са неким проблемима у вези са компатибилношћу.
- Макрои неће радити у Гоогле табелама.
- Гоогле табеле не увозе датотеке заштићене лозинком.
- Не подржава функције Повер Куери и Повер Пивот.
- Не подржава неке Екцел формате.
- Неке Екцел формуле нису компатибилне са Гоогле табелама.
Претворите Екцел у Гоогле табеле отварањем на Гоогле диску
Други метод за претварање Екцел датотека у Гоогле табеле је отпремање Екцел датотеке у Гоогле диск, а затим њихово чување као Гоогле табеле. Ево како да то урадите:
Прво отворите Гоогле диск у свом прегледачу. Кликните на дугме „Ново“ у горњем левом углу прозора, а затим изаберите „Отпремање датотеке“ из падајућег менија.
Пронађите и изаберите датотеку коју желите да отпремите, а затим кликните на „Отвори“.
Када се датотека отпреми, кликните десним тастером миша на датотеку, идите на „Отвори помоћу“ и изаберите опцију „Гоогле табеле“.
Ово ће отворити Екцел датотеку у Гоогле табелама као документ који се може уређивати. Али датотека је и даље у Екцел формату датотеке. Можете приметити значку „.клск“ на крају назива Екцел датотеке што значи да је датотека још увек у Екцел формату.
На овај начин и даље можете уређивати документ, али га чувати у Екцел формату и све промене ће бити сачуване у оригиналној Екцел датотеци.
Али ако желите да претворите Екцел датотеку у Гоогле табеле, кликните на мени „Датотека“ и изаберите опцију „Сачувај као Гоогле табеле“.
Сада ће Екцел датотека бити конвертована у Гоогле Схеет и сачувана као засебна датотека. И све промене које унесете у ову нову датотеку Гоогле табела неће утицати на оригиналну Екцел датотеку.
Можете разликовати обе датотеке гледајући икону испред назива датотека. Екцел датотеке имају „Кс“, док Гоогле табеле имају две укрштене линије (симбол крста).
Претворите Екцел у Гоогле табеле док отпремате на Гоогле диск
Горе наведене методе су одличне ако имате само неколико датотека за конверзију. Шта ако имате стотине датотека за конвертовање у Гоогле табеле? Радећи то једног по једног, требало би много времена да се сви они претворе.
Уместо тога, можете да подесите свој Гоогле диск да аутоматски конвертује сва будућа отпремања Екцел датотека у формат Гоогле табеле. У Гоогле табелама можете да подесите да те датотеке аутоматски конвертују током отпремања. Ово можете да подесите пратећи ове кораке:
Прво отворите почетну страницу Гоогле диска и пријавите се са својим Гоогле налогом. Затим кликните на икону зупчаника у горњем десном углу странице и изаберите „Подешавања“.
У дијалогу Подешавања идите на одељак „Опште“ на левој табли.
У одељку „Опште“ изаберите поље у којем пише „Претвори отпремљене датотеке у формат уређивача Гоогле докумената“ поред „Конвертуј отпремљене датотеке“ и кликните на „Готово“.
Сада, кад год отпремите једну или више датотека Екцел датотека на Гоогле диск, оне ће аутоматски бити конвертоване у формат Гоогле табела.
Извезите Гоогле табеле назад у Екцел
Док радите у Гоогле табелама, неке од ваших колега можда и даље раде у Мицрософт Екцел-у. Ако ћете им послати своју Гоогле табелу, потребно је да конвертујете датотеку назад у Екцел формат датотеке. Такође је прилично лако.
Прво отворите датотеку Гоогле Схеетс коју желите да конвертујете у Екцел лист. Идите у мени „Датотека“, кликните на „Преузми“ и изаберите „Мицрософт Екцел (.клс)“.
Такође имате опције за преузимање датотеке у ПДФ, ЦСВ, КСЛС, ХТМЛ форматима итд.
У прозору Сачувај као, промените име датотеке ако желите и сачувајте датотеку назад у Екцел формат датотеке (.клс). То је то, сада можете да делите своју Екцел датотеку.
Ако желите да конвертујете датотеку директно са Гоогле диска, кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите „Преузми“.
Биће аутоматски конвертован у Екцел формат.