За лак приступ
Мицрософт Теамс је омиљени алат за сарадњу за многе организације због свог чистог интерфејса и гомиле функција. Картице су једна таква функција која је учинила тимове изузетно популарним.
Картице су брзе пречице присутне на врху канала у свим тимовима. Ово је прилагодљиво подручје у које можете додати различите интегрисане апликације које Мицрософт Теамс нуди, па чак и додати датотеке које се дијеле на каналима за брзи приступ.
Како додати датотеку као картицу
Картица Датотеке је подразумевано присутна у Мицрософт тимовима на сваком каналу. Има све датотеке које сви корисници деле на каналу уредно ускладиштене на једном месту ради брзог приступа. Али поред тога, корисници такође могу претворити појединачне датотеке у картице за брзи приступ.
Било која датотека на којој тим тренутно сарађује се отвара прилично често и коришћење је као картице на каналу потенцијално представља велику уштеду времена за све укључене. Датотеке се могу претворити у картице директно из дељене објаве на каналу или листе датотека на картици „Датотеке“.
Да бисте недавно дељени фајл претворили у картицу, идите на разговор на каналу где се датотека дели и кликните на икону „Још опција“ (мени са три тачке) поред назива датотеке. На екрану ће се појавити искачући мени. Изаберите опцију „Учини ово картицом“ из менија да бисте датотеку претворили у картицу.
Горњи метод добро функционише за недавно дељени фајл. Али ако је датотека дељена пре неког времена, не би имало смисла померати се нагоре на каналу док не пронађете датотеку. Најбоље би било узети алтернативу.
Идите на картицу „Датотеке“ у каналу који садржи датотеку и пронађите датотеку коју желите да претворите у картицу. Затим поставите показивач миша на датотеку. Лебдење ће показати икону „Још опција“ (мени са три тачке) поред назива датотеке. Кликни на то.
На екрану ће се појавити искачући мени. Изаберите опцију „Направи ово као картицу“ из менија и она ће претворити датотеку у картицу.
Како додати апликацију као картицу
У Мицрософт Теамс десктоп или веб апликацији идите на канал на који желите да додате апликацију као картицу. Да бисте отишли на канал, кликните на Тимови на левој траци за навигацију и изаберите тим чији је канал део, а затим кликните на канал да бисте га отворили.
У каналу идите на област где се налазе картице и кликните на дугме „+“ поред картица.
Отвориће се екран „Додај картицу“ са свим интегрисаним апликацијама које су вам на располагању.
Изаберите апликацију коју желите да додате. Можете додати веб локацију, Ворд, Екцел или изабрати неку од безброј других апликација.
Следећи корак зависи од одређене апликације коју додајете. Неке апликације би једноставно захтевале да кликнете на дугме „Додај“ да бисте додали апликацију.
У другим случајевима као што је Мицрософт Ворд, мораћете да изаберете одређену датотеку да бисте додали апликацију као картицу.
Довршите кораке у зависности од апликације коју додајете и она ће додати апликацију као картицу на каналу.
Закључак
Могућност ефикасног рада је један од најважнијих фактора приликом одабира било које врсте платформе за сарадњу. Мицрософт Теамс игра како треба са функцијом „Табс“. Додајте своје најчешће коришћене апликације и датотеке као картице у канале и заборавите шта уопште значи губити време када је у питању приступ овим основним алаткама. Они ће вам увек бити на дохват руке. Можете додати колико год картица желите, а такође их лако уклонити када више нису потребни.