Направите засебне тимове у Мицрософт тимовима да бисте ефикасно радили
Воркстреам Цоллаборатион платформа Мицрософт Теамс је у великој мери променила начин на који предузећа и организације комуницирају. Све више и више предузећа нагиње оваквим апликацијама за потребе комуникације. А сада, посебно због пандемије када смо сви код куће, ове апликације су биле прави спаситељ.
Популарност Мицрософт тимова лежи у чињеници да организације не само да могу да сарађују и ефикасно комуницирају, већ и корисници могу да креирају различите тимове за различите пројекте и одељења само са одређеним члановима. Одвојени тимови чине рад на даљину ефикаснијим и ефикаснијим.
Можете да креирате онолико тимова у Мицрософт тимовима колико желите и да их подесите у складу са својим захтевима.
Како направити тим
Да бисте започели, отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент или веб апликацију тако што ћете отићи на теамс.мицрософт.цом и пријавити се на свој налог. Без обзира који медиј користите, процес ће бити сличан.
Затим кликните на „Тимови“ на навигационој траци са леве стране. Отвара се листа тимова. На дну ове листе видећете опцију „Придружи се или креирај тим“. Кликни на то.
Белешка: Ваша организација може да контролише ко може да креира тимове. Ако не можете да направите тим, можда ће бити онемогућен за ваш налог. Пријавите се код свог ИТ администратора.
Затим кликните на опцију „Креирај тим“ са леве стране.
На екрану ћете видети две опције: „Направи тим од нуле“ или „Креирај од постојеће Оффице 365 групе или тима“. Изаберите опцију која вам највише одговара. Овде ћемо изабрати „Изградимо тим од нуле“ да бисмо изградили нови тим. Такође можете да изаберете другу опцију ако желите да креирате тим из постојећег тима или Оффице 365 групе чији сте део.
Затим изаберите опције приватности за свој тим. Ваш тим може бити „Приватан“ па ће људима бити потребна дозвола да му се придруже или „Јавни“ где свако из организације може да се придружи тиму.
Ако сте администратор, постојаће и опција да направите тим за „ширу организацију“ коме се сви у организацији аутоматски придружују.
Након што изаберете тип тима, унесите име тима и опис ако желите и кликните на „Креирај“.
Затим унесите имена чланова које желите да додате у тим или кликните на „Прескочи“ на дну екрана да бисте касније додали чланове.
Како додати чланове у тим
Можете додати чланове у тим док креирате тим као што је приказано изнад, или у било ком тренутку касније. Када је тим нов, видећете опцију „Додај још људи“ на картици Објаве у општем каналу. Кликните на њега да бисте брзо додали још људи у тим.
Такође можете да додате људе у тим са листе тимова на левој страни у било ком тренутку. Да бисте видели листу тимова, кликните на картицу „Тимови“ на навигационој траци са леве стране. Сада кликните на икону „Више опција“ (елипсе) са десне стране назива тима.
Појавиће се контекстни мени. Кликните на „Додај члана“ у менију.
Отвориће се екран за додавање члана. Унесите имена чланова које желите да додате и кликните на дугме „Додај“.
Управљање вашим тимом
Мицрософт тимови власницима тимова веома олакшавају управљање тимовима. Кликните на „Тимови“ на навигационој траци са леве стране да бисте отворили листу тимова. Затим кликните на икону „Више опција“ и изаберите опцију „Управљање тимом“ из контекстног менија.
Одвешће вас до екрана где можете да управљате различитим аспектима вашег тима као што су чланови тима, канали, апликације и различита подешавања тима као што су дозволе за чланове, дозволе за госте, итд. Такође можете одредити улоге 'Члана' и 'Власника' ' члановима тима одавде.
Креирање тимских канала
Можете да урадите много ствари након што направите тим. Тим може имати канале за различите намене. Сви тимови подразумевано имају „Општи“ канал. Можете креирати онолико канала у тиму колико желите.
Кликните на икону „Више опција“ са десне стране имена тима и изаберите „Додај канал“ из контекстног менија.
Отвориће се прозор за креирање канала. Додајте назив и опис за канал и изаберите његова подешавања приватности. Канали могу бити „Стандардни“ који су доступни сваком члану тима или „Приватни“ којима могу приступити само одређени чланови тима које одаберете. Кликните на дугме „Додај“.
Коришћење тимских канала
Можете креирати различите канале за различита одељења или теме према захтевима вашег тима. Канали помажу да се вашем тиму да организована структура како би чланови тима могли ефикасно да раде.
Канали могу имати различите картице у себи. Картице су различите категорије на врху сваког канала које вам омогућавају брз приступ датотекама, апликацијама и услугама. Сваки канал подразумевано има картицу „Постови“, „Датотеке“ и „Вики“. Можете додати интегрисане апликације или датотеке као картице на канал да бисте члановима тима понудили брз приступ често коришћеним услугама. Кликните на икону „+“ поред картица да додате нову картицу на канал.
Ако ваша организација то дозвољава, свако може да креира нове тимове у Мицрософт тимовима. Стварање различитих тимова за различите сврхе заиста помаже да се ради ефикасније и продуктивније. Тимови такође нуде много различитих функција као што су тимска комуникација, дељење датотека, сарадња и састанци тима.