Гоогле табеле су одлична алтернативна апликација за табеларне прорачуне тешком Мицрософт Екцел-у. То је бесплатна апликација заснована на облаку, док је Екцел програм за десктоп рачунаре. То је сарадња у реалном времену, тако да сви могу да виде и раде са најсавременијом верзијом исте табеле.
Постоје случајеви у којима бисте можда желели да лоцирате одређене информације у великој датотеци табеле која садржи више листова и хиљаде редова података на сваком листу. Ако то покушате да урадите ручно, може бити веома тешко. Срећом, у апликацији Гоогле табеле постоји алатка за проналажење и замена коју можете да користите за претрагу одређених података на свим картицама (или листовима) у целој радној свесци.
У овом посту ћемо вам показати како да користите Гоогле табеле за претрагу одређених речи и фраза.
Брзо претражујте у Гоогле табелама помоћу оквира за проналажење
Рецимо да желите да брзо потражите одређену реч или текстуални низ (попут имена, датума, назива производа итд.) у Гоогле табелама, то можете лако да урадите помоћу опције „Пронађи“.
Отворите табелу и притисните комбинацију тастера пречице „Цтрл + Ф“. Пречице су доступне само на десктоп верзијама Гоогле листа.
Затим ће се мали оквир „Пронађи“ појавити у горњем десном углу вашег огласног листа приказаног испод. Унесите реч/фразу у поље „Пронађи на листу“.
У примеру испод, желимо да пронађемо производ под називом „Ксерок 1891“ у свим листовима табеле. Дакле, када почнемо да куцамо реч, она ће истаћи све делимично подударне уносе светло зеленом бојом као што је приказано испод.
Када завршите са куцањем, истаћи ће потпуно усклађене текстуалне низове са светлозеленом испуном унутар и црном ивицом изван одговарајуће ћелије(е) као што је приказано испод.
Можете користити стрелице нагоре и надоле поред поља Пронађи да бисте пролазили кроз сваку означену ћелију једну по једну.
Ако желите да тражите исти текстуални низ у другим листовима исте радне свеске, можете само да прелазите са једног листа на други, он ће наставити да истиче све одговарајуће текстуалне низове на свим листовима.
Претражите све табеле користећи алатку за проналажење и замену у Гоогле табели
Алат за проналажење и замену пружа вам бројне опције за филтрирање претраге и проналажење текстуалног низа на свим листовима у радној свесци.
На пример, рецимо да имамо следеће податке на више листова и желимо да пронађемо реч „Ксерок 1891“.
Прво отворите датотеку Гоогле листа која садржи реч/фразу коју тражите. Затим кликните на мени „Уреди“ на траци менија и изаберите опцију „Пронађи и замени“ из падајућег менија.
Отвориће се дијалог Пронађи и замени. Такође можете отворити овај оквир за дијалог притиском на ЦТРЛ + Х (ако користите Виндовс) или Цмд + Х (ако користите Мац).
У дијалогу Пронађи и замени унесите реч (Ксерок 1891) коју желите да тражите у поље за унос поред ознаке „Пронађи“.
Такође можете изабрати где желите да тражите реч/фразу – у тренутном листу, у свим листовима или у одређеном опсегу ћелија. Да бисте то урадили, кликните на падајућу листу поред ознаке „Претражи“ и изаберите „Сви листови“.
Опције проналажења и замене
У дијалошком оквиру Пронађи и замени видећете четири опције испод ознаке „Претрага“ за филтрирање претраге. Можете користити ове опције да додатно сузите претрагу.
- Матцх цасе – Изаберите ову опцију ако је ваша претрага осетљива на велика и мала слова. На пример, ако изаберете ову опцију за претрагу текста „Ксерок 1891“, игнорисаће се све ћелије са „керок 1891“ (са малим словима к).
- Упарите цео садржај ћелије – Када означите ово поље, алатка проналази само садржај ћелије који тачно одговара вашим речима за претрагу. На пример, ако је ваш текст за претрагу „Ксерок 1891“, тада алат проналази само ћелију која садржи тачну реч као подударање.
- Претражујте користећи регуларне изразе – Ако означите ово поље, одговараће само садржају ћелије који одговара шаблону.
- Такође претражујте унутар формула – Ова опција се користи за претрагу садржаја ћелије и резултата формуле. Изаберите ову опцију ако желите да претражите и ћелије вредности и ћелије формуле за реч за претрагу.
Такође можете извршити једноставну претрагу без било које од ових горе наведених опција. Када изаберете где желите да тражите реч/фразу, кликните на дугме „Пронађи“. Ово ће изабрати прву ћелију која садржи одговарајућу реч.
Ако постоји више појављивања речи за претрагу на свим листовима, кликом на дугме „Пронађи“ сваки пут се бира следећа ћелија која садржи реч.
Када се достигне последња инстанца речи за претрагу, Екцел ће приказати поруку која каже „Није пронађено више резултата, петља около“ испод опција филтера као што је приказано на снимку екрана испод. Ако поново кликнете на „Пронађи“ након што добијете поруку, алатка ће вас вратити на прву инстанцу речи за претрагу.
Када завршите са претраживањем, кликните на зелено дугме „Готово“ да бисте затворили оквир за дијалог.
Као што назив имплицира, не можете само да тражите одређену реч помоћу алата Финд анд Реплаце, већ можете и заменити реч нечим другим. Ако желите то да урадите, унесите нову реч у поље за унос поред „Замени са“. Ако желите да замените реч једну по једну, кликните на „Замени“ или ако желите да замените све инстанце речи заједно, кликните на дугме „Замени све“.
Сада знате како да претражујете у свим листовима у Гоогле табелама.