Комплетан водич за одговарање на поруке у ћаскању у Мицрософт тимовима.
Ћаскање је одлично место за сарадњу у Мицрософт тимовима. Наравно, и канали су одлични, али не морате увек или не желите да разговарате са свима који су укључени у канал. За те приватне разговоре, ћаскања – 1:1 и групна – су право место.
Али када користите ћаскање за комуникацију, поруке се обично гомилају. А једна од функција које вам омогућавају да наставите да ефикасно комуницирате без хаоса је функција одговора. Могућност да одговорите на одређене поруке отклања сваку забуну која може настати када је више од неколико порука у току. Али иако се чини тако једноставном функцијом, Мицрософт Теамс је закомпликовао ствари. Хајде да видимо око чега је сва гужва.
Можете ли да одговарате на поруке у ћаскању у Мицрософт тимовима?
Одговор на ово је вожња ролеркостером. Дакле, боље се укључите. Можете да одговарате на поруке у ћаскању у Мицрософт тимовима, али како ћете то урадити зависи од много ствари. Било да користите лични налог или налог организације, или ако користите десктоп/веб апликацију или мобилну апликацију.
Мицрософт тимови имају опцију одговора у десктоп/веб апликацији, али само ако користите лични налог. За налог организације не постоји директна опција, али постоје заобилазна решења.
А ако користите мобилну апликацију, није битно који тип налога користите. Можете да одговарате на поруке у ћаскању директно једним превлачењем.
Белешка: Овај чланак је о функцији одговора у ћаскању у Мицрософт тимовима, а не о каналима. Канали имају функцију одговора откад се сећамо.
Одговарање на поруке у личним налозима
Мицрософт тимови су недавно увели лични налог за пријатеље и породицу. А ако сте један од корисника личног профила, лако можете да одговарате на поруке у ћаскању у Мицрософт тимовима.
Пребаците се на свој лични налог на радној површини или веб апликацији Мицрософт Теамс. Затим идите на картицу „Ћаскање“ из навигационог менија са леве стране и отворите ћаскање на које желите да одговорите на поруку.
Идите на поруку и задржите показивач миша на њој. Појавиће се неколико опција. Кликните на мени „три тачке“.
Затим кликните на опцију „Одговори“.
Порука ће се појавити у текстуалном пољу као цитирана. Унесите свој одговор и притисните Ентер да бисте одговорили на поруку.
Одговарање на поруке у налозима организације
Не постоји дугме за одговор за ћаскање у десктоп или веб апликацији ако користите налог организације. Али постоји неколико заобилазних решења која можете користити да опонашате ову функционалност.
Ручни метод
Можда не постоји једноставно дугме за одговор, али можете ручно одговарати на поруке у Мицрософт тимовима. Прво идите на оквир за поруке и притисните Схифт + > комбинацију тастера када је курсор у оквиру. Појавиће се оквир за цитате сиве боје.
Белешка: Овај метод не ради са личним налогом.
Идите на поруку на коју желите да одговорите и копирајте је. За потпуни ефекат одговарања на поруку или цитирања поруке, такође копирајте име пошиљаоца и временску ознаку са њим. Затим га залепите у сиву кутију.
Након тога двапут притисните тастер Ентер. Ваш курсор ће изаћи из сиве кутије у нормални оквир за писање. Унесите свој одговор и притисните Ентер да пошаљете поруку.
Ово није баш најбржи начин да се одговори на разговор, али је и даље прилично добра замена. Али ако мислите да ово није прави начин за вас, читајте даље за други начин одговарања на поруке.
Користите апликацију Куоте Мастер у тимовима
Мицрософт Теамс има много апликација трећих страна које су један од разлога његове популарности. Можете користити једну такву апликацију да превазиђете недостатак ове функције у Мицрософт тимовима. Апликација Куоте Мастер додаје опцију да цитирате и одговорите на поруку у било ком од ваших ћаскања у Мицрософт тимовима.
Да бисте започели, отворите апликацију Мицрософт Теамс Десктоп или идите на теамс.мицрософт.цом у прегледачу и пријавите се на свој налог. Затим кликните на икону „Апликације“ која се налази на левој страни главног екрана тима.
У текстуални оквир „Претражи све“ који се налази на левој страни екрана са апликацијама, откуцајте „Мастер цитата“.
Апликација „Куоте Мастер“ ће се одмах приказати поред траке за претрагу док куцате назив апликације. Кликни на то.
У искачућем дијалогу апликације Куоте Мастер кликните на дугме „Додај“ да бисте инсталирали апликацију на свој Мицрософт Теамс налог.
Након што инсталирате апликацију Куоте Мастер, можете лако да цитирате и одговорите на поруку у приватном ћаскању, ћаскању на састанку или тимском ћаскању на каналу.
Док сте на екрану за ћаскање, идите на поруку коју желите да цитирате и на њу одговорите. Затим кликните на икону „три тачке“ која се појављује у горњем десном углу поруке.
У опцијама менија померите миш на опцију „Још радњи“ и изаберите „Цитат“ из проширених опција.
Док први пут користите Куоте Мастер, морате да наведете одређене информације као што су ваше име и адреса е-поште да бисте започели бесплатну пробну верзију услуге. Након пробног периода, и даље можете да користите Куоте Мастер уз нека ограничења.
Након што кликнете на Цитирај, порука коју сте раније одабрали биће приказана под наводницима. Испод тога можете видети оквир за текст заједно са траком са алаткама за поруке да бисте додали одговор на ту поруку.
Одговарање на поруке из мобилне апликације
Ако користите Мицрософт Теамс из мобилних апликација за иОС или Андроид, очекује вас најједноставнији приступ за одговарање на поруке. Као и свака друга апликација за размену тренутних порука, мобилна апликација Мицрософт Теамс вам омогућава да одговорите на поруке ћаскања у трену.
И најбоља ствар у вези овога, није важно да ли користите свој лични налог или налог организације. Интерфејс и доступност ове функције су исти за оба налога, као што би идеално требало да буде.
Отворите мобилну апликацију Теамс и пријавите се са својим налогом. Затим додирните картицу „Ћаскање“ из менија за навигацију на дну екрана да бисте отишли на своја приватна ћаскања.
Отворите ћаскање и идите на поруку коју желите да цитирате/одговорите. Затим превуците удесно преко поруке. Наставите да превлачите док се не појави стрелица.
Порука ће бити цитирана у пољу за писање.
Унесите свој одговор и додирните дугме „Пошаљи“ да бисте успешно одговорили на поруку.
Док разговарате са својим вођом тима или другим члановима тима, често постоји потреба да одговорите на упите или затражите појашњење за одређену поруку. Да бисте то урадили, можете брзо да цитирате и одговорите на одређену поруку у ћаскању у Мицрософт тимовима.
Функционалност је у развоју у Мицрософту, а организација би вероватно учинила ствари мање збуњујућим у будућности. Али за сада је оно што јесте. А овај водич има за циљ да учини ствари мање збуњујућим за вас.