Лако претворите Ворд документ у ПоверПоинт презентацију форматирањем документа са одговарајућим насловима да бисте аутоматски креирали засебне слајдове у презентацији.
Ако сте много уложили у Мицрософт Оффице и користите га и за личне и за професионалне сврхе, велике су шансе да ћете можда морати да конвертујете документ из једног формата у други. Једна од најчешћих конверзија коју корисници обично користе је Ворд документ у ПоверПоинт презентацију.
Копирање/лепљење садржаја документа у презентацију није изводљиво ако је документ дугачак. Такође, са функцијом конверзије уграђеном директно у Мицрософт Ворд, потреба за коришћењем таквих застарелих концепата негира. Функција за конверзију користи вештачку интелигенцију за посао и веома је ефикасна.
Припрема документа за претварање у презентацију
Прилично је лако претворити, с обзиром да сте свесни основног форматирања. Све што треба да урадите је да форматирате текст користећи различите опције наслова које су доступне у програму Мицрософт Ворд.
Процес конверзије ће користити наслове у вашем Ворд документу и креирати засебне слајдове на основу истих у ПоверПоинт презентацију.
Пошто разговарамо о основама теме, користићемо само „Наслов 1“ за наслов слајда у конвертованој презентацији и „Наслов 2“ као садржај слајда. На сличан начин можете да користите друге доступне опције у одељку „Стил“ у Ворд-у да бисте побољшали јасноћу и квалитет презентације.
Да бисте форматирали наслове, означите их, а затим изаберите „Наслов 1“ у одељку „Стилови“ на врху. Запамтите, ово ће се користити као наслов слајда у ПоверПоинт презентацији након конвертовања.
За текст испод наслова можете користити друге опције наслова. Опет, истакните садржај испод теме и изаберите „Наслов 2“. Пошто ће ово бити угнежђено испод наслова 1 који смо претходно користили, процес конверзије ће га ставити као садржај слајда за наслов.
На сличан начин можете форматирати остатак документа и учинити га читљивим и спремним за конверзију.
Након што форматирате текст, боја текста ће се променити у плаву, која се касније може променити помоћу опција тема у Ворд-у.
Да бисте променили тему, идите на картицу „Дизајн“ на врху, а затим изаберите одговарајуће форматирање документа из наведених опција.
У овом случају, користили смо „Основно (стилски)“ и текст сада изгледа зелено што је привлачно и побољшава визуелну привлачност презентације.
Претварање Ворд документа у презентацију
Постоје два начина на која можете да конвертујете свој документ у презентацију, било преко Мицрософт Ворд-а или преко Мицрософт ПоверПоинт-а. Међутим, за обе методе, мораћете да форматирате текст у структури наслова (за наслове слајдова) и поднаслова (за садржај слајдова) како би се могао конвертовати.
Конвертовање помоћу програма Мицрософт Ворд
Након што форматирате документ, мораћете да додате опцију за претварање документа у презентацију на траци са алаткама апликације, ако тренутно није омогућена, која ће затим бити додата на врх Мицрософт Ворд-а.
Кликните на мени „Датотека“ у горњем левом углу да бисте видели различите опције.
Сада можете да видите информације о тренутном документу заједно са гомилом функција са леве стране. Да бисте омогућили икону конверзије, изаберите „Опције“ са листе са леве стране.
Отвориће се прозор „Опције Ворда“, изаберите картицу „Трака са алаткама за брзи приступ“ са леве стране.
Сада можете прилагодити траку са алаткама за брзи приступ из овог одељка. Кликните на оквир испод „Изаберите команде из“ и изаберите „Све команде“ из падајућег менија.
Затим, померите се надоле и потражите „Пошаљи у Мицрософт ПоверПоинт“ са листе и кликните на „Додај“ да бисте је омогућили. Опције су наведене по абецедном реду; стога, не би било тешко пронаћи га. Након што додате функцију у Мицрософт Ворд, кликните на „ОК“ на дну да бисте сачували промене и затворили прозор.
Сада, да бисте претворили документ у ПоверПоинт презентацију, кликните на икону „Пошаљи у Мицрософт ПоверПоинт“ коју смо управо додали у горњим упутствима. Можете га пронаћи изнад траке са траком у програму Ворд.
Након што кликнете на икону „Пошаљи у Мицрософт ПоверПоинт“, процес конверзије ће почети. Може потрајати неко време у зависности од типа и дужине документа да се конвертује. Када се конверзија заврши, документ ће сада бити у облику презентације, која се разликује по насловима које смо раније користили.
Конвертовање помоћу Мицрософт ПоверПоинт-а
Процес претварања Ворд документа у ПоверПоинт презентацију је сложен у Мицрософт Ворд-у, међутим, прилично је једноставан и једноставан у Мицрософт ПоверПоинт-у.
Отворите нову презентацију на Мицрософт ПоверПоинт-у, а затим изаберите картицу „Убаци“ на врху.
На картици „Уметање“ видећете опцију за додавање различитих ставки у презентацију. Пошто смо овде да додамо документ, кликните на икону „Нови слајд“, прва опција са леве стране. Затим изаберите „Слајдови из оквира“ из падајућег менија.
Отвориће се прозор „Инсерт Оутлине“ где можете да пронађете и изаберете документ који желите да конвертујете. Након што одаберете документ, кликните на „Убаци“ на дну да бисте га претворили и додали у Мицрософт ПоверПоинт.
Ворд документ је сада конвертован у ПоверПоинт презентацију и садржај се дистрибуира између слајдова према нивоима наслова које смо раније форматирали.
Претварање документа у презентацију можда је раније изгледало као херкуловски задатак, али то од сада неће бити случај. За конверзију можете да користите било који од две горе поменуте методе и уштедите се гњаваже са копирањем/лепљењем. Такође, не заборавите да тачно форматирате текст да бисте постигли ефективне резултате.