Користите апликацију Задаци у тимовима да бисте креирали задатке за своје Мицрософт листе обавеза
Праћење хиљаду ствари које морате да радите сваки дан некада је био застрашујући задатак све док апликације као што је Мицрософт То-До нису промениле наше животе на боље. Планирање дана, састављање спискова задатака које треба да урадите и коначно одјављивање тих задатака са листе постало је део многих наших живота. (Да ли сам ја једини који воли да чује то зујање када прецртате задатак у То-До? Тако задовољавајуће!)
Али да ли сте знали да апликација коју сви толико волимо може да се користи и са вашом другом омиљеном апликацијом Мицрософт Теамс? Не? Па, зар вас не чека посластица! Иако још није доступна интеграција за Мицрософт То-До у Мицрософт Теамс-у (али једна је наводно у функцији), постоји још једна апликација која вам омогућава да користите То-До у тимовима, само не на начин на који сте можда замислили.
Задаци су интегрисана апликација у Мицрософт Теамс-у која вам омогућава да креирате задатке за своје Мицрософт листе обавеза директно из било које поруке у ћаскању/конверзацији канала у Теамс-у без потребе да мењате апликације.
Како користити апликацију Задаци
Можете додати „Задатке“ као апликацију у Мицрософт Теамс. Отворите Мицрософт Теамс десктоп клијент или веб апликацију и идите на опцију „Још додатих апликација“ (три тачке) на траци за навигацију са леве стране.
Затим потражите „Задаци“ и кликните на прву опцију у резултатима.
Кликните на „Додај“ да бисте додали Задатке као апликацију у свој Мицрософт Теамс арсенал.
Апликација ће захтевати да се пријавите да бисте наставили. Кликните на опцију „Пријава“.
Пријавите се са својим Мицрософт налогом. Апликација ће затражити дозволу за приступ вашим подацима. Кликните на „Да“ након што прочитате све услове и информације.
Икона за апликацију „Задаци“ ће се појавити на листи закачених апликација испод вашег оквира за поруке.
Белешка: Задаци нису апликација за сарадњу, тако да је не можете додати као картицу у канал или ћаскање.
Како додати задатак из Мицрософт тимова
Додавање задатка из Мицрософт Теамс-а у То-До је веома једноставно, али ефикасно. Идите на поруку коју желите да додате као задатак на своју листу у То-До и кликните на опцију „Још“ (икона са три тачке) која се појављује након што задржите показивач миша на поруци.
Затим идите на „Још радњи“ у менију који се појави и на крају изаберите „Креирај задатак“ из подменија.
Отвориће се оквир за дијалог за креирање задатка. Додајте наслов задатку. Остале информације су опционе. Можете да додате рок, тело (које ће бити додато у одељак Белешке задатка у Обавези заједно са оригиналном поруком), важност и датум и време за подсетник ако га желите. Затим кликните на „Пошаљи“.
То ће додати задатак у ваш Оутлоок, као и на Мицрософтову листу обавеза. Задатак у Мицрософт То-До ће такође имати оригиналну поруку приложену у одељку за белешке, заједно са детаљима пошиљаоца и временом поруке, тако да ћете увек имати контекст задатка при руци.
Ако не желите да креирате задатак из поруке, али желите да креирате једноставан задатак без промене апликација, то можете и да урадите. Кликните на икону „Задатак“ на листи закачених апликација испод оквира за поруке да бисте креирали задатак у било ком тренутку.
Апликација Задаци вам може помоћи да креирате задатке за своју Мицрософт листу обавеза директно из Мицрософт тимова, а можете чак и да креирате задатке из порука које шаљете или примате. Нажалост, у овом тренутку Задаци то могу да ураде само за вас, а не да интегришу Мицрософт То-До у Теамс тако да чак можете да видите своје листе задатака у Теамс-у. Али све док те могућности не стигну у тимове, а ускоро ће бити пошто је комбинована интеграција за Мицрософт То-До и Планнер у раду у Мицрософту, ми ћемо узети оно што можемо да добијемо.