Поделите свој календар са другим људима да бисте избегли сукобе у распореду.
Дигитални календари су важан део нашег дана. Они помажу да задржимо одређени ниво мира и здравог разума у нашим животима и помажу нам да жонглирамо са разним обавезама. Људи који користе Оутлоок за е-пошту највероватније такође користе Календар за управљање својим распоредима.
Али да ли сте знали да можете да делите и свој календар у Оутлоок-у? Дељење календара са колегама обезбеђује да не морате ручно да делите сваки мали детаљ свог распореда са њима када сте заузети. Они само могу да виде сами.
Било да се ради о колеги који треба да буде у могућности да вас прати или помоћнику који једноставно не треба да види ваш календар, већ и да унесе измене у њега, Оутлоок заиста олакшава његово дељење са њима. А са различитим нивоима дозволе, можете осигурати степен приступа који свака особа добија. Дакле, хајде да почнемо.
Дељење календара у апликацији Оутлоок за рачунаре
Можете да делите свој календар из апликације Оутлоок или Оутлоок веба. Ако сте корисник апликације Оутлоок, отворите апликацију за радну површину и идите на навигациону таблу са леве стране. Затим кликните на „Календар“ да бисте се пребацили са поште на календар.
На траци менија „Почетна“ идите на „Дели календар“.
Затим изаберите календар који желите да делите (ако их имате више) из падајућег менија. Или кликните на једну опцију која се приказује у случају да имате само једну.
Отвориће се оквир за дијалог за Својства календара. Идите на картицу „Дозволе“.
Кликните на дугме „Додај“ да бисте додали људе који могу да виде ваш календар.
Отвориће се дијалог „Додај кориснике“. Изаберите кориснике које желите да додате једног по једног и кликните на дугме „Додај“ у доњем левом углу након што изаберете сваког корисника. Затим кликните на „ОК“.
Људи које сте додали ће се појавити у оквиру Цуррентли Схаринг са подразумеваним нивоом дозволе. Да бисте променили тип приступа, изаберите њихово име и кликните на тип приступа који желите да имају из доле наведених опција. Постоји пет нивоа дозволе: „Могу да гледам када сам заузет“, „Могу да видим наслове и локације“, „Могу да види све детаље“, „Могу да уређујем“ и „Делегирам“. Изаберите ниво дозволе прикладан за сваког корисника.
Затим кликните на „ОК“ да бисте сачували подешавања.
Дељење календара са Оутлоок Веб-а
Корисници Оутлоок веба треба да оду на оутлоок.цом и да се пријаве на свој налог. Затим идите на дно навигационе траке са леве стране и кликните на дугме „Календар“ да бисте се пребацили са поште на календар.
Кликните на дугме „Дели“ у горњем десном углу екрана. Пошто Оутлоок веб нема приступ већем броју налога у исто време, не морате да изаберете календар за дељење као у Оутлоок апликацији за десктоп рачунаре.
Отвориће се дијалог „Дељење и дозволе“. Унесите адресу е-поште или име контакта особе са којом желите да делите календар. Затим изаберите њихово име из падајућег менија.
Подразумевана поставка дозволе ће се појавити поред њиховог имена. Да бисте га променили, изаберите њихов ниво дозволе из падајућег менија.
На крају, кликните на дугме „Дели“.
Отварање заједничког календара
Када неко подели календар са вама, добићете позивницу путем е-поште. Кликните на дугме „Прихвати“ у е-поруци да бисте га додали у своје календаре.
Затим пређите на Календар из поште. На навигационој табли са леве стране померите се надоле док не пронађете опцију за „Дељени календари“. Кликните на њега да бисте проширили опције.
Појавиће се календари којима тренутно имате приступ. Кликните на ону коју желите да видите.
Отвориће се на посебној картици у вашем календару. Можете да видите оба календара у преклапању, у случају да желите да упоредите било који распоред. Кликните на дугме „Прикажи у режиму преклапања“.
Календар ће бити слојевит преко вашег сопственог календара.
Дељење календара и гледање календара који неко дели са вама је лако колико то може да буде у Оутлоок-у. Помоћу ове функције можете се уверити да више нема проблема са доступношћу.