Сазнајте све о ћаскању у Мицрософт тимовима
Мицрософт Теамс је једна од најпопуларнијих апликација Воркстреам Цоллаборатион која је тренутно доступна. Његов софистицирани и модернизовани интерфејс је веома популаран међу масама. И организације користе Мицрософт Теамс да превазиђу само видео састанке управо из овог разлога.
Сарадња са члановима тима је лака као колач у Мицрософт тимовима са различитим начинима ћаскања. Без обзира да ли желите да ћаскате са целим тимом, мањом групом или имате приватно ћаскање са неким, све то можете да урадите са Мицрософт тимовима.
Како приватно ћаскати у Мицрософт тимовима
Да бисте имали приватне 1:1 или групне разговоре са члановима ваше организације, кликните на икону „Ново ћаскање“ са леве стране командне траке. Икони Ново ћаскање се може приступити без обзира где се налазите у Мицрософт тимовима, тј. не морате да идете на картицу „Ћаскање“ да бисте започели ново ћаскање.
Отвориће се екран „Ново ћаскање“. Унесите имена људи са којима желите да започнете ћаскање у одељку „За“ на врху. Затим укуцајте своју поруку у поље за поруку испод и пошаљите је.
Ново ћаскање ће почети са примаоцима. Можете да приступите активним ћаскањима у било ком тренутку са картице „Ћаскање“ на левој траци за навигацију. Идите на Ћаскање са леве стране и сва ваша претходна ћаскања ће бити наведена. Кликните на било коју нит да бисте је отворили и почели да ћаскате.
Како ћаскати на каналу у Мицрософт тимовима
Тимови се састоје од канала који су наменска места за различите пројекте, одељења или теме на којима тим ради. Канали могу имати све или неке чланове тима на основу њиховог креирања. Ако треба да разговарате са свим члановима свог тима, Канал је најбоље место за то. Сви канали имају картицу „Постови“. Овде се одвијају разговори.
Кликните на „Тимови“ на навигационој траци са леве стране. Сви ваши тимови ће се појавити са каналима наведеним испод. Идите на канал на коме желите да ћаскате.
Подразумевано ће се отворити картица „Постови“. Идите на дно екрана. Унесите своју поруку у оквир за поруке да бисте започели нову конверзацију.
9 савета за побољшано искуство ћаскања у Мицрософт тимовима
Ћаскање је централно за Мицрософт Теамс искуство за кориснике. Али ћаскање није само размена писаних порука у Мицрософт тимовима. Нуди много више. Постаните професионалац и остварите више ствари само ћаскањем у Мицрософт тимовима уз следеће савете и трикове.
Користите командну траку да убрзате ствари
Командна трака у Мицрософт Теамс-у није срање. Ту је да вам олакша живот и свакако бисте га требали искористити у пуном потенцијалу. Постоји неколико начина на које можете да користите командну траку да бисте убрзали ствари током ћаскања.
- Пронађите или започните ћаскање са командне траке: Унесите име особе у командну траку са којом желите да ћаскате. Појавит ће се њихово име и сва групна ћаскања у којима сте обоје. Кликните на њихово име да бисте отишли на ваше 1:1 ћаскање са њима; ако никада раније нисте разговарали са њима 1:1, започеће ново ћаскање. Или изаберите групу да бисте наставили ћаскање тамо.
- Директно шаљите поруке са командне траке користећи команду '/цхат': Командна трака је, пре свега, командна трака. И било би ужасно губљење да не користите ове команде, поготово зато што вам могу уштедети много времена. Ако само желите да пошаљете брзу поруку другој особи, урадите то директно са командне траке и уштедите неколико кликова. Тип
/Ћаскањена командној траци, наставите са размаком, затим унесите име особе и на крају поруку коју желите да јој пошаљете.
- Потражите све старе поруке користећи командну траку: Ако желите да пронађете старе поруке, командна трака вам је поново на услузи. Унесите кључну реч из поруке коју покушавате да пронађете и притисните тастер ентер. Он ће навести све ваше поруке које садрже ту кључну реч. Можете чак да користите филтере да извршите наменску претрагу на основу тима, датума, прилога итд.
Притисните „Схифт + Ентер“ да започнете нови ред
У Мицрософт тимовима, било да ћаскате у приватном ћаскању или разговору на каналу, постоји нешто толико досадно да понекад пожелите да гурнете главу у рерну. Говоримо о варварству тастера „Ентер“. Док куцате своју поруку, притиском на тастер „Ентер“ шаљете поруку, а све што сте покушавали да урадите је да уметнете прелом реда како бисте је учинили лако читљивом.
И будимо стварни. Ово су професионалне поруке и не изгледа слатко, као што би могло на вашим ВхатсАпп четовима, бомбардовати другу особу низовима текстова како бисте пренели једну поруку. Али такође не желите да другој особи шаљете веома дугачак пасус са једним размаком. Па ста да радим?
У овој ситуацији, запамтите да тастер „Схифт + Ентер“ уместо обичног старог тастера Ентер покреће нови ред у истој поруци без слања.
Користите „@“ помињања и одговоре да би ствари биле организоване у разговорима на каналу
Канали могу изгледати као велика групна ћаскања, али не морају да буду тако хаотични као што групна ћаскања понекад имају. Када објављујете нешто на каналу, постављате то да сви виде. Али ако постоји одређена особа чија је пажња потребна поруци, можете је поменути користећи „@“ и та особа ће добити обавештење. На тај начин осигуравате да се ваша порука не изгуби у мору порука на каналу.
Када ћаскате на каналу, такође је добра пракса да одговорите на претходну поруку док настављате разговор. То у суштини ствара нит разговора и свима олакшава да је прате. Кликните на опцију „Одговори“ испод оригиналног поста да бисте користили ову функцију.
Дајте приоритет важним порукама
У Приватним ћаскањима можете да подесите опције испоруке за важне поруке. Кликните на дугме „Постави опције испоруке“ (симбол „!“) испод оквира за поруке и изаберите неку од доступних опција. Подразумевано, опција испоруке за све поруке је „Стандардна“. Али они се могу променити у „Важно“ и „Хитно“ према вашим потребама.
Белешка: Опције испоруке могу да се мењају само за поруке у приватним ћаскањима, а не и за разговоре на каналу.
Форматирајте своје поруке за већи утицај
Било да ћаскате приватно или на каналу, Мицрософт Теамс нуди функцију за форматирање ваших порука. Дакле, спасите све од невоље дугих, досадних порука и користите опције форматирања да им додате мало полета. Кликните на икону „Форматирај“ (А са четкицом) испод оквира за поруку да бисте отворили опције форматирања и курзив, подебљали, подвукли и урадили много више са својим порукама.
Обришите већ послате поруке
Такође можете да избришете поруке које су већ послате у приватним ћаскањима, као и канал у тимовима. Да бисте избрисали поруку, задржите показивач миша на њој. Појавиће се низ емоџија. Кликните на опцију „Још“ (три тачке) на крају и изаберите „Избриши“ из искачућег менија. Ово ће избрисати поруку и са краја примаоца.
Поделите свој екран у ћаскању
Дељење екрана током састанка је уобичајено, али у Мицрософт тимовима можете да делите екран и из ћаскања. Дакле, ако икада пожелите да брзо поделите свој екран са неким са ким ћаскате, то можете учинити без потребе да започнете састанак. Само кликните на икону „Дели екран“ у ћаскању и сачекајте да прималац прихвати ваш захтев за дељење екрана.
👉 Скочите овде за детаљан водич о томе како да делите екран у ћаскању
Користите картице у ћаскањима
Картице су сјајан начин да брзо приступите стварима на каналима и уштедите много времена. У ствари, они су толико бриљантни да нема смисла држати их ограниченим само на Канале. Можете додати и картице у приватна ћаскања. Зато додајте све датотеке или апликације на којима сарађујете са примаоцима као картице у ћаскањима и брзо им приступите.
Сакријте или искључите разговоре које не желите да видите
Не постоји начин да избришете нит разговора када је покренута, али можете сакрити ћаскања која не желите да постоје или их искључите да бисте се решили обавештења од њих. Идите на „Ћаскање“ са леве навигационе траке. Затим идите на ћаскање које желите да сакријете или искључите. Појавиће се икона „Још опција“ (три тачке). Кликните на њега, а затим изаберите „Искључи звук“ или „Сакриј“ из контекстног менија.
Ћаскање је суштински део сваке ВСЦ апликације. Обављање ствари у ћаскању може уштедети много времена и оставити места само за важне ствари током састанака. Освојите област ћаскања у Мицрософт тимовима уз помоћ неких корисних савета изнад и изгледајте као професионалац међу својим колегама.