Користите Мицрософт Ворд функцију „Упореди“ да бисте упоредили верзије Ворд документа да бисте видели њихове сличности и разлике.
Понекад ћете можда морати да упоредите два Ворд документа да бисте видели њихове разлике. Можда ви и ваш сарадник радите на истом документу али одвојено или сте можда уредили свој документ без укључивања режима праћења промена или сте можда адвокат и желите да забележите ревизије направљене између две копије уговора.
Без обзира на разлог, када имате две или више верзија истог документа, не морате ручно да их упоређујете повезујући оригинални документ са ревидираним документом реч по реч. Можете само да користите функцију „Упореди“ Мицрософт Ворд-а да упоредите два Ворд документа да бисте видели како се разликују.
Када упоредите два документа у Ворд-у, појавиће се нови трећи документ који приказује поређења између два документа, која можете да сачувате као посебан документ. Ово је корисно када не желите никакве промене између оригиналног и ревидованог документа и желите да задржите обе копије документа за будућу употребу.
Такође показује које су промене направљене и ко их је направио. Ова функција је посебно корисна за правне стручњаке за креирање правних црних докумената. Ево како упоредите два документа у Мицрософт Ворд-у.
Поређење две верзије Мицрософт Ворд документа
Прво отворите један од два документа која желите да упоредите (или то може бити било који документ, чак и празан документ). Затим идите на картицу „Преглед“ на траци.
Затим кликните на падајуће дугме „Упореди“ на траци са алаткама и изаберите опцију „Упореди“.
Ово ће отворити дијалог „Упореди документе“ који се отвара на екрану. Прозор Упореди документе има два одељка: Оригинални документ и Ревидирани документ. Мораћете да изаберете оригиналне и ревидиране документе које желите да упоредите овде.
Кликните на падајућу листу испод „Оригинални документ“ и изаберите оригинални документ који желите да упоредите са ревидираним документом (НЕЕТ (2020).доцк у нашем примеру).
Ако не видите свој документ на падајућој листи, кликните на икону фасцикле са десне стране падајућег менија Оригинални документ.
У дијалогу „Отвори“ идите до тог документа, изаберите га и кликните на дугме „У реду“.
У оквиру „Ревисед Доцумент“ изаберите ревидирану верзију документа из падајућег менија (у нашем случају, НЕЕТ (2021)-Ревисед Доцумент.доцк).
У поље „Промене етикете“ са пољем унесите оно што желите да се појави поред промена у документу (може бити име или белешка). Означићемо овог „Старк“ пошто је то извршио измене у оригиналном документу.
Такође можете да промените документе тако што ћете кликнути на икону двоструке стрелице да бисте упоредили документе на други начин.
Кликните на дугме „Више >>“ у доњем левом углу да бисте видели напредне опције. Ово је опционо, такође можете кликнути на „ОК“ да бисте видели поређење.
У оквиру „Подешавања поређења“ наведите опције које желите да користите за упоређивање докумената (подразумевано су изабране све опције).
У одељку „Прикажи промене“ можете да изаберете да ли желите да прикажете промене за један по један знак или за једну реч. Такође, можете изабрати где желите да прикажете промене, то може бити оригинални документ, ревидирани документ или нови документ. Препоручљиво је користити „Нови документ“.
Када завршите са подешавањем, кликните на „ОК“ да бисте упоредили документ.
Ово ће отворити нови прозор са четири окна. „Упоређени документ“ у средини приказује и истиче све промене које су направљене црвеним ознакама на левој маргини. На десној страни екрана, двоструко окно приказује наслагане оригиналне и ревидиране документе. На левој страни, окно „Ревизије“ приказује листу свих и свих ревизија које су направљене, укључујући оно што је уклоњено, додато и промењено.
Кликните на црвену линију на левој маргини упоређеног документа да бисте видели детаље о свакој промени.
Након прегледа праћених промена, када желите да прихватите одређену ревизију, можете да кликнете десним тастером миша на измењени/додати текст и изаберете „Прихвати уметање“ или „Одбиј уметање“ да бисте задржали или вратили измену, респективно.
Да бисте прихватили све промене одједном, кликните на дугме „Прихвати“, испод групе Промене на картици „Преглед“ и изаберите опцију „Прихвати све промене“. Такође бирате друге опције у падајућем менију у зависности од ваших жеља.
Да бисте одбили све промене одједном, кликните на дугме „Одбиј“ поред дугмета Прихвати на картици „Преглед“ и изаберите „Одбиј све промене“.
Када завршите, не заборавите да сачувате овај упоређени документ као посебну датотеку користећи опцију „Сачувај као“ на траци са алаткама.