Филтрирајте непотребна обавештења да бисте се фокусирали само на важне ствари
Мицрософт Теамс је центар за сарадњу на радном месту. Има мноштво функција које промовишу сарадњу и тимски рад. Цео систем постоји да бисте могли да радите продуктивно.
Али када се све дешава у Мицрософт тимовима, обавештења могу прилично брзо да измакну контроли. Посебно обавештења о каналима. Неки људи једноставно не разумеју концепт приватних ћаскања и имају све тривијалне, можда-били-приватне разговоре порука на каналима. Канали! То је намењено свима. Исусе!
Али без обзира на то колико су досадни, није да им можете рећи да пређу са канала у домен приватних ћаскања. Све што можете да урадите је да управљате обавештењима на крају канала тако да се досадни и неважни садржаји филтрирају, а ви добијате обавештења само о стварима које вас тичу. Добро је што постоји много начина за управљање обавештењима канала.
Сакриј канал
Добијаћете обавештења само за канале који су на листи ваших тимова, односно, ако сте сакрили канал, нећете примати обавештења за њега. Ово такође функционише као брз начин да искључите обавештења о каналима.
Белешка: Не можете сакрити канал „Опште“.
Да бисте сакрили канал, идите на канал на листи канала и листа и кликните на икону „Још опција“ (три тачке) поред назива канала. Затим изаберите опцију „Сакриј канал“ из менија.
Сакриј канал и пуф! нема обавештења. Осим када неко „@“ помене вас или канал или означи поруку као важну. Затим ће се канал вратити на листу ваших канала. И мораћете то поново да сакријете.
Трајно искључите сва обавештења
Скривање канала је један од најбржих начина да искључите сва обавештења док га поново не морате сакрити. То може постати прилично досадно прилично брзо. Трајније решење је да потпуно онемогућите обавештења. А Мицрософт Теамс вам даје велику контролу над обавештењима вашег канала.
Идите на канал на листи канала и кликните на икону „Још опција“ десно.
Затим идите на „Обавештења о каналу“ из менија. Појавиће се подмени. Имате три опције за управљање обавештењима: „Све активности“, „Искључено“ и „Прилагођено“. Подразумевано је изабрано „Прилагођено“. Са прилагођеним обавештењима, добијате обавештења кад год неко помене канал, поред личних помињања и директних одговора. Ако изаберете „Све активности“, такође ћете добијати обавештења за све објаве на каналу.
Изаберите „Искључено“ да бисте онемогућили сва обавештења са канала осим директних одговора и личних помињања.
Онемогућите обавештења за одређене разговоре на каналу
Понекад желите да будете у току са свим дешавањима на каналу, осим са једним веома досадним разговором. Добро је што вам Мицрософт тимови омогућавају да искључите звук само одређеног разговора.
Идите на конверзацију на каналу који желите да искључите и идите на први пост у конверзацији. То јест, неће функционисати ако то урадите са одговором у разговору, морате да одете на оригинални пост. Пређите курсором преко њега, а затим кликните на икону „Више опција“ (три тачке) која се појављује на крају низова емоџија за реакцију.
Затим у менију изаберите „Искључи обавештења“.
Белешка: И даље ћете добијати обавештења ако вас неко помене у разговору.
Онемогућите обавештења за лична помињања и одговоре
Када искључите обавештења за канал, сва обавештења осим директних одговора и личних помињања су онемогућена. Али ако желите, такође можете да искључите обавештења за лична помињања, као и одговоре на своје постове.
Кликните на икону „Профил“ на насловној траци и изаберите „Подешавања“ из менија.
Затим идите на „Обавештења“ из менија за навигацију са леве стране.
У обавештењима ћете пронаћи „Лична помињања“ у одељку за помињања. Подразумевано је изабран „Банер и е-пошта“. Кликните на њега да бисте проширили падајући мени. Видећете још две опције за избор: „Банер“ и „Прикажи само у фиду“. Ако изаберете „Банер“, нећете добијати е-пошту сваки пут када вас неко помене. Добићете само банер обавештења, онај који се појављује у доњем десном углу на Виндовс-у и у горњем десном углу на мацОС-у.
Изаберите „Прикажи само у фиду“ да бисте искључили обавештења.
Не постоји опција да потпуно искључите обавештења за лична помињања, али ово је следећа најбоља ствар. Ваш фид је оно што се појављује када одете на картицу „Активност“ у Мицрософт тимовима. Дакле, нећете добијати стална, досадна обавештења све време, али и даље можете да будете у току са свиме.
Сада, у одељку „Поруке“, идите на „Одговори на разговоре које сам започео“. Кликните на падајући мени и изаберите „Искључено“ из менија.
Бонус савет: Ако желите да онемогућите сва обавештења само на кратко, поставите свој статус на „Не узнемиравај“. Нећете добијати никаква обавештења док не промените своје присуство.
Обавештења о каналу могу бити веома досадна, посебно када у вашем тиму има пуно чланова. Али ефикасно управљање њима може вам пружити лепо мало времена које вам је потребно да се фокусирате на оно што је заправо важно.