Да бисте пратили важне ствари о којима се разговарало на састанку тимова
Са пандемијском кризом са којом се свет тренутно суочава, многе организације су прешле на апликације за сарадњу у току рада и може бити тешко направити глатку транзицију. Неки људи се чак не осећају пријатно са подешавањем виртуелног састанка јер сматрају да је превише рестриктивно. Али када се упознате са свим карактеристикама апликације, схватићете да добре апликације за сарадњу имају много тога да понуде и да се с разлогом сматрају будућим комуникационим медијумом на радном месту.
Мицрософт Теамс је једна од водећих ВСЦ апликација и пуна је функција које омогућавају да виртуелни састанци и сарадња буду што једноставнији за кориснике. Организовање састанака у Мицрософт тимовима је једноставно. Већина корисника прави белешке док је на састанку и за многе људе то значи отварање друге апликације као што је Ворд или слично. Али састанци тимова имају драгуљ којег нису сви људи свесни. Можете да правите белешке на састанку Мицрософт тимова директно из апликације користећи уграђену функцију „Белешке са састанка“.
Шта су белешке са састанка у Мицрософт тимовима?
Белешке са састанака у тимовима су одличан начин да забележите сваки детаљ о вашим састанцима на платформи. Можете да правите белешке и да им приступате пре, током и после састанка у тимовима. Али постоји неколико чињеница о белешкама које бисте требали знати.
- Само људи који су део организације могу да започну или приступе белешкама са састанка. То значи да свако ко се придружио као гост не може приступити белешкама.
- Белешке са састанка нису доступне ако састанак има више од 20 људи.
- Можете приступити белешкама само ако сте били позвани на састанак пре него што су белешке направљене.
За састанке који се понављају, белешке се настављају за све састанке. Сваки састанак постаје нови одељак у Белешкама.
Прављење белешки пре почетка састанка
Можете да правите белешке за састанак пре него што је и почео. Идите на „Календар“ са навигационе траке са леве стране.
Затим кликните на састанак за који желите да водите белешке.
Страница са детаљима састанка ће се отворити. Кликните на картицу „Белешке са састанка“ на врху.
Затим кликните на дугме „Води белешке“ да бисте креирали белешке за састанак.
Сада можете додати дневни ред састанка или друге важне тачке за састанак. Користите „@“ у белешкама да споменете друге људе да бисте додали нешто посебно за њих. Такође можете да користите опције форматирања на врху да бисте форматирали текст у белешкама.
У белешкама могу бити одвојени одељци. Кликните на икону „+“ да бисте креирали нови одељак.
Белешка: Тренутно се белешкама може унапред приступити само за оне састанке који се не одржавају на каналу.
Прављење белешки на текућем састанку
Можете додати белешке током састанка како не бисте пропустили ништа важно. Кликните на икону „Још опција“ (три тачке), а затим изаберите опцију „Прикажи белешке са састанка“.
Белешке би се појавиле на десној страни екрана. Ако раније нисте правили белешке за овај састанак, на екрану би се приказало „Само напред и почни да правиш белешке!“ Кликните на опцију „Води белешке“ да бисте почели да правите белешке.
У супротном, белешке би се једноставно отвориле и можете одмах почети да куцате.
Прављење белешки након завршетка састанка
За састанак на каналу идите на канал на коме се састанак одржао. Кликните на Тимови на навигационој траци са леве стране, а затим изаберите канал са листе тимова.
Затим идите на објаву о састанку и кликните на „Прикажи белешке на целом екрану“ да бисте видели и уредили белешке.
За приватни састанак, идите на Ћаскања са навигационе траке са леве стране и пронађите ћаскање за састанак на листи ћаскања.
Затим кликните на картицу „Белешке са састанка“ на врху екрана за ћаскање да бисте приступили белешкама са састанка за приватни састанак.
Мицрософт Теамс омогућава корисницима да праве белешке за састанке. Белешке са састанка су одлична функција коју можете да користите да забележите циљеве састанка, дневни ред, важне тачке дискусије или било које друге радње. Једна сјајна ствар у вези са њима је то што им се може приступити пре, током и чак после састанка. Дакле, држите све своје белешке на једном месту док их делите са колегама.