Екцел-ова заокретна табела је један од најмоћнијих алата који вам може помоћи да сумирате и анализирате велике скупове података на ефикасан начин.
Заокретна табела је један од најмоћнијих и најкориснијих алата за сумирање података у Екцел-у који вам омогућава да брзо сумирате, сортирате, реорганизујете, анализирате, групишете, бројите велике скупове података.
Заокретна табела вам омогућава да ротирате (или заокренете) податке ускладиштене у табели како бисте их видели из различитих перспектива и да бисте имали јасно разумевање великих скупова података.
Овај водич ће вам дати упутства корак по корак о томе како да креирате и користите изведене табеле у Екцел-у.
Организујте своје податке
Да бисте креирали стожерну табелу, ваши подаци треба да имају структуру табеле или базе података. Дакле, морате да организујете своје податке у редове и колоне. Да бисте свој опсег података претворили у табелу, изаберите све податке, идите на картицу „Убаци“ и кликните на „Табела“. У дијалогу Креирај табелу кликните на „ОК“ да бисте конвертовали скуп података у табелу.
Коришћење Екцел табеле као изворног скупа података за креирање изведене табеле чини вашу изведену табелу динамичном. Када додате или уклоните уносе у Екцел табели, подаци у пивот-у ће се ажурирати са њом.
Претпоставимо да имате велики скуп података као што је приказано у наставку, састоји се од преко 500 записа и 7 поља. Датум, регион, врста продавца, компанија, количина, приход и профит.
Уметните заокретну табелу
Прво изаберите све ћелије које садрже податке, идите на картицу „Убаци“ и кликните на „ПивотЦхарт“. Затим изаберите опцију „ПивотЦхарт & Пивот Табле“ из падајућег менија.
Отвориће се дијалог Креирање изведене табеле. Екцел би аутоматски идентификовао и попунио исправан опсег у пољу „Табела/опсег“, у супротном би изабрао исправну табелу или опсег ћелија. Затим одредите циљну локацију за вашу Екцел стожерну табелу, то може бити „Нови радни лист“ или „Постојећи радни лист“ и кликните на „У реду“.
Ако изаберете „Нови радни лист“, нови лист са празном стожерном табелом и изведеним графиконом биће креиран у посебном радном листу.
Направите своју обртну табелу
У новом листу видећете празну заокретну табелу на левој страни прозора Екцел и окно „Поља заокретне табеле“ на десној ивици прозора Екцел, где ћете пронаћи све опције за конфигурисање ваше пивот табеле.
Окно Поља заокретне табеле подељено је на два хоризонтална одељка: одељак Поља (врх окна) и одељак распореда (доњи део окна)
- Тхе Теренска секција наводи сва поља (колоне) које сте додали у своју табелу. Ова имена поља су имена свих колона из ваше изворне табеле.
- Тхе Лаиоут Сецтион има 4 области, тј. Филтери, Колоне, Редови и Вредности, помоћу којих можете уредити и преуредити поља.
Додајте поља у изведену табелу
Да бисте направили стожерну табелу, превуците и отпустите поља из одељка Поље у области одељка Лаиоут. Такође можете превући поља између области.
Додај редове
Почећемо додавањем поља „Компанија“ у одељак Редови. Обично се ненумеричка поља додају у област реда распореда. Само превуците и испустите поље „Компанија“ у област „Ред“.
Сва имена компанија из колоне „Компанија“ у изворној табели биће додата као редови у стожерној табели и биће сортирана узлазним редоследом, али можете кликнути на дугме падајућег менија унутар ћелије Ознаке редова да бисте променили редослед.
Додајте вредности
Додали сте ред, сада додајмо вредност тој табели да бисмо је учинили једнодимензионалном. Можете направити једнодимензионалну стожерну табелу додавањем само ознака реда или колоне и њихових одговарајућих вредности у области. Подручје вредности је место где се чувају прорачуни/вредности.
У горњем примеру снимка екрана, имамо низ компанија, али желимо да сазнамо укупан приход сваке компаније. Да бисте то добили, само превуците и отпустите поље „Приход“ у оквир „Вредност“.
Ако желите да уклоните било која поља из одељка Област, једноставно уклоните ознаку из поља поред поља у одељку Поља.
Сада имамо једнодимензионалну табелу предузећа (ознаке редова) заједно са збиром прихода.
Додај колону
Дводимензионална табела
Редови и колоне заједно ће створити дводимензионалну табелу и попунити ћелије трећом димензијом вредности. Претпоставимо да желите да креирате стожерну табелу тако што ћете навести имена компанија као редове и користити колоне да прикажете датуме и попуните ћелије укупним приходом.
Када додате поље „Датум“ у област „Колона“, Екцел аутоматски додаје „Квартално“ и „Године“ у поља колоне да би израчунао и боље сумирао податке.
Сада имамо дводимензионалну табелу са три димензије вредности.
Додај филтере
У случају да желите да филтрирате податке према „Регион“, можете превући и отпустити поље „Регион“ у област Филтер.
Ово додаје падајући мени изнад ваше заокретне табеле са изабраним „Поље за филтер“. Уз то, можете филтрирати приходе компанија за сваку годину по регионима.
Подразумевано, сви региони су изабрани, опозовите их и изаберите само регион по коме желите да филтрирате податке. Ако желите да филтрирате табелу према више уноса, потврдите избор у пољу за потврду поред „Изабери више ставки“ на дну падајућег менија. И изаберите више региона.
Резултат:
Сортирање
Ако желите да сортирате вредност табеле у растућем или опадајућем редоследу, кликните десним тастером миша на било коју ћелију унутар колоне Сум оф Ревенуе, а затим проширите „Сорт“ и изаберите редослед.
Резултат:
Груписање
Рецимо да имате податке наведене по месецима у вашој пивот табели, али не желите да их видите месечно, већ желите да преуредите податке у финансијске квартале. То можете учинити у својој стожерној табели.
Прво изаберите колоне и кликните десним тастером миша на њих. Затим изаберите опцију „Група“ из падајућег менија.
У прозору Груписање изаберите „Квартали“ и „Године“, јер желимо да буду организовани у финансијске квартале сваке године. Затим кликните на „ОК“.
Сада су ваши подаци организовани у финансијске квартале сваке године.
Подешавања поља вредности
Подразумевано, стожерна табела сумира нумеричке вредности помоћу функције Сум. Али можете променити тип прорачуна који се користи у области Вредности.
Да бисте променили функцију сажетка, кликните десним тастером миша на било који податак у табели, кликните на „Суммаризе Валуес Би“ и изаберите своју опцију.
Алтернативно, можете да кликнете на стрелицу надоле поред „Сум оф ..“ у области вредности одељка поља и изаберете „Подешавања поља вредности“.
У „Подешавања поља вредности“ изаберите функцију за сумирање података. Затим кликните на „ОК“. За наш пример, бирамо „Број“ да пребројимо број профита.
Резултат:
Екцел-ове заокретне табеле вам такође омогућавају да прикажете вредности на различите начине, на пример, да прикажете укупне укупне вредности у процентима или укупно колоне као проценте или укупан број редова као проценте или вредности редоследа од најмање до највеће и обрнуто, много више.
Да бисте приказали вредности као проценте, кликните десним тастером миша било где у табели, а затим кликните на „Прикажи вредности као“ и изаберите своју опцију.
Када изаберемо „% од укупног броја колона“, резултат ће бити овакав,
Освежите заокретну табелу
Иако је извештај изведене табеле динамичан, када прави промене у изворној табели, Екцел не освежава податке у изведеној табели аутоматски. Потребно га је ручно „освежити“ да би се подаци ажурирали.
Кликните било где у стожерној табели и идите на картицу „Анализа“, кликните на дугме „Освежи“ у групи „Подаци“. Да бисте освежили тренутну изведену табелу на радном листу, кликните на опцију „Освежи“. Ако желите да освежите све заокретне табеле у радној свесци, кликните на „Освежи све“.
Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на табелу и изаберете опцију „Освежи“.
То је то. Надамо се да вам овај чланак даје детаљан преглед Екцел-ових обртних табела и да вам помаже да је направите.