Поверљиви пословни састанци на Зоом-у могу бити безбедни са аудио воденим жиговима за снимке
Пандемија корона вируса није била само реметилачки период за многе пословне састанке, већ и рањиво време. Са многим поверљивим пословним састанцима који се одржавају преко Зоом-а, многе организације су прилично скептичне и уплашене у погледу безбедности ових Зоом састанака.
Да укратко, пошто су хакери пронашли начине да уђу на Зоом састанак без позива, постоје шансе да би било која важна организациона информација могла да процури кроз неповерљиве везе. Или, било који учесник састанка би потенцијално могао да открије поверљива питања о којима се расправља на њему.
Користите овај савет да бисте сачували панику и заштитили политику компаније и своје кључне записнике са састанака.
Шта је то аудио водени жиг у зум снимцима?
Аудио водени жиг је уграђена резерва личних података учесника састанка који снимају пословни позив или састанак. Аудио водени жиг не би био видљив нити чујан ниједном кориснику и био би у потпуности доступан само за Зоом. Без обзира на то, аудио водени жиг би функционисао ако је омогућена опција дозвољавања само „пријављеним“ корисницима.
Аудио водени жигови уграђују личне детаље о зумирању корисника док и када се позив снима. Ако се овај снимљени састанак дели или процури без дозволе на било који начин, администратор или домаћин састанка би могли да захтевају од Зоом-а да открије личне податке сниматеља гледањем у аудио водени жиг тог снимка.
Међутим, датотека са снимком послата Зоом-у да истражи аудио водени жиг мора трајати најмање 2 минута да би Зоом могао да преузме личне податке.
Како омогућити „Додај аудио водени жиг“ у зумним снимцима
Пре него што наставите, уверите се да сте се пријавили као „Админ“ у датој компанији или организацији. Ако је ваш налог са основним зумирањем, недостајала би подешавања потребна за додавање аудио воденог жига.
Идите на зоом.ус/профиле и пријавите се са својим администраторским Зоом налогом. Затим проширите опције „Управљање налогом“ испод одељка „Администратор“ на левом панелу и изаберите опцију „Подешавања налога“.
Померите се надоле да бисте пронашли опцију која каже „Само корисници са аутентификацијом могу да се придруже састанцима“. Ово треба да буде омогућено да бисте могли да омогућите функцију „Додај аудио водени жиг“. Кликните на преклопну траку поред ове опције и уверите се да постаје плава и да не остане сива.
По потреби, такође можете да додате још „Опција потврде аутентичности састанка“ као што су „Само пријављени корисници могу да се придруже састанцима“ и „Само пријављени корисници са одређеним доменом могу да се придруже састанцима“ тако што ћете кликнути на дугме „Додај конфигурацију“. Ови домени могу бити ограничени на ИД-ове е-поште ваше компаније или било које такве приватне пословне домене.
На крају, омогућите функцију „Аудио водени жиг“. померањем надоле на истој страници док не видите опцију под називом „Додај аудио водени жиг“. Омогућите ово подешавање пребацивањем преклопне траке поред ње у плаво. Ако добијете дијалог за потврду, обавезно кликните на дугме „Укључи“.
Када завршите, кликните на малу икону катанца поред поставке да бисте осигурали промене. Ово би осигурало да нико на вашем налогу не може да изврши даље промене, а ова подешавања ће такође бити запечаћена за групе.
Ова мала мера предострожности може помоћи да Зоом пословни састанци постану много сигурнија и поуздана платформа.