Не можете да закажете Вебек састанак из апликације? Идите на Вебек веб локацију да бисте заказали састанак без потребе за Оутлоок.
Цисцо Вебек Меетингс не само да вам омогућава да организујете виртуелне састанке са својим сарадницима, већ вам омогућавају и да делите екран или датотеке. Пошто је интегрисан са Оутлоок-ом, људи углавном воле да брзо заказују Вебек састанке из самог Мицрософт Оутлоок-а, јер је то прилично лакше. У случају да немате Мицрософт Оутлоок, још увек можете да закажете састанак из Вебек веб апликације.
Закажите састанак на Вебек-у
У веб прегледачу идите на сигнин.вебек.цом и пријавите се на свој Вебек налог.
Након што се пријавите на свој налог, кликните на дугме „Закажи“ које се налази на почетном екрану (испод вашег имена).
Конфигуришите тему састанка и лозинку
На страници „Закажите састанак“ можете почети да конфигуришете подешавања састанка. Подесите „Тема састанка“ и „Лозинка за састанак“ у одговарајућа поља.
Вебек може аутоматски да генерише безбедну лозинку за састанак за ваш заказани састанак. Можете га променити по свом укусу или га ресетовати кликом на дугме „Ресетуј“ на крајњем крају поља за лозинку.
Конфигуришите датум и време да бисте заказали састанак
Након што поставите тему састанка и лозинку, кликните на „Датум и време“ да бисте отворили мени бирача датума. Подесите датум, време и трајање састанка у искачућем менију и коначно кликните на „Готово“ да бисте сачували промене.
Ако треба да промените и временску зону, кликните на опцију зоне „УТЦ – 11:00...“ која се налази одмах испод опција Датум и време и подесите одговарајућу временску зону за састанак.
Закажите периодични састанак
Ако треба да закажете периодични састанак, кликните на поље за потврду „Понављање“ које се налази одмах испод опције Временска зона. (Само прескочите овај одељак ако заказујете једнократни састанак)
Овде морате да конфигуришете понављајућу учесталост и интервал за састанак. Прво кликните на „Образац понављања“ да бисте са листе опција изабрали учесталост састанка.
Када изаберете учесталост састанка, потребно је да изаберете период који се понавља. У овом примеру, поставили смо интервал састанка сваке две недеље у петак. Исто тако, можете одабрати било који опсег на основу ваших потреба. Запамтите да ће подешавања варирати у зависности од интервала. На пример, ако сте изабрали фреквенцију као „Месечно“, тада ћете видети екран са различитим опцијама од оне која је овде објашњена.
Коначно, морате да одлучите о датуму завршетка понављајућих састанака. Ако желите да поставите одређени крајњи датум, кликните на поље за потврду „Завршетак“ и изаберите датум из менија бирача датума. Или можете да кликнете на поље за потврду „Након“ и унесете број састанака који се понављају, ако не желите да поставите одређени датум завршетка. Ако не изаберете ниједну од ових опција, подразумевано је подешена на „Без датума завршетка“.
Додајте учеснике састанка
У поље поред „Учесници“ унесите имејл адресе људи које желите да позовете на састанак. Можете користити зарез за унос више адреса.
Коришћење напредних опција планирања
Пре него што закажемо састанак, хајде да погледамо напредне опције заказивања које нуди Вебек.
Кликните на „Прикажи напредне опције“ који се налази одмах изнад дугмета „Распоред“.
Додајте дневни ред састанка
Ако желите да додате дневни ред састанка, кликните на текст „Дневни ред“.
Након што кликнете на Дневни ред, откуцајте дневни ред састанка (листу ствари о којима ће се разговарати) у предвиђено поље. Пружање дневног реда ће помоћи учесницима да схвате о чему се ради на састанку.
Конфигуришите опције планирања
Након постављања дневног реда, кликните на „Опције распореда“ да бисте конфигурисали друга подешавања једно по једно.
Ако од учесника захтевате да имају Вебек налог да би се придружили састанку, кликните на поље за потврду „Захтевај налог“. Ако кликнете на поље за потврду „Изузми лозинку“, лозинка за састанак неће бити послата заједно са позивницом и потребно је да је пошаљете засебно.
Конфигуришите време придруживања за учеснике
Подразумевано, учесници/учесници могу да се придруже састанку 5 минута пре домаћина. Да бисте променили ову вредност, користите падајући мени поред опције „Придружи се пре хоста“ и подесите другу вредност.
Конфигуришите подсетник е-поште
Подразумевано, мејл са подсетником се шаље свим учесницима, 15 минута пре почетка састанка. Ако желите да то промените, кликните на „Подсетник е-поштом“ и изаберите другу вредност.
Завршите заказани састанак
Када у потпуности конфигуришете састанак, време је да завршите састанак. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Распоред“ на дну странице.
Након што завршите састанак, бићете преусмерени на нови екран који приказује детаље састанка који сте управо креирали.
Без обзира да ли треба да закажете једнократни састанак или састанак који се понавља, то можете лако да урадите користећи Вебек веб локацију.