Када опција приватног ћаскања постане сметња, време је да је се решите
Многе школе и организације користе Мицрософт Теамс за сарадњу и комуникацију, посебно тренутно. То је једна од најбољих апликација за ову сврху, са много функција које олакшавају комуникацију.
Али понекад постаје важно ограничити ову лакоћу и ниво комуникације, посебно приватне комуникације. Ситуација може бити превише уобичајена, на пример када неко почне да злоупотребљава функције или је у супротности са политиком школе/компаније. Приватни разговори су једна таква функција која може постати сметња за многе школе и организације. И не преостаје друга опција осим да је онемогућите.
Иако може изгледати као екстреман корак, постаје неопходан. На срећу, Мицрософт Теамс има одредбе за постизање овог подвига прилично лако. А студенти/запослени ће имати комуникацију путем канала, тако да није да ћете потпуно ограничити сву комуникацију.
Онемогућите приватно ћаскање у Мицрософт тимовима
Можете потпуно да онемогућите приватна ћаскања за целу организацију у Мицрософт тимовима, тј. ниједан корисник ваше организације/школе неће имати могућност да води приватне разговоре са било којим другим корисницима. Картица „Ћаскање“ за целу организацију ће једноставно нестати. Корисно је у случајевима када политика ваше организације ограничава приватну комуникацију.
Друга опција која пружа већу флексибилност је да онемогућите приватне разговоре за подскуп корисника, а не за целу организацију. Ово је практичнији избор за школе које желе да ограниче приватну комуникацију за све ученике, а не за наставнике, или само за млађе ученике.
Белешка: Само људи са администраторским приступом могу да измене ова подешавања и да онемогуће ћаскање у Мицрософт тимовима.
Онемогућите приватне разговоре за целу организацију
Идите на админс.теамс.мицрософт.цом и пријавите се са својим Мицрософт налогом. Отвориће се администраторска контролна табла. У навигационом менију са леве стране кликните на „Смернице за размену порука“.
Да бисте променили политику за целу организацију, кликните на опцију „Глобално (подразумевано за читаву организацију)“.
Затим пронађите опцију за „Ћаскање“ са листе и искључите прекидач да бисте је онемогућили.
Затим кликните на дугме „Сачувај“ на дну да бисте сачували промене глобалне политике.
Може потрајати од неколико минута до неколико сати да би политика ступила на снагу. А када то уради, картица „Ћаскање“ ће нестати са навигационе траке са леве стране у Мицрософт тимовима за све.
Онемогућите приватне разговоре за неке кориснике
Да бисте онемогућили приватна ћаскања само за подскуп корисника у организацији, идите на админ.теамс.мицрософт.цом и отворите смернице за размену порука из менија за навигацију са леве стране.
Постојеће смернице за размену порука, подразумеване и прилагођене (ако постоје), ће се отворити. Кликните на опцију „Додај“ да бисте креирали нову прилагођену политику.
Отвориће се екран за подешавања политике. Унесите назив и опис (опционално) за смернице које ће вам олакшати праћење међу свим прилагођеним смерницама.
Затим идите на „Ћаскање“ и искључите прекидач да бисте онемогућили ћаскање. Ово ће задржати остала подешавања иста као за друге кориснике (ако користите подразумевана подешавања за све). Затим кликните на дугме „Сачувај“.
Након креирања политике, време је да је доделите корисницима на које желите да је примените. Након што сачувате смернице, аутоматски ћете се вратити на екран смерница за размену порука. Идите на своју новокреирану политику и кликните на опцију „провери“ са леве стране да бисте је изабрали.
Затим кликните на опцију „Управљање корисницима“.
Десно ће се појавити екран за управљање корисницима. Претражите и додајте имена корисника на које желите да примените смернице.
Затим кликните на дугме „Примени“. Прилагођена политика ће сада бити применљива за ове кориснике и они више неће имати приступ приватној картици „Ћаскање“ у Мицрософт тимовима.
Онемогућите ћаскање у састанцима у Мицрософт тимовима
Понекад онемогућавање приватног ћаскања није довољно. Цхат за састанке је још једно место које је класичан пример функција које могу да се злоупотребе у Мицрософт тимовима, посебно од стране ученика. То чак може довести до прекида наставе. А да би се контролисао хаос, једина преостала опција је да се ограничи комуникација и на састанку. Попут приватних ћаскања, да бисте онемогућили ово подешавање, потребан вам је администраторски приступ вашој организацији.
Идите на админ.теамс.мицрософт.цом и пријавите се са својим администраторским налогом. Затим кликните на „Састанци“ на траци за навигацију са леве стране. Додатне опције доступне за састанке ће се проширити испод.
Кликните на „Смернице за састанке“ из ових опција.
Отвориће се страница за смернице састанка. Идите на „Глобално (подразумевано за читаву организацију)“.
Затим померите надоле до одељка за „Учесници и гости“. И кликните на падајући мени поред „Дозволи ћаскање на састанцима“. Изаберите „Онемогућено“ са листе.
Затим кликните на опцију „Сачувај“ да бисте применили промене.
Потребно је неко време (од неколико минута до неколико сати) да поставка ступи на снагу. Ако није ступио на снагу чак ни након неког времена, помаже поновно покретање Мицрософт Теамс-а.
Белешка: Ово само онемогућава ћаскање на састанцима за састанке који се одржавају са опцијом „Упознај се сада“, а не састанке канала. Такође, не можете искључити ћаскање само за одређене састанке.
Онемогућавање ћаскања у Мицрософт тимовима је екстреман корак, с обзиром на многе употребе које нуди. Може бити од велике помоћи за комуникацију, посебно за приватне разговоре и разговоре. Али, када проблеми које ствара почну да превазилазе употребе, не преостаје вам друга опција осим да идете у крајности и онемогућите ове дивне функције.