Са новом Гоогле-овом функцијом Смарт Цхипс-а, можете да @поменете/означите људе, као и линкове до датотека и састанака у Гоогле документима.
Гоогле Воркспаце (раније познат као Г-Суит) је колекција алата заснованих на облаку и алата за сарадњу који укључују Документе, Календар, Гмаил, Диск, Слајдове, Меет, Кееп, Обрасце, Сајтове, Токове и Табеле.
У свету алата за сарадњу који се стално развија, Гоогле стално изнова измишља своје алате као што су Гоогле документи да би се повезао са другим Гоогле апликацијама. Гоогле је недавно додао низ нових функција за побољшање продуктивности и сарадње у Гоогле радном простору.
Једна од тих функција су „паметни чипови“, који вам омогућавају да повежете Гоогле документе са другим Гоогле производима. Можете да искористите ову нову функцију паметних чипова тако што ћете откуцати симбол „@“ у свом Гоогле документу. Паметни чип вам омогућава да означите некога на листи контаката, повежете датотеку са вашег Гоогле диска, као што су Гоогле документи, табеле или слајдови, и повежете се са својим Гоогле календаром за састанке.
У овом посту ћемо вам показати како да користите „@ментион“ (паметне чипове) за означавање људи и повезивање других датотека у Гоогле документима.
Коришћење „@“ у Гоогле документима
„@ментион“ је стандардна функција на многим платформама. Гоогле документи већ имају функцију паметних чипова која приказује, локацију особе, наслов и контакт информације када „@“ поменете некога у документу. А са најновијим ажурирањима, постоје нови паметни чипови који вам омогућавају да повежете друге датотеке или састанке са својим документом. Ево како можете да убаците паметне чипове у Гоогле документе:
Да бисте користили ову функцију, потребно је да имате најновију верзију прегледача Гоогле Цхроме и Гоогле налог.
Прво отворите Гоогле документе и направите нови документ или отворите постојећи. Затим откуцајте симбол „@“ било где у документу и паметни чип ће се појавити као падајући мени.
Након што откуцате симбол „@“, почните да куцате име или адресу е-поште контакта, име датотеке или састанак/догађаје у свом календару. Док куцате, паметни чип ће вам показати предлоге као што је приказано у наставку. Затим изаберите са те листе предлога.
Да бисте некога означили/поменули у свом Гоогле документу, почните да куцате име или адресу е-поште особе коју желите да означите после симбола „@“ и изаберите са листе предлога.
Након уметања, када пређете мишем преко имена или адресе е-поште (паметни чип), приказаће се њихове контакт информације.
Да бисте повезали Гоогле табеле, слајдове или друге датотеке са Гоогле диска у Гоогле документе, почните да куцате име датотеке коју желите да повежете после симбола '@' као што је приказано испод.
А када пређете мишем преко повезане датотеке, добићете преглед те датотеке.
Можете повезати било коју врсту датотеке на свом Гоогле диску са својим Гоогле документима, укључујући документе, слике, видео записе. итд.
А када кликнете на уметнуту датотеку, отвориће се датотека на посебној картици.
Да бисте додали догађај или састанак у календар, почните да куцате назив догађаја и померите се надоле у падајућем менију. И видећете листу догађаја које можете изабрати.
Тако „@помињете“ људе, датотеке и састанке у Гоогле документима.