Како редиговати у Адобе Ацробат-у

Трајно уклоните осетљиве информације како не би завршиле у погрешним рукама.

Документи често садрже осетљиве и приватне информације које нису намењене свачијим очима. Пре него што будете могли да делите такав документ, морате да редигујете ове информације. Да је то физички документ, било би прилично лако трајно редиговати било коју осетљиву информацију – све што вам треба је дебео трајни маркер.

Али редакција у дигиталним документима је мало компликована. Не можете једноставно нацртати црне кутије имитирајући трајни маркер преко осетљивих информација у Ворд-у или другим сличним апликацијама. То неће решити проблем. Веровали или не, изузетно је лако уклонити поменуте оквире да бисте открили текст испод. Такође, не ради ништа о метаподацима.

Оно што вам треба је трајна поправка, а функција Редацт у Адобе Ацробат-у је одговор на ваше потребе.

Како редиговати у Адобе Ацробат-у

Прво, да бисте користили функцију редиговања у Адобе Ацробат-у, потребна вам је Про претплата. Ова функција је доступна у Адобе Ацробат 2017, Адобе Ацробат 2020 и Адобе Ацробат ДЦ, али са Про претплатом.

Отворите документ који желите да редигујете у Адобе Ацробат-у. Ако имате много информација које желите да редигујете, идите на мени „Алатке“.

Изаберите „Редигуј“ из опција у менију Алатке.

Такође можете да одете на „Уреди“ са траке менија и изаберете „Редигуј текст и слике“ из менија.

Скуп алата за редиговање ће се појавити на вашем документу на секундарној траци са алаткама.

Сада изаберите текст или слике које желите да редигујете. Они ће се појавити са црвеним оквирима, што значи да су означени за редиговање. Можете означити сав текст који желите да редигујете пре него што примените промене.

Ако постоје редакције у документу које се појављују на истом месту на свим или на многим страницама, као што су водени жиг, заглавље/подножје, итд., не морате их посебно означавати. Након што означите један такав текст, кликните десним тастером миша на њега и из менија изаберите „Понови ознаку преко страница“.

Трајно уклањање текста неће бити потпуно док не примените редиговање. Ако сте грешком означили неки текст, можете га избрисати док је још увек означен. Али када једном примените промене и редигујете текст, не можете га избрисати.

Да бисте избрисали ознаку, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Избриши“ из менија.

Када означите сав текст који желите да редигујете, кликните на дугме „Примени“ на секундарној траци са алаткама.

Појавиће се оквир за дијалог са упозорењем да ћете трајно редиговати текст и када једном сачувате документ, не можете га поништити. Кликните на „ОК“ да бисте наставили.

Отвориће се оквир за дијалог за чување документа. Ако желите да документ замени оригинални документ, сачувајте га под истим именом на истој локацији. У супротном, промените име, локацију или обоје.

Ако желите да редигујете само малу количину текста, рецимо један ред, такође можете да изаберете текст, а затим или да кликнете на „Редигуј“ из плутајућег контекстног менија.

Или, изаберите текст и кликните десним тастером миша на њега. Затим изаберите „Редигуј“ из контекстног менија који се појави десним кликом.

Сада кликните на „Примени“ и сачувајте документ.

Подешавање изгледа редакцијских ознака

Подразумевано, ознаке редакције ће се појавити као црне кутије без икаквог преклапајућег текста. Али можете променити изглед ознака редакције. Идите на скуп алата за уређивање на секундарној траци са алаткама и кликните на падајућу стрелицу поред дугмета „Редигуј текст и слике“.

Падајући мени ће се проширити. Кликните на „Својства“.

Отвориће се дијалог „Својства“. Останите на картици Изглед. Да бисте променили боју ознаке за редиговање, кликните на квадрат у боји поред опције „Боја попуне редиговане области“ и изаберите боју коју желите да користите.

Да бисте такође имали преклопни текст на ознаци редакције, означите поље за исти. Подешавања за текст преклапања која су претходно била сива постаће подесива. Унесите текст и изаберите друге атрибуте као што су боја, фонт итд.

На крају, кликните на „ОК“ да бисте применили промене.

Све промене које унесете у изглед ознака редиговања примењиваће се само на нове редакције. То јест, ако се документ састоји од редакција које сте већ означили или применили, то неће утицати на њих. Дакле, промене ће се применити на текст који ћете означити или редиговати у будућности.

Претражи и уклони текст

Такође можете одједном пронаћи текст из једног или више ПДФ-ова и редиговати га помоћу алатке „Пронађи текст“. Кликните на падајућу стрелицу поред Редацт Тект анд Имагес из Редацт скупа алата и изаберите „Финд Тект & Редацт“ из менија.

Отвориће се дијалог Претрага. Овде можете одредити да ли желите да претражујете само тренутни документ или све ПДФ-ове на одређеној локацији.

Након што наведете ПДФ, изаберите да ли желите да тражите једну реч или фразу или више фраза. Да бисте тражили једну реч/фразу, изаберите опцију и унесите фразу у оквир за текст.

Да бисте тражили више речи, изаберите одговарајућу опцију, а затим кликните на опцију „Изабери речи“.

Унесите реч или фразу у оквир за текст и кликните на дугме „Додај“. Такође можете да увезете текстуалну датотеку са листом речи за претрагу.

На крају, изаберите опцију „Узорци“ да бисте пронашли информације као што су бројеви кредитних картица, бројеви телефона, адресе е-поште, датуми, бројеви социјалног осигурања, итд. Изаберите један од доступних образаца из падајућег менија. Такође можете променити локацију за обрасце у једну од доступних земаља.

Санирање документа

Сваки пут када одете да примените било које редакције, наћи ћете аутоматски изабрану опцију „Дезинфикујте и уклоните скривене информације“. Шта то тачно значи?

Документ садржи много скривених информација као што су метаподаци, скривени текст или слојеви, текст који се преклапа, прилози, обележивачи, коментари итд., које не желите да други могу да виде када објавите или делите документ.

Горња опција за санирање документа трајно брише све скривене информације повезане са документом.

Такође можете одредити и изабрати које скривене информације желите да уклоните, а шта да задржите. Да бисте то урадили, пре свега, док примењујете редакције, искључите прекидач за „Дезинфикујте и уклоните скривене информације“.

Сада идите на опцију „Санитизе Доцумент“ на траци са алаткама за редиговање.

Појавиће се оквир за дијалог. Кликните на опцију „Кликните овде“ поред изјаве „Да бисте селективно уклонили скривене информације“.

Отвориће се панел „Уклони скривене информације“ и на њему ће бити наведене све скривене информације пронађене у документу након што га детаљно прегледате. Подразумевано ће бити изабране све скривене информације. Кликните на поља за потврду поред њих да поништите њихов избор. Затим кликните на дугме „Уклони“ да бисте уклонили ставке које су још увек изабране.

Дељење осетљивих информација са људима који не би требало да их виде може вас довести у велике невоље. Сада, пре него што објавите или делите било који документ, можете правилно да редигујете осетљиве информације и дезинфикујете документ да бисте избегли било какве незгоде користећи Адобе Ацробат.