Лако истакните (чак и уклоните) дуплиране податке у Гоогле табели користећи условно форматирање.
Гоогле табеле су вероватно једна од најбољих када је у питању организовање података у табели. Поред мноштва функција које нуди, Гоогле табелама се такође може приступити са било ког рачунара широм света помоћу ваших акредитива за пријављивање.
Један од највећих кршења договора када је у питању приступ информацијама са листова је „дупликат података“. То ствара препреку у разумевању и потпуном коришћењу информација доступних на листу. Ако бисте ручно избрисали сваки дупликат уноса, то би трајало заувек у случају великих табела.
Гоогле табела нуди опцију да се истакне „Дуплицатес Дата“ како би се избегла забуна, чиме се помаже процес уклањања дупликата уноса. Можете да истакнете дупликате уноса у одређеној ћелији колоне или целом реду.
Истицање дупликата ћелија у колони
Ово је прилично лак метод и може се постићи условним форматирањем колоне.
Изаберите уносе у колони у коју желите да додате условно обликовање, а затим изаберите „Формат“ на врху.
Изаберите „Условно форматирање“ из падајућег менија.
Ако већ имате примењено условно форматирање на листу, кликните на „Додај још једно правило“ на дну.
Проверите да ли се у „Примени на опсег“ помиње тачан скуп ћелија које сте изабрали. Затим кликните на оквир испод „Форматирај ћелије ако“ да бисте изабрали опцију.
Померите се до дна листе и изаберите „Прилагођена формула је“, што је последња опција.
Да бисте истакли дупликате ћелија, користићемо цоунтиф функција. Ово проверава да ли се неки унос понавља више пута, а затим их све истиче.
=цоунтиф(Распон,Критеријуми)>1Корисник мора да изврши неопходна прилагођавања формуле према доступним подацима у табели. У примеру о којем расправљамо, ићи ћемо са следећом формулом.
=цоунтиф($А$2:$А$9,А2)>1Налепите ову формулу у оквир за текст испод „Прилагођена формула је“, изаберите боју за означену ћелију помоћу опције „Боја попуне“, а затим кликните на „Готово“.
Дупликати уноси су означени бојом која је изабрана док се ради „Условно форматирање“.
Истицање комплетног реда
Када радите на великим табелама са више редова и колона и међусобно повезаним подацима, истицање појединачних ћелија неће обавити посао. У овом случају, мораћете да истакнете комплетне редове јер дуплирана ћелија можда неће бити видљива на екрану. Формула за ово је веома слична оној која је коришћена изнад са неким мањим модификацијама.
Овај метод ће тражити само дупликате ћелија у једној колони, али ће истаћи цео ред уместо појединачне ћелије.
Изаберите све ћелије (редове и колоне) где желите да примените условно обликовање.
Затим отворите „Условно форматирање“ из менија „Формат“ као што сте раније радили. Избришите форматирање које смо урадили раније и кликните на „Додај још једно правило“ на дну. Сада означите „Примени на опсег“, ако приказује све ћелије које сте истакли. Затим изаберите „Прилагођена формула је“, а затим унесите следећу формулу у поље испод.
=цоунтиф($А$2:$А$9,$А2)>1Једина модификација у формули из претходног случаја је додавање '$' у 'А2' пошто нам је потребна апсолутна вредност за колону.
Када завршите, кликните на „Готово“ на дну да бисте применили форматирање.
Пошто смо тражили дупле уносе у колони А, остали нису узети у обзир. Овај метод је само продужетак оног о коме смо раније говорили где уместо ћелије; цео ред је истакнут.
На сличан начин можете проверити дупликате уноса у другим колонама тако што ћете у складу са тим изменити формулу.
Уклањање дупликата података у Гоогле табели
Овај метод је згодан када морате да уклоните дупле уносе са листа. Ручно уклањање сваког од њих ће одузети много више времена и труда који се лако могу уштедети. Гоогле табеле имају уграђену функцију за идентификацију и уклањање дупликата података у табели.
Користећи функцију „Уклони дупликате“, можете лако уклонити комплетне идентичне редове или појединачне ћелије тако што ћете изабрати одговарајуће опције.
Изаберите ћелије које желите да прегледате и уклоните дупликате уноса, а затим кликните на мени „Подаци“ на врху.
Затим изаберите „Уклони дупликате“ из падајућег менија.
Означите/означите поља за потврду испред сваке од опција према вашим жељама и захтевима, а затим кликните на „Уклони дупликате“ на дну да бисте их избрисали. Ако желите да проверите дупликате редова, означите поље за потврду „Изабери све“. У случају да желите да идентификујете дупликате уноса у појединачним ћелијама, означите поље за потврду за ту конкретну колону.
Гоогле табеле ће вас обавестити о броју уноса који су уклоњени и броју који је остао. На крају, кликните на „ОК“ да затворите оквир.
Истицање и уклањање дупликата ћелија и редова сада не би представљало велики задатак. Штавише, то ће осигурати да се можете фокусирати на део који захтева пажњу, а не да се бавите дуплим уносима. Дуплицирани подаци не само да доводе до забуне и грешака, већ могу имати озбиљне последице када се ради са важним подацима.
Требало би да добро познајете различите функције, формуле и њихове измене да бисте истакли дупле уносе. Када сазнате ствари, можете модификовати формулу и за друге колоне, чиме ћете уштедети знатно време.