У Гоогле табелама можете да подесите област за штампање да штампа све у радној свесци, тренутном листу или изабраним ћелијама.
Када дође време за штампање табеле, подешавање области за штампање је суштински део процеса за добијање потребних информација на папиру. Ако погрешно конфигуришете област за штампање у опцијама за штампање, то ће резултирати непотребним информацијама, потрошеним папирима и мастилом и лоше лоцираним преломима страница.
Област за штампање дефинише колико ће вашег листа (један или више опсега ћелија) бити одштампано када не желите да одштампате целу табелу.
Штампање Гоогле табеле је много другачије од штампања Екцел листова. Екцел вам омогућава да конфигуришете друге опције изгледа, укључујући област за штампање као трајну поставку пре штампања листа, док Гоогле листови желе да прилагодите опције изгледа сваки пут када штампате, иначе ће штампати у подразумеваним опцијама.
Гоогле табеле су веома флексибилне, омогућавају корисницима да бирају између штампања свега у радној свесци, тренутног листа или изабраних ћелија. У овом чланку ћемо вам показати како да подесите област за штампање у Гоогле табелама.
Подешавање области за штампање за изабране ћелије у Гоогле табелама
Претпоставимо да имате листу контаката у Гоогле табели, она има колоне имена, адресе и бројева мобилних телефона. И желите да одштампате само имена на тој листи. Дакле, постављањем области за штампање на изабране ћелије, можете одштампати само одређени опсег ћелија, као што је колона Име.
Када штампате у Гоогле табелама, све ћелије са подацима се штампају. Али ако желите да одштампате само одређени опсег ћелија, мораћете да подесите област штампања за изабране ћелије. Ево како:
Прво отворите табелу коју желите да одштампате и изаберите опсег ћелија, то може бити колона(е) или ред(ови). Али то би требало да буде континуирани опсег ћелија, ако изаберете неконтинуиране опсеге ћелија, само ће последњи изабрани опсег бити одштампан. Изабрали смо ћелију А1: А30. Затим кликните на „икону за штампање“ на траци са алаткама или изаберите опцију „Штампање“ у менију „Датотека“.
Или такође можете притиснути ЦТРЛ + П Штампати.
Отвориће се страница са подешавањима штампања, са прегледом листа за штампање и опцијама штампања. На десној страни кликните на падајући мени „Штампај“ и изаберите „Изабране ћелије“. Када ово промените, приметићете да се преглед мења на изабране ћелије.
Затим кликните на „Даље“ да бисте изабрали опције штампача и одштампали. Ваше изабране ћелије ће бити одштампане на једној или више страница.
Подешавање области за штампање за тренутни лист или радну свеску у Гоогле табелама
Не морате да подесите област за штампање за тренутни лист, то је подразумевана поставка за штампање табеле. Област за штампање ће се аутоматски поставити на тренутни лист када кликнете на опцију Штампање у менију. Само треба да прилагодите опције изгледа ако је потребно и да се уверите да се сви подаци исправно приказују у прегледу штампања. Ово ће одштампати цео тренутни радни лист.
Да бисте подесили област за штампање за целу радну свеску, отворите радну свеску и кликните на „Штампај“ из менија. На страници „Подешавања штампања“, подразумевана поставка је подешена да штампа тренутни лист. Да бисте то променили, кликните на падајућу листу „Штампај“ и изаберите „Радна свеска“. Затим кликните на „Даље“ за штампање.
Ово ће одштампати целу радну свеску са више радних листова.
Подешавање области за штампање у Гоогле табелама прилагођавањем изгледа странице
Други начин на који можете да подесите област за штампање у Гоогле табели је прилагођавање величине странице, размера и маргина.
Промена величине странице
Након што изаберете опцију Штампање у свом документу, одвешће вас до подешавања штампања. У подешавањима штампача кликните на падајућу листу „Величина странице“ и изаберите величину. Што је мања величина, то ће мање ћелија бити одштампано на свакој страници. Ово ограничава колико ће података бити приказано на свакој страници.
Промена подешавања скале
У падајућем менију „Скала“ изаберите размеру која ће одговарати вашим потребама.
- Нормално – Ово је подразумевана поставка
- Фит то Видтх – Ова опција омогућава да све колоне стану на истој страници. Ово је добра опција ако имате више колона и неколико редова.
- Прилагођено висини – Ова опција омогућава да сви редови постану на истој страници. Ово је добра опција ако имате више редова и неколико колона.
- Уклопи у страницу – Тако ће све стати на једну страницу. Ово је корисно за мање табеле.
Мењање Маргине
Постоје три опције за промену поставке маргине. Можете изабрати један из падајућег менија.
- Нормално – Ово је подразумевана опција.
- Узак – Ова опција чини маргине уским, што значи мање белих размака на свакој страни. Ово ће одштампати мање страница са више података на свакој страници
- Широко – Ова опција прави шире маргине око података на свакој страници. Ово ће приказати више празног простора и мање података на свакој страници.
Након што промените подешавања, кликните на „Даље“ да бисте изабрали штампач и одштампали странице.
Подешавање области за штампање у Гоогле табелама прилагођавањем прелома страница
Преломи страница се аутоматски убацују у дугачак лист/документ да би се садржај поделио између страница. Када се уметне прелом странице, следећи садржај ће бити померен на почетак следеће странице.
На пример, имате радни лист са 200 редова података. Када покушате да одштампате тај лист, он је подешен за штампање на рецимо 30 редова по страници, али желите само 25 редова на свакој страници. Са преломима страница, можете одредити где свака страница листа треба да почне и да се заврши без потребе да ручно бирате опсег ћелија као што смо радили раније.
Да бисте уметнули ручне преломе страница, кликните на „ПОСТАВИ ПРИЛАГОЂЕНЕ ПРЕЛОМЕ СТРАНА“ на екрану са подешавањима штампања.
Као што видите, подразумевани прелом странице је у реду 30 на листу.
Овде можете превући плаву линију где желите да поставите прелом странице и поделите страницу. Ово ће утицати на цео лист, сада ће свака страница имати само 25 редова. Овако постављамо област за штампање прилагођавањем прелома страница.
Када промените позицију прелома странице, кликните на „ПОТВРДИ ПРЕЛОМОВЕ“ да бисте сачували свој избор и одштампали лист.
Како одштампати ред(ове) заглавља на свакој страници у Гоогле табелама
Још један мали начин на који можете да контролишете област за штампање је штампање редова заглавља на свакој страници. Ово неће много утицати на вашу област за штампање, али ако имате заглавља на свим страницама, боље разумете податке.
Да бисте то урадили, отворите радни лист, кликните на мени „Приказ“ на врху и изаберите опцију „Замрзни“. Затим изаберите колико редова или колона желите да замрзнете са листе. Пошто желимо само да замрзнемо ред заглавља, изаберите „1 ред“.
Сада ће се замрзнути ред заглавља појавити на свакој одштампаној страници.
Када то урадите, кликните на икону за штампање да бисте видели како изгледа у прозору за преглед штампања. Затим кликните на „Даље“Штампати.
То је све.