На радном месту веома је важно унапред планирати и заказати састанке. То даје обавештења вашим запосленима и омогућава им да изврше све неопходне припреме за састанак. Ових дана је све теже пронаћи времена за телефонирање или планирање личних састанака. Много је лакше заказати састанак на услугама за видео конференције као што је Гоогле Меет.
Да бисте то урадили, прво морате да подесите догађај у Гоогле календару. Заказивање у Гоогле календару вам омогућава да директно шаљете позиве својим контактима. А да би ствари биле још лакше, сада можете да закажете састанке календара директно из разговора у Гоогле ћаскању.
Заказивање састанка Гоогле календара из Гоогле ћаскања на рачунару
Прво идите на цхат.гоогле.цом и пријавите се са својим Гоогле налогом. Затим, да бисте заказали састанак у Гоогле календару, можете једноставно да пређете курсором преко имена особе/групе (на левој страни екрана) са којом желите да одржите састанак и кликните на икону „Календар“ на искачућа кутија.
Ако је нит ћаскања отворена, можете кликнути и на икону Календар на десној страни поља у које куцате поруку.
Након што кликнете на икону, панел Календар ће се отворити на десној страни вашег екрана. У доњем десном углу ћете пронаћи опцију за уређивање времена догађаја у Календару. Кликните на опцију „Измени у календару“.
Ова радња ће вас одвести у Гоогле календар. На врху екрана можете да промените наслов састанка у било шта у вези са сврхом састанка.
Непосредно испод тога можете подесити датум састанка. Можете или ручно да унесете датум или да изаберете из календара који ћете добити.
Затим можете да подесите када ће ваш састанак почети и када ће се завршити. Баш као и датум, можете и ручно да унесете време или да изаберете неку од понуђених опција.
Ако ће састанак који заказујете бити дневни, недељни, месечни или годишњи догађај, не морате да га постављате изнова и изнова. Само изаберите опцију „Не понавља се“ испод времена да бисте одлучили колико ће састанак бити чест.
Даље, под „Детаљи догађаја“ можете да изаберете када желите да будете обавештени о састанку. Предлажемо да изаберете време ближе састанку (5-10 минута).
Даље испод, наћи ћете оквир „Опис“. Ову област можете користити да пренесете члановима о чему ће се разговарати на састанку. Ово ће члановима дати идеју шта да очекују и шта се од њих очекује.
На десној страни екрана, под „Гости“. Можете додати још чланова свом састанку.
Ако направите грешку и додате некога ко није требало да буде на састанку, можете га лако уклонити кликом на икону крста (к) поред његовог имена.
Сада можете да сачувате састанак у свом календару тако што ћете кликнути на „Сачувај“ на врху екрана.
Гоогле календар ће вас тада питати да ли желите да пошаљете е-поруку члановима састанка и обавестите их. Кликните на „Пошаљи“.
То је то. Ако отворите Гоогле календар, видећете да је ваш састанак сачуван.
Кликните на њега и пружиће вам више опција.
Можете да се придружите састанку директно из Гоогле календара.
Заказивање састанка у Гоогле календару из апликације Гоогле ћаскање на мобилном уређају
Ако користите телефон за подешавање састанка, све што треба да урадите је да покренете апликацију Гоогле ћаскање и отворите ћаскање особе (или собе) са којом желите да одржите састанак. Затим додирните икону Гоогле календара испод области за куцање да бисте креирали и заказали састанак календара.
Када кликнете на икону календара на дну екрана, одвешће вас до апликације Гоогле календар са малим панелом на дну екрана са неколико детаља. Морате да превучете и превучете нагоре панел да бисте га у потпуности отворили и открили више детаља.
Након што превучете нагоре, подесите датум и време састанка. Да бисте изабрали учесталост састанка, морате да кликнете на „Још опција“.
Изаберите „Не понавља се“ као учесталост састанка ако се ради о једнократном догађају.
Затим померите надоле да бисте изабрали када ћете добити обавештење из Календара. Кликните на подразумевано време које је одабрала апликација да бисте отворили више опција.
Изаберите када желите да будете обавештени. Плава квачица ће бити приказана поред опције која је изабрана.
Након што изаберете жељено време, вратите се на главни панел и кликните на „Сачувај и дели“.
Апликација ће вас питати да ли желите да обавестите чланове о догађају путем е-поште пре него што сачувате. Кликните на „Сачувај и подели“ да бисте потврдили.
Заказани састанци се појављују у вашем Гоогле календару, као и у Гоогле Меет-у где ће се састанак заиста одржати.