4 начина да се придружите састанку Мицрософт тимова
Мицрософт Теамс је платформа за сарадњу коју организације могу да користе за стварање тимова, дељење и рад на датотекама, ефикасну комуникацију, дељење екрана, па чак и видео састанке. Могућност одржавања видео састанака помоћу платформе за сарадњу је благодат за многе организације.
Али апликације Воркстреам Цоллаборатион као што је Мицрософт Теамс су релативно нове на сцени и може бити тешко покушати схватити њихове бројне функције. А када су улози важни као и састанак, дефинитивно не желите да ризикујете и да закасните или још горе, да се уопште не појавите на састанку. Зато смо саставили преглед различитих начина на које можете да се придружите састанку Мицрософт тимова, тако да никада не морате да се нађете у таквој ситуацији.
Можете да се придружите састанку тимова помоћу апликације за рачунар, веб апликације или мобилне апликације. Тимови чак дозвољавају корисницима да се придруже састанку као гости без потребе за Мицрософт налогом.
Придружите се састанку тимова из апликације за рачунаре
Мицрософт Теамс десктоп апликација је вероватно најбољи начин за коришћење апликације, а свакако је и најбољи начин да се придружите састанку.
Отворите десктоп апликацију и идите на „Тимови“ са навигационе траке са леве стране. У њему ће бити наведени сви тимови чији сте део. Сви тимови ће имати листу канала испод. Ако је састанак почео на било ком од канала, видећете икону „видео камере“ на његовој десној страни. Иди на тај канал.
Канал ће имати објаву „Састанак је почео“ на картици „Објаве“. Такође ће приказати листу свих људи који су већ били на састанку са десне стране у круговима. Кликните на дугме „Придружи се“ да бисте ушли на састанак.
На екрану ће се појавити екран где можете да изаберете аудио и видео подешавања пре него што уђете на састанак. Након што изаберете жељене изборе, кликните на „Придружи се сада“ да бисте ушли на састанак.
Ако вас неко позове да се придружите састанку, такође ћете добити обавештење на радној површини. Можете се придружити састанку директно одатле.
Белешка: Обавештења о састанку се примају само ако вас неко експлицитно позове. Иначе, нема обавештења.
Придружите се састанку тимова из веб апликације
Ако немате Мицрософт Теамс апликацију за десктоп рачунаре или јој у том тренутку немате приступ, нема потребе да бринете. Мицрософт тимови се такође могу користити из било ког веб прегледача као веб апликација, али би препоручени претраживачи били Мицрософт Едге или Гоогле Цхроме, посебно за придруживање састанку.
Други претраживачи не подржавају све функције које Мицрософт тимови могу да понуде и ова два прегледача су једини који тренутно подржавају састанке у веб апликацији.
Отворите или Гоогле Цхроме или Мицрософт Едге и идите на теамс.мицрософт.цом и пријавите се на свој налог. Бићете преусмерени на страницу која тражи да преузмете апликацију за рачунар или да користите веб апликацију. Кликните на „Употребите веб апликацију уместо тога“.
Учитаће се веб апликација Теамс. Идите на „Тимови“ са навигационе траке са леве стране. На листи тимова, канал у којем се одржава састанак имао би поред себе икону „видео камере“. Иди на тај канал.
Канал би имао објаву о текућем састанку на картици „Постови“, баш као и десктоп клијент. Кликните на „Придружи се“ да бисте ушли на састанак.
Сада би ваш претраживач тражио дозволу да веб локација Мицрософт Теамс приступи вашој камери и микрофону. Кликните на „Увек дозволи //теамс.мицрософт.цом приступ вашој камери и микрофону“ да бисте јој дали приступ. Касније можете блокирати овај приступ у било ком тренутку.
Понекад претраживач неће директно отворити мени са дозволама, већ вам уместо тога приказује поруку: „Да ли сте сигурни да не желите аудио или видео?“ Ако се то догоди, кликните на икону „видео камера“ са крстом на траци за адресу да бисте приказали мени дозвола, а затим наставите са горњим кораком.
Давање дозвола за камеру и микрофон би вас усмерило на екран „Изаберите аудио и видео подешавања“. Кликните на „Придружи се сада“ након што изаберете подешавања да бисте ушли на састанак из веб апликације.
Придружите се састанку тимова са иПхоне-а или Андроид-а
Мицрософт Теамс је такође доступан као мобилна апликација за иПхоне и Андроид уређаје. Користећи мобилну апликацију, можете се придружити састанку тимова у било ком тренутку са било ког места, чак и када сте напољу и немате приступ свом рачунару или лаптопу.
Преузмите апликацију Мицрософт Теамс за свој уређај са одговарајућих линкова продавнице у наставку.
Погледајте у Апп Сторе-у. Погледајте у Плаи продавнициОтворите мобилну апликацију Мицрософт Теамс на свом телефону и додирните картицу „Тимови“ на дну екрана да бисте отишли на листу свих тимова чији сте део.
Тимови би такође имали своје посебне канале наведене испод њих. Канал са састанком који је у току имао би икону „видео камере“ на десној страни. Иди на тај канал.
Затим додирните дугме „Придружи се“ у објави на каналу о састанку који је у току.
Отвориће се екран за избор ваших аудио и видео поставки. Подразумевано, и аудио и видео су искључени на састанку мобилне апликације. Изаберите своја подешавања и додирните „Придружи се сада“ и ући ћете на састанак.
Придружите се састанку тимова као гост
Не морате да будете члан организације да бисте се придружили састанку тимова. У ствари, не треба вам чак ни Мицрософт Теамс налог да бисте се придружили састанку у тимовима. Омогућава вам да се придружите састанку као гост.
Да бисте се придружили састанку као гост, морате да имате везу за позив за састанак. Кликните на „Придружи се састанку Мицрософт тимова“ на линку који сте добили.
На рачунару ће вас преусмерити на страницу на којој можете да изаберете да користите или десктоп апликацију или веб апликацију. Можете изабрати да наставите на било који начин.
Ако отворите везу на свом мобилном телефону, потребно је да имате мобилну апликацију Мицрософт Теамс да бисте могли да се придружите састанку.
Не морате да се пријавите или креирате налог без обзира коју платформу изаберете да уђете као гост. Додирните дугме „Придружи се као гост“ да бисте наставили.
Без обзира да ли одаберете апликацију за десктоп, мобилну апликацију или веб апликацију да се придружите састанку Мицрософт тимова као гост, процес ће бити исти да се придружите састанку као гост.
Унесите своје име, изаберите видео и аудио подешавања која желите и кликните на „Придружи се сада“ да бисте ушли на састанак. Име које унесете биће начин на који ће људи на састанку знати да сте то ви.
На основу подешавања организације, или ћете директно ући на састанак, или ћете ући у предворје где можете да сачекате док вас неко са састанка прими.
Белешка: Када се придружите састанку Мицрософт тимова као гост, имаћете приступ ограниченим функцијама софтвера.
Закључак
Мицрософт Теамс је савршен алат за сарадњу са колегама и саиграчима ван канцеларије. Можете лако да организујете и придружите се састанцима са својим колегама или клијентима у тимовима. Свестраност коју Мицрософт Теамс пружа на састанцима омогућава корисницима да се придруже састанцима са било које платформе – десктоп апликације, веб апликације или мобилне апликације. Све што им треба је одржива интернет веза. Тимови чак дозвољавају корисницима без Мицрософт налога да се придруже састанку као гост.