Радно место удаљено од канцеларије
Мицрософт Теамс је платформа за сарадњу која тимовима пружа могућност да раде заједно и деле информације у заједничком простору. То је савршено средство за тимове распоређене широм света или на даљину. Са функцијама као што су ћаскање на радном месту, складиштење датотека, видео састанци и интеграција апликација, ваш тим може да ради у хармонији у једном заједничком радном простору.
Нарочито сада, када људи раде од куће, оваква платформа је управо оно што је свету потребно. Можете бесплатно да користите Мицрософт Теамс са верзијом „Мицрософт Теамс Фрее“. Нуди и десктоп апликацију за Виндовс, Мац и Линук, веб апликацију и Андроид и иОС апликације, тако да корисници могу са лакоћом да раде са било ког места.
Како да подесите Мицрософт тимове
Идите на теамс.мицрософт.цом и унесите своју адресу е-поште да бисте креирали Мицрософт Теамс налог. Ако већ имате Мицрософт налог, можете користити и ту е-пошту.
Затим на страници „Како желите да користите тимове“ имаћете три опције: За школу, За пријатеље и породицу, За посао. Можете одабрати опцију која вам највише одговара. Да бисте подесили тимове за своју организацију, изаберите „За посао“ и кликните на „Даље“.
Затим се морате пријавити користећи свој Мицрософт налог. Ако немате Мицрософт налог, можете га креирати користећи адресу е-поште коју сте претходно унели. Сада унесите своје име и презиме и назив ваше организације. Ваша земља/регион ће већ бити изабрана. Кликните на „Подеси тимове“.
Тимови ће почети да креирају вашу организацију у тимовима. Може потрајати неколико секунди.
Када се тимови за вашу организацију подесе, од вас ће бити затражено или „Преузмите Виндовс апликацију“ или „Употребите веб апликацију уместо тога“. Можете изабрати било коју опцију, али преузимање десктоп апликације је боља опклада ако морате да је користите редовно. Такође, неке функције као што је „Дељење екрана“ боље функционишу у апликацији за рачунаре у поређењу са веб апликацијом Теамс.
Било да отворите Теамс на десктоп апликацији или веб апликацији, интерфејс и већина функционалности су исти.
Како позвати људе у своју организацију у тимовима
Добићете е-поруку од Мицрософт тимова са везом за дељење са људима. Тимови ће вам такође показати везу када први пут отворите свој Теамс налог. Овом линку можете приступити било када и из апликације Теамс. Проследите ову везу својим колегама и саиграчима и када је користе, од њих ћете добити захтев да се придружите вашој организацији.
Да бисте одобрили захтеве саиграчима да се придруже вашој организацији, отворите апликацију Теамс (било на радној површини или на вебу) и идите на опцију „Позови људе“.
Затим кликните на опцију „Захтеви на чекању“ да отворите страницу са захтевима и позивима на чекању.
Кликните на дугме „Одобри“ поред захтева вашег колеге.
Такође можете позвати људе користећи е-пошту или са своје листе контаката. У апликацији Теамс кликните на опцију „Позови људе“. Следећи екран ће се отворити где ће бити наведени сви начини да некога позовете. Кликните на „Позови путем е-поште“ да бисте послали позивницу користећи адресу е-поште ако знате адресу е-поште својих саиграча.
Унесите имејл адресе својих колега и кликните на дугме „Пошаљи позивнице“. Позивнице које пошаљете путем е-поште биће наведене у одељку „Позиви на чекању“.
Ваше колеге ће добити имејл да се придруже организацији. Када кликну на дугме „Придружи се тимовима“ у е-поруци, биће преусмерени на Мицрософт тимове. Ако немају Теамс налог, могу га креирати са исте везе. И они ће постати део ваше организације у Мицрософт тимовима.
Како користити Мицрософт тимове
Отворите апликацију Мицрософт Теамс и кликните на „Тимови“ на левој траци са алаткама. Овде су наведени сви тимови чији сте део.
Креирање тимова
Можете креирати више тимова или се придружити другим тимовима из апликације Тимови. Кликните на опцију „Тимови“ са леве стране, а затим кликните на опцију „Придружи се или креирај тим“ на дну екрана.
Кликните на дугме „Креирај тим“ да бисте креирали нови тим или идите на опцију „Претражи тимове“ да бисте се придружили тиму.
Управљање тимовима
Тимом можете управљати тако што ћете кликнути на опцију „Више“ поред имена тима и изабрати опцију „Управљање тимом“. Доступне опције за управљање разликују се за власнике и чланове.
Екран „Управљање тимом“ вам омогућава да са једног места управљате свим аспектима који се односе на тим. Одавде можете да управљате члановима, додајете чланове, креирате нове канале и апликације и управљате дозволама.
Власник такође може учинити друге чланове тима власницима, дајући им на тај начин администраторске привилегије. Кликните на „Члан“ поред имена члана и изаберите „Власник“ из падајућег менија.
Коришћење тимских канала
Тимови су састављени од канала. „Општи“ канал је подразумевано присутан у свим тимовима. Можете да креирате било који број канала који желите тако што ћете кликнути на дугме „Креирај још канала“ у општем каналу.
Такође можете да креирате нови канал тако што ћете кликнути на опцију „Још“ (три тачке) поред имена тима и кликнути на „Додај канал“.
Канали се могу градити на основу теме, одељења или било које друге класификације. Нови канали могу бити доступни свима у тиму (Стандард) или одређеној групи појединаца (Приватно) из опције „Приватност“.
Канали су тамо где се прави посао. Можете да комуницирате са тимом, делите датотеке и одржавате састанке.
Управљање картицама у тимским каналима
Канал има „картице“ на врху. Картице су брзе везе до ваших датотека, апликација и услуга. Сваки канал подразумевано има три картице: Постови, датотеке, Вики. Можете додати било који број картица на канал. Кликните на икону „+“ да бисте додали картицу.
Такође можете преименовати или уклонити картицу Вики. Да бисте га преименовали или уклонили, идите на картицу и кликните на стрелицу поред ње. У падајућем менију ће бити наведене опције „Преименуј“ и „Уклони“.
Сви саиграчи могу истовремено да уређују датотеке које се деле у објави на каналу и да деле своје мисли са тимом док уређују датотеку. Кликните на опцију „Више“ (три тачке) поред дељене датотеке, а затим изаберите „Уреди у тимовима“.
Да бисте видели све датотеке које се деле на каналу, идите на картицу „Датотеке“. Да бисте видели све датотеке које деле тимови, изаберите „Датотеке“ са леве стране.
Разговарајте у групама или приватно
Можете приватно разговарати са људима или групама. Идите на „Часкања“ са леве стране и кликните на дугме „Ново ћаскање“ и унесите име да бисте започели разговор.
Обављање аудио и видео позива
Такође можете да позовете упућивање аудио и видео позива појединцима и групама из тимова из опције „Позиви“ са леве стране. Можете да додате чланове свом брзом бирању ради брзог приступа. Бесплатна верзија чак подржава дељење екрана и опције замућења позадине у видео позивима.
Интеграција апликација и услуга у Мицрософт Теамс
Различитим интегрисаним апликацијама и услугама може се приступити из опције „Апликације“ са леве стране. Такође можете додати ове апликације као картице у тимским каналима.
Свака апликација коју додате у своје тимове биће доступна под опцијом „Више“ (три тачке) са леве стране.
Закључак
Мицрософт Теамс је одлична платформа за сарадњу за неометани рад тимова. Можете да комуницирате, делите датотеке, користите интегрисане апликације са својим саиграчима да бисте ефикасно радили са било ког места у свету. Бесплатна верзија пружа одличан број функција, али корисници такође могу да надограде на плаћену верзију која нуди много више.