4 начина да добијете белу таблу на састанцима Мицрософт тимова

Размислите на састанцима Мицрософт Теамс-а помоћу ових невероватних алата за белу таблу

Важност беле табле за сваки тим је скоро светиња. То је простор где се рађају идеје и развија креативност. Браинсторминг сесије су цењени простор за тимове да ефикасно пронађу решења за проблеме. Али зашто ограничавати идеју Беле табле на физички простор када се све остало сели у виртуелно подручје?

Како све више организација прелази на простор Воркстреам Цоллаборатион као што је Мицрософт Теамс, функције које апликације нуде морају да превазиђу просечне вредности да би доминирале на све конкурентнијем тржишту. Дакле, тренутно ништа није ван оквира ВСЦ апликације. Желите нешто и постоји добра шанса, они то већ имају. А то укључује и драгоцену таблу.

У Мицрософт тимовима постоји толико много белих табли које можете изабрати да се кладимо да бисте се осећали бар мало преплављеним. Можете користити онај који најбоље одговара вашим потребама или додати више од једног да бисте мало помешали ствари. Шта год да плута твојим бродом!

Уграђена Мицрософт Теамс бела табла

Основна табла са маркерима и гумицом

Ако тражите једноставну, колаборативну таблу за своје састанке, нема потребе да тражите даље. Мицрософт Теамс нуди уграђену белу таблу током састанака. Али овде постоји мала квака. Бела табла, нажалост, није доступна у мечу 1:1. Дакле, белој табли се може приступити само ако на састанку има 3 или више људи.

Да бисте користили таблу, кликните на опцију „Дели екран“ на траци са алаткама за позиве на састанку.

Затим ће на крају екрана доступних за дељење бити и опција за „Мицрософт белу таблу“. Кликните на њу да бисте користили белу таблу.

Бела табла доступна у Мицрософт Теамс-у је заправо „Вхитебоард фор Веб“ из Мицрософта коју су интегрисали у апликацију Теамс. Појавит ће се оквир за дијалог у којем ће се од вас тражити да одаберете да ли желите да отворите апликацију Вхитебоард за радну површину или да је користите у Мицрософт тимовима. Кликните на „Уместо тога користи белу таблу у тимовима“ да бисте прешли на уграђену таблу ако немате апликацију или тренутно не желите да је користите.

Мицрософт бела табла је подразумевано колаборативна, тако да сви чланови организације на састанку могу да је користе. Обратите пажњу на кључну реч – чланови организације. Бела табла је тренутно доступна само члановима организације, а не гостима. Учесници састанка изван организације не могу да започну, унесу или погледају таблу. Бела табла је такође доступна свим учесницима након састанка у ћаскању састанка.

Фрееханд би ИнВисион

Бесконачна сарадња са алатима за дизајн без премца

ИнВисион нуди бесконачну таблу за сарадњу за Мицрософт тимове у облику интегрисане апликације. Нуди много алата као што су маркери, избор облика, боје и алати за поравнање, за разлику од уграђене Мицрософт беле табле која нуди само маркере. Тимови који желе да је користе могу да додају апликацију као картицу на било који канал. Картице су брзе везе до свих датотека или апликација које тимови желе да често користе.

Да бисте додали белу таблу слободном руком на канал, отворите Теамс канал на који желите да додате белу таблу, а затим кликните на икону „+“ са десне стране присутних картица.

Отвориће се екран за додавање картице. Потражите Фрееханд Вхитебоард у оквиру за претрагу и кликните на сличицу апликације у резултатима претраге да бисте је отворили.

Сада кликните на дугме „Додај“ да додате таблу као картицу.

Слободна табла је такође доступна током састанака, баш као и Мицрософт бела табла из опције „Дели екран“. Изаберите белу таблу „Фрееханд би ИнВисион“ уместо Мицрософт беле табле из доступних опција за коришћење током састанка.

МУРАЛ Вхитебоард

Нуди лепљиве белешке и дијаграме

МУРАЛ је још једна бела табла доступна као интегрисана апликација у Мицрософт тимовима. Додајте апликацију као картицу на канал у тиму који желите да користите. Можда мислите да ако је то само још једна табла, зашто би ми била потребна када су већ доступне две опције. Па, једноставно зато што нуди различите карактеристике од претходних. Поред традиционалних маркера, нуди и функције за додавање лепљивих белешки и дијаграма на белу таблу. Тако да може бити савршено место за интерактивне сесије размишљања.

Чланови тима такође добијају обавештења о свим активностима на муралима. Додајте апликацију као картицу на канал да бисте сарађивали са члановима тима. Идите на канал Теамс на који желите да додате белу таблу и кликните на икону „+“ у области Картице испод командне траке.

Ова слика има празан атрибут; име његове датотеке је аллтхингс.хов-хов-то-гет-а-вхитебоард-ин-мицрософт-теамс-имаге-2.пнг

Потражите „Мурал“ у оквиру за претрагу и отворите апликацију.

Затим кликните на дугме „Додај“ да бисте додали Мурал Вхитебоард у свој арсенал Мицрософт Теамс алата.

Клакоон Вхитебоард

Врхунска табла са свим алатима који би вашем тиму икада били потребни

Клакоон је апликација за белу таблу која превазилази традиционалне беле табле и нуди потпуну платформу за сарадњу која укључује било који алат који вам је потенцијално потребан. Могућности које нуди су готово бескрајне. Поред алата за цртање, можете повезати слике, текст и медије. Али листа још није готова. Такође можете имати анкете уживо, облаке речи и изазове. Такође нуди функције као што су штоперица и тајмери ​​за подстицање учешћа и самим тим повећава продуктивност.

Додајте апликацију као картицу на каналу Теамс и пређите на размишљање и сарадњу у реалном времену. Да бисте је додали као картицу, кликните на икону „+“ на каналу где желите да додате ову таблу.

Ова слика има празан атрибут; име његове датотеке је аллтхингс.хов-хов-то-гет-а-вхитебоард-ин-мицрософт-теамс-имаге-2.пнг

Затим потражите Клакоон из оквира за претрагу прозора који се отвори. Кликните на сличицу апликације да бисте је отворили.

Сада кликните на дугме „Додај“ да бисте га учинили резидентном картицом за свој канал.

Мицрософт Теамс се с разлогом сматра једном од најбољих ВСЦ апликација на тржишту. Осим основних комуникацијских функција које све апликације нуде, корисницима је на располагању и мноштво интегрисаних апликација. Шаролика колекција апликација значи да имате различите опције које можете изабрати према вашим захтевима. Изаберите белу таблу која најбоље одговара вашим потребама из низа апликација доступних у Мицрософт тимовима.