Како креирати анкете уживо на састанку Мицрософт тимова

Све што треба да знате о креирању анкета уживо на заказаним, као и ад хоц састанцима тимова.

Мицрософт Теамс може бити одлична апликација за сарадњу и видео састанке. Али ни на који начин није савршено за многе људе. Анкета, на пример, није доступна директно на састанцима као у многим другим апликацијама.

Анкете су савршен начин да онлајн састанке учините интерактивнијима и одвратите их од зоне досаде. Због тога су идеални за тренутни сценарио. Али како да креирате анкете на састанку Мицрософт тимова, а не на каналу? Мицрософт је коначно додао подршку за анкете уживо на састанку тимова. Можда је мало компликовано, али није немогуће са разним апликацијама које нуди Мицрософт Теамс.

Мицрософт Теамс је моћан центар апликација и имао је апликације за Поллинг много пре тренутног развоја догађаја. Стога је логично да ову функцију нису додали директно у интерфејс састанка. Како су многи корисници већ били упознати са овим апликацијама, додавање ове функције у интерфејс састанка је можда било глупо јер би захтевало непотребне ресурсе.

Све што треба да урадите је да научите како да користите ове апликације на састанку за спровођење анкета уживо. Ако нисте упознати са било којом апликацијом за спровођење анкета, не брините. Овај водич ће вас такође упознати са две такве апликације. Дакле, кренимо!

Прављење анкета за заказане састанке

Већина професионалних састанака или часова у Мицрософт тимовима је заказана. Узгред, анкете су најпотребније у овим срединама да би ствари биле интересантне. На срећу, у Мицрософт тимовима можете прилично лако да креирате анкете за заказане састанке, и то пре и током састанка.

Креирање анкета пре састанка за кориснике Мицрософт 365

Интерфејс за заказивање састанака је другачији за кориснике Мицрософт 365 и Мицрософт Теамс Фрее. Дакле, процес је такође другачији за креирање анкета пре састанка.

Идите на картицу „Календар“ из навигационог менија са леве стране.

Из календара идите на састанак за који желите да направите анкете и кликните на њега.

Појавиће се искачући прозор за састанак; кликните на „Уреди“.

Затим кликните на опцију „Додај картицу“ (икона +) према врху.

Ако не постоји опција за додавање картице, то значи да на вашем састанку још нема учесника.

Прављење анкета пре састанка функционише само када додате учеснике у опцију „Потребни учесници“. То је зато што је додавање картице карактеристика ћаскања, а ћаскање за састанке је доступно пре састанка само када постоје други учесници за ћаскање.

Идите на „Потребни полазници“ и додајте особу из своје организације. Ако не желите да додате некога, мораћете да напустите идеју да креирате анкете пре састанка.

Након што додате учесника, кликните на дугме „Пошаљи ажурирање“.

Затим поново отворите састанак и видећете да се појавила опција „Додај картицу“. Кликните на њега и потражите „Обрасци“ из апликација. Мицрософт Формс је једна од најбољих апликација за спровођење анкета у тимовима за кориснике Мицрософт 365.

Белешка: Само организатори састанака и презентери могу да креирају анкете помоћу апликације Формс. Још једна апликација коју бисте могли да користите за анкете је апликација Полли, покривена у одељку за бесплатне кориснике Мицрософт Теамс-а.

Отвориће се преглед апликације. Кликните на дугме „Додај“.

Отвара се још један преглед онога што Обрасци могу да ураде. Кликните на опцију „Сачувај“.

Појавиће се картица за Обрасце са именом „Анкете“. Кликните на њега да започнете креирање анкета.

Сада кликните на дугме „Креирај нову анкету“.

Додајте питање и одговоре и конфигуришите друга подешавања. Анкету можете задржати анонимном или неанонимном, поделити резултате са другима или одлучити да их не делите. Питање такође може имати више одговора. Након што завршите све конфигурације, кликните на дугме „Сачувај“.

Анкета ће се појавити као нацрт. Кликните на дугме „Покрени“ да бисте га активирали. Ако га не покренете сада, биће доступан за покретање током састанка. Можете креирати онолико питања у анкети колико желите и покренути сва или нека од њих пре састанка.

Остали учесници ће моћи да виде и учествују у активним анкетама из ћаскања састанка пре састанка. Резултате анкете можете пратити из ћаскања.

Белешка: Предавачи такође могу да виде све нацрте и да их покрену или да сами креирају нове анкете. Можете уклонити људе за које не желите да имају право гласа у креирању анкета из улоге презентатора из опција састанка.

Прављење анкета пре састанка за бесплатне кориснике Мицрософт тимова

Корисници Мицрософт Теамс Фрее сада такође могу да заказују састанке. Али опције за заказивање састанка нису ни близу тако опсежне као за Мицрософт 365 претплатнике. На пример, једна разлика је у томе што не можете да додајете учеснике док заказујете састанак.

Али уз Мицрософт Теамс Фрее, ћаскање за састанке се креира за сваки састанак који закажете чак и без учесника. Идите на „Ћаскање“ из менија за навигацију са леве стране.

Отворите ћаскање за састанак који сте заказали.

Затим кликните на дугме „Додај картицу“ са десне стране осталих картица.

Сада, Мицрософт Формс није доступан за кориснике Мицрософт Теамс Фрее. Али можете користити Полли апликацију за креирање интерактивних анкета уживо. Потражите „Поли“ и кликните на икону апликације.

Отвориће се страница са прегледом апликације. Кликните на дугме „Додај“.

Када га први пут додате, тражиће додатне дозволе. Кликните на „Прихвати“ да бисте наставили.

Појавиће се страница за преглед шта можете да урадите са Поли. Кликните на „Сачувај“.

Картица за „Поли“ ће бити додата. Идите на њега да бисте креирали анкете користећи Полли.

Кликните на дугме „Креирај“ да бисте креирали нову анкету.

Користећи Полли, можете креирати МЦК питања, квизове, тривијалности и питања и одговоре. Изаберите тип анкете коју желите да креирате. Такође можете користити један од доступних шаблона.

Направите питање и опције. Уз Поли, можете додати више питања у једну анкету. Конфигуришите додатна подешавања за анкету и кликните на „Сачувај“.

Можете да сачувате анкету(е) за покретање током састанка. Или можете додати учеснике у ћаскање и покренути анкету пре састанка. Да бисте додали учеснике, кликните на икону „Учесници“ у горњем десном углу и изаберите „Додај људе“.

Након што додате људе, кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте покренули питање у анкети. Резултате анкете можете погледати из самог ћаскања.

Прављење анкета уживо током састанка

Без обзира да ли сте корисник Мицрософт 365 или Теамс Фрее, ако сте на заказани састанак додали Формс/Поли или било коју другу апликацију за анкетирање оптимизовану за састанке, спровођење анкета током ових састанака биће вам лако као колач.

Идите на траку са алаткама састанка у прозору састанка и видећете да ће се тамо појавити додатна икона за Обрасце или Поли.

Кликните на њега да бисте анкетирали учеснике током састанка. За Обрасце, табла за Анкете ће се отворити са десне стране. Тамо ће бити доступне све активне анкете или нацрти. Кликните на дугме „Креирај ново“ да бисте започели нову анкету.

Слично томе, панел за Поли ће се такође појавити са десне стране са доступним нацртима или активним анкетама. Да бисте креирали нове анкете, кликните на дугме „Брзо креирање“.

Покрените анкете са бирачког одбора да бисте спровели активну анкету током састанка. Анкете које покренете ће се појавити као прозор на екранима учесника током састанка који је у току. Такође могу да му приступе у било ком тренутку из ћаскања за састанке. Можете пратити напредак анкете и видети одговоре на њу на самом панелу.

Ако нисте додали апликацију за гласање на заказани састанак пре почетка састанка, онда ће процес њиховог додавања током састанка бити исти као за Ад-хоц састанке објашњене у наставку.

Прављење анкета уживо за ад-хоц састанке

Анкете нису доступне само за заказане састанке, иако би Гоогле претрага навела да верујете у то. Постоји одређено решење које ће вам омогућити приступ анкетама на било ком ад хоц састанку Мицрософт тимова.

Сада, ако желите само да поставите кратко питање, не би вам требало ни решење. Хајде да погледамо оба начина на која можете да приступите анкетама на састанку Мицрософт тимова који није заказан.

Без обзира да ли сте корисник Мицрософт 365 или Теамс Фрее, кораци за креирање анкета на ад хоц састанцима ће остати исти. Може се разликовати само ваш избор апликације.

За брзу анкету (са једним питањем), идите на траку са алаткама састанка и кликните на икону „Ћаскање“.

Панел за ћаскање ће се отворити са десне стране. Идите на оквир за писање на дну екрана и кликните на икону „Проширења за поруке“ (мени са три тачке).

Затим кликните на апликацију за гласање коју желите да користите. Ако се не види одмах, потражите га.

Појавиће се интерфејс за апликацију. Ако користите Формс, отвориће се прозор за креирање питања. Уоквирите своје питање и опције, конфигуришите подешавања и кликните на дугме „Сачувај“.

Појавиће се преглед анкете. Кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте га покренули.

Ако користите апликацију Полли, отвориће се интерфејс за избор типа анкете. Изаберите „Питање“ да бисте креирали анкету са више типова избора.

Формулишите питање и кликните на дугме „Пошаљи одмах“ да бисте покренули анкету.

Анкета ће се појавити на екрану учесника као иу ћаскању. Анкету и одговоре на њу можете погледати у ћаскању.

Белешка: Не можете кликнути на икону „Додаци за размену порука“ за састанке канала. Да бисте креирали анкету за састанак канала, минимизирајте прозор састанка и идите на канал у Мицрософт тимовима. Идите на пост „Састанак у“ и кликните на дугме „Одговори“. Појавиће се оквир за писање. Кликните на икону „Проширења за размену порука“ и пратите остале кораке као што је горе.

Горња опција је погодна када не морате да креирате превише питања у анкети. Али за дугу анкету, то није изводљиво. За почетак, мораћете да поновите поступак сваки пут када желите да додате питање. Такође, управљање анкетом са панела за ћаскање може бити заморно.

Време је да пређете на решење. Овај метод ће додати икону за апликацију Поллинг на траку са алаткама састанка, баш као у заказаним састанцима.

Белешка: Овај хак не ради са састанцима на каналу, већ само са приватним састанцима започетим са картице „Календар“/„Састанци“. За састанке канала, уместо тога можете да спроводите анкете на каналу.

Смањите прозор састанка док је састанак још увек у току и отворите прозор Мицрософт тима. Идите на „Ћаскање“ из менија за навигацију са леве стране.

Ћаскање за састанак у току ће се појавити са именом састанка на листи ћаскања. Такође ће имати икону видео камере која означава да је састанак у току. Кликните на њега да бисте отворили ћаскање на састанку.

Затим кликните на опцију „Додај картицу“ (икона +) са десне стране присутних картица.

Појавиће се прозор за додавање апликације. Додајте апликацију Формс/ Полли за анкете. Ради овог примера, додали смо само апликацију Формс, али можете изабрати било коју.

Кликните на дугме „Сачувај“ када се појави прозор за додавање апликације на састанак.

Сада се вратите на прозор састанка. Икона за апликацију за гласање ће се појавити на траци са алаткама за састанак. Кликните на њу да бисте креирали и надгледали анкете уживо у ћаскању на састанку са панела за анкете.

Коришћење анкета за постављање квизова или за прикупљање повратних информација може учинити виртуелне састанке много интерактивнијим. А уз помоћ овог водича, можете креирати анкете уживо на било ком састанку Мицрософт тимова као професионалац.