Направите приватни канал за своје супер тајне тимске мисије
Тимски канали углавном постоје на основу различитих пројеката којима тим управља и сви чланови тима имају приступ њима. Али шта ако подскуп тима треба да разговара о осетљивим питањима насамо, или им је потребна посебна област за сарадњу где се могу фокусирати на задатак који им је додељен без ометања остатка тима?
Да ли би требало да направе другачији тим за то? Па, ако су чланови којима је потребно ово посебно место већ део тима, не треба вам нови тим – потребан вам је приватни канал.
Шта су приватни канали у тимовима?
Приватни канали у Мицрософт тимовима су тимски канали који нису доступни свим члановима тима и само одређени чланови имају приступ њима. Савршени су када подскуп тима треба да сарађује или разговара о стварима одвојено од остатка тима. Како се канал брже ствара од новог тима, они су идеално решење за такве сценарије.
Али пре него што одлучите да креирате приватне канале, важно је да знате све чињенице о њима, тако да знате тачно шта да очекујете.
Да ли неко може да креира приватне канале у Мицрософт тимовима? Генерално, да. Креирање приватног канала је подразумевано доступно свим члановима тима. Али организације могу ограничити ову могућност на одређене чланове или је потпуно онемогућити. Ако не можете да креирате приватне канале у Мицрософт тимовима, обратите се ИТ администратору ваше организације.
Још једно питање које ће вам сигурно пасти на памет је да ли власници тимова имају приступ приватним каналима? Ако Власник тима није део приватног канала, имао би ограничен приступ њему. Они могу да виде назив приватног канала, власника и временску ознаку последње активности. Могу чак и да избришу приватни канал. Приватни канали се појављују на листи канала са иконом „закључа“ поред.
Али не могу да виде никакав садржај, било да су то поруке, датотеке или картице, који се дели на каналу. Сада, други чланови тима који нису део приватног канала нису упознати са информацијама које власник има. Неће имати ни најмању представу о његовом постојању осим ако им неко не каже.
Ко може бити део приватног канала? Било који члан тима може бити део приватног канала, чак и гости који су део тима. Али нико ван тима не може бити додат на приватни канал.
Да ли су приватни канали исти као стандардни канали?
Не, нису. Постоји неколико ограничења за приватне канале, а нису све функције доступне у стандардним каналима доступне на приватним каналима. Приватни канали подржавају картице и конекторе (осим Стреам, Планнер и Формс), али тренутно не подржавају ботове и екстензије за размену порука.
Такође, у тиму може бити највише 30 приватних канала, а сваки приватни канал може имати највише 250 чланова. А када креирате тим из постојећег тима, приватни канали се не копирају. Мицрософт тимови раде на ублажавању ових ограничења, али не постоји временски оквир када ће се то догодити.
Како направити приватни канал у Мицрософт тимовима
Сада када сте одлучили да је приватни канал оно што вам треба, његово стварање је једноставно. Отворите Мицрософт Теамс и идите на „Тимови“ са навигационе траке са леве стране.
Листа тимова ће се појавити на левој страни. Идите до тима за који желите да креирате канал и кликните на икону „Још опција“ (три тачке) и изаберите „Додај канал“ из менија.
Отвориће се прозор за креирање канала. Именујте канал и опишите га ако желите. Затим идите на опцију „Приватност“. Подразумевано ће приказати поставке приватности као „Стандардне“. Кликните на њега да бисте проширили падајући мени и изаберите „Приватно“. Кликните на „Даље“ да бисте довршили креирање.
Затим почните да куцате имена чланова које желите да додате на канал и кликните на дугме „Додај“.
Такође можете одмах да прескочите овај корак ако нисте сигурни кога желите да додате.
Или ако на крају додате људе, увек можете да додате још људи касније кад год желите.
Како напустити тимски канал
Ако ви (власник) желите да напустите канал касније некада, можете га напустити само ако постоји други власник на њему, тј. не можете напустити канал ако сте последњи власник.
Такође не можете напустити тим ако сте последњи власник било ког приватног канала у тиму, нити вас власник тима може уклонити из тима. Мораћете да поставите неког другог власника да напусти приватни канал или тим.
Али можете напустити организацију или бити уклоњени из Оффице 365 групе повезане са вашим тимом. У овом случају, чак и ако сте били једини власник приватног канала, није важно. Неко други са канала ће аутоматски постати власник тима.
Приватни канали су погодни за ситуације када су сви чланови којима је потребно друго место за комуникацију и сарадњу већ део тима. Лако их је креирати и руковати, што их чини идеалним избором.