Гоогле табеле не пружају уграђени тип Гантовог графикона, али можете да креирате Гантов графикон прилагођавањем наслаганог тракастог графикона.
Гантов дијаграм је низ хоризонталних трака које визуелно представљају распоред пројекта (задатака или активности) током времена. То је један од најчешће коришћених типова графикона за управљање пројектима. Гантов дијаграм илуструје почетни и крајњи датум/период сваког задатка у распореду пројекта, као и низ и међузависности између пројектних задатака. Помаже вам да организујете, планирате и извршите пројекте свих величина.
Гоогле табеле су одлична алтернатива за прављење Гантових графикона због своје сарадње у реалном времену и способности аутоматског чувања, плус су бесплатне и једноставне за коришћење. Међутим, баш као у Екцелу, Гоогле табеле немају уграђени тип Гантовог графикона као опцију, тако да морате да га креирате прилагођавањем тракастог графикона.
У овом водичу ћемо вам показати кораке за прављење Гантовог графикона у Гоогле табелама помоћу наслаганог тракастог графикона.
Креирање Гоогле Гантовог графикона помоћу наслаганог тракастог графикона
Можете да направите Ганттов графикон у Гоогле табелама са само неколико једноставних корака. Све што треба да урадите је да креирате распоред пројекта, израчунате трајање, генеришете тракасти графикон са тим подацима, а затим га прилагодите да изгледа као Гантов графикон.
Подесите податке о пројекту
Прво отворите нову Гоогле табелу и унесите свој распоред пројекта (податке) у три колоне, односно, задатак, датум почетка и датум завршетка као што је приказано на слици испод.
Назив задатака/активности треба да буде у колони Задатак, а њихови одговарајући датуми треба да буду у колонама Датум почетка и Датум завршетка.
Израчунајте трајање задатка
Сада треба да израчунате трајање за сваки задатак. За то је потребно да направите другу табелу неколико редова испод. Копирајте колону задатака (прва колона) оригиналне табеле и уметните је у другу табелу као што је приказано испод. Затим означите другу и трећу колону ове нове табеле као „Дан почетка“ и „Трајање“.
Сада треба да израчунате дан почетка и трајање сваког задатка.
Да бисте пронашли дан почетка, морате да одредите разлику између датума почетка сваког задатка и првог задатка. Откуцајте ову формулу у прву ћелију (Б15) колоне Почетни дан:
=ИНТ(Б2)-ИНТ($Б$2)Пошто је први дан пројекта, добијате „0“.
Сада превуците ручицу за попуњавање (мали плави квадрат у доњем десном углу ћелије) преко других ћелија до коначног задатка да бисте копирали формулу. Сада имате почетни дан сваког задатка у временској линији пројекта.
Затим треба да одредимо трајање сваког задатка.
Да бисте то урадили, откуцајте следећу формулу у прву ћелију (Ц15) колоне Трајање:
=(ИНТ(Ц2)-ИНТ($Б$2))-(ИНТ(Б2)-ИНТ($Б$2))Затим копирајте формулу у остатак ћелије као што сте раније радили. Сада имате трајање за сваки задатак, што је колико дана ће сваком задатку бити потребно да се заврши.
Уметните наслагани тракасти графикон
Сада можете да генеришете наслагани тракасти графикон. Да бисте то урадили, изаберите целу другу табелу (табела за израчунавање), кликните на „Убаци“ на траци менија и изаберите „Графикон“.
Биће генерисан графикон под називом „Датум почетка и трајање“, а прозор уређивача графикона ће се такође отворити на десној страни Гоогле табела, где можете да прилагодите графикон.
Ако се овај уређивач графикона не отвори аутоматски поред вашег графикона, можете га отворити ручно. Да бисте то урадили, изаберите графикон, а затим кликните на „мени са три тачке (вертикална елипса)“ у горњем десном углу прозора графикона и изаберите опцију „Измени графикон“.
Гоогле табеле ће покушати да генерише графикон који највише одговара вашим подацима. Ако генерише било који други тип графикона, морате га променити. Да бисте променили графикон, кликните на падајући мени „Тип графикона“ и изаберите опцију „Наслагани тракасти графикон“.
Претворите тракасти графикон у Гантов графикон
Направили сте тракасти графикон, сада је време да га претворите у Ганттов графикон. Да бисте то урадили, морате мало да прилагодите свој тракасти графикон.
Прво идите на картицу „Прилагоди“ у уређивачу графикона и проширите групу „Серија“.
У одељку серије изаберите „Дан почетка“ у падајућем менију Примени на све серије.
Након тога промените „Прозирност попуњавања“ на „0%“.
Ово ће учинити плаве траке транспарентним и тако ће ваш тракасти графикон изгледати као Гантов графикон.
Сада можете да направите друге модификације вашег Гатх графикона како би одговарале вашим потребама. На пример, можете променити наслов графикона, легенду, шему боја и још много тога.
Сада сте направили Ганттов графикон у Гоогле табелама.